รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความอธิบายการจัดการกับชีท ซึ่งถ้าเปรียบเทียบไฟล์งานของ Excel เป็นสมุดเล่มหนึ่ง แต่ละหน้าของสมุด อาจเปรียบได้กับชีทแต่ ชีท สามารถเพิ่มหรือลดจำนวนชีทได้ตามต้องการ
1. ในหน้าจอ Excel ชีทแท็ปจะมีชีทอยู่เพียง 3 ชีทเท่านั้น
2. หากต้องการเพิ่มให้คลิกปุ่มขวาที่ชีทใดๆ เช่น คลิกที่ Sheet3 หรือคลิกปุ่มเพิ่มชีทเลยก็ได้
3. จะปรากฏคำสั่งลัดขึ้นมา ให้คลิกคำสั่ง แทรก (Insert...)
4. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมาให้คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
5. จะได้ Sheet4 เพิ่มเข้ามา
6. ในการลบชีทใดๆ ให้คลิกปุ่มขวาที่ชีทนั้นๆ แล้วคลิกคำสั่ง Delete
7. ในการเปลี่ยนชื่อ เช่นต้องการเปลี่ยนชื่อจาก Sheet3 เป็นชื่ออื่น ก็ดับเบิ้ลคลิกที่ Sheet3 จะปรากฏเป็นแถบดำ ให้พิมพ์ชื่อใหม่ลงไป แล้วกด Enter
8. การย้ายตำแหน่งชีท ให้เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่ชีทที่ต้องการย้าย กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปปล่อยทางซ้ายหรือขวามือ

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 1988

1. ในการปรับความกว้างของเซลล์ เช่น Column A แคบไป ทำให้ข้อความในเซลล์ถูกซ่อน เช่น กระดาษ A5 (5รีม) ต้องขยายให้กว้างกว่าเดิม
2. ให้เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งระหว่าง Column B และ Column C เมื่อเมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศรสองทิศทางแล้ว ให้กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากออกไปทางขวามือ เพื่อขยายคอลัมน์ให้กว้างหรือลากไปทางซ้ายมือเพื่อลดให้แคบ

3. ในการปรับความสูงของเซลล์ เช่น Row 1 ต่ำเกินไปไม่พอดีกับข้อความ ต้องการปรับความ สูงให้มากกว่าเดิม
4. ให้เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งระหว่าง Row 1 และ Row 2 เมื่อเมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศรสองทิศทาง แล้ว ให้กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากลงด้านล่าง เพื่อเพิ่มความสูงหรือลากขึ้นด้านบน เพื่อลดความสูง

5. การปรับความกว้างและความสูงของเซลล์มากกว่า 1 คอลัมน์หรือ 1 แถว เช่นต้องการปรับขนาดแถวที่ 2 ถึง 9 ให้สูงกว่าเดิม ให้เลือกแถวที่ต้องการโดยคลิกแถวที่ 2 กดปุ่ม Shift ค้างไว้ คลิกแถวที่ 9 แล้วปล่อยปุ่ม Shift จะปรากฏเป็นแถบสีตั้งแต่แถวที่ 2 ถึง 9
6. ให้เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งระหว่างแถวใดๆ ที่ได้เลือก เช่นแถวที่ 6 กับ 7 เมื่อเมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศร สองทิศทางแล้ว ให้กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากออกไปด้านล่างเพื่อขยายความสูงหรือลากไปด้านบน เพื่อลดให้แคบลง
7. ในการปรับความกว้างของคอลัมน์ก็ปฏิบัติคล้ายๆ กัน

8. ถ้าหากต้องการปรับความกว้างและความสูงของเซลล์ทีเดียวทั้งชีท ก็ให้เลือกคอลัมน์และแถวทั้งหมด โดยการคลิกที่มุมชีท
9. จากนั้นก็จัดการปรับขนาดคอลัมน์หรือแถว

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 5054

1. คลิกเซลล์ที่ต้องการแก้ไข เช่น เซลล์ B2
2. พิมพ์เข้าไปใหม่ เช่น ภาคตะวันออก ถ้าเกิดเปลี่ยนใจ ต้องการคงข้อความเดิมไว้ ก็กดปุ่ม Esc แต่ ถ้ากดปุ่ม Enter ไปแล้ว ให้ยกเลิกโดยคลิก เลิกทำ (Undo ...)
3. การแก้ไขเพียงบางข้อมูล ให้คลิกที่เซลล์นั้นๆ
4. คลิกที่ฟอร์มูล่าบาร์ด้านบน แล้วกดปุ่มลูกศรเลื่อนไปแก้พยัญชนะที่ต้องการ เมื่อแก้ไขเสร็จ แล้วให้กดปุ่ม Enter
5. การแก้ไขอีกวิธีหนึ่งที่ค่อนข้างสะดวก ให้ดับเบิ้ลคลิกที่เซลล์นั้นๆ ได้เลย พิมพ์แก้ไขตามต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 5669

การลบเซลล์จะเป็นการเอาเซลล์นั้นๆ ออกไปเลย แต่ลบข้อมูลในเซลล์จะเป็นลบเฉพาะข้อมูลที่อยู่ในเซลล์นั้นๆ เท่านั้น
1. การลบข้อมูลหรือข้อความหรือคำในช่องหรือเซลล์ใดๆ เพียงเซลล์เดียว ให้คลิกที่เซลล์นั้น แล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
2. การลบข้อมูลหรือข้อความหรือคำในช่องหรือเซลล์ใดๆ มากกว่า 1 เซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการลบทั้งหมด โดยคลิกที่เซลล์แรกก่อน
3. กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่เซลล์สุดท้าย ปล่อยปุ่ม Shift
4. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ เพื่อลบข้อมูล

5. ในกรณีเซลล์ที่ต้องการลบนั้นไม่ได้อยู่ในตำแหน่งติดๆ กัน ก็ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยการกดปุ่ม Ctrl ช่วยในการเลือกเซลล์ก่อน เซลล์ที่ถูกเลือกจะเป็นแถบสีดังภาพตัวอย่าง แล้วจึงกดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูลภายในเซลล์เหล่านั้น

6. การลบข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ใดๆ ให้คลิกที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ เช่น 1, 2, 3 ... หรือ A, B, C ... แล้วกดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูล ทีเดียวทั้งแถวหรือคอลัมน์

7. การลบทั้งชีทซึ่งเป็นการลบข้อมูลทั้งหมดเลย ให้คลิกที่มุมชีท จะปรากฏเป็นแถบสีทั้งชีท ในการลบก็เพียงแต่กดปุ่ม Delete

8. ลบด้วยคำสั่ง ล้างเนื้อหา (Clear) จะเป็นการลบรูปแบบการกำหนดค่าในเซลล์นั้นๆ ด้วย เช่น กำหนดให้ข้อความเป็นตัวหนา จัดตำแหน่งไว้ตรงกลาง ให้คลิกปุ่มขวาในเซลล์ที่ได้เลือก เพื่อเรียกคำสั่งลัด