รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความแสดงการเรียกใช้งานฟังก์ชันช่วยคำนวณใน Excel 2010

ฟังก์ชันแต่ละตัว จะมีรายละเอียดค่อนข้างมาก สำหรับผู้ใช้ที่มีพื้นฐานความรู้ในด้านที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานฟังก์ชันเหล่านั้น เช่น นักบัญชี นักวิจัยก็จะสามารถศึกษาและทำความเข้าใจได้ไม่ยาก โดยศึกษาจากตัวอย่างวิธีใช้งานฟังก์ชันที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้ ส่วนผู้ใช้ทั่วๆ ไป น้อยคนที่จะได้ใช้งาน ฟังก์ชันทั้งหมด เพราะถ้าไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับฟังก์ชันเหล่านั้น เช่น ฟังก์ชันด้านสถิติ คณิตศาสตร์ ฯลฯ ก็ยากในการเรียนรู้

ตัวอย่างการเรียกใช้งานฟังก์ชัน SUM เพื่อบวกตัวเลข
1. ในเซลล์ A1 ถึง A4 เป็นตัวเลขที่ต้องการนำมาบวกกัน ปกติเราก็จะใช้สูตร =A1+A2+A3 +A4
2. ให้คลิกเซลล์ A5 ซึ่งเป็นเซลล์ที่ต้องการเก็บผลบวกของเซลล์ A1 ถึง A4 พิมพ์ =
3. คลิก แทรกฟังก์ชัน (Insert Function)
4. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมาให้คลิกเลือกฟังก์ชัน SUM แล้วคลิกปุ่ม ตกลง (OK)

5. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกและพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบวกกันเช่น A1:A4 ปกติโปรแกรมจะแสนรู้มาก ป้อนตัวเลขลงไปให้ทันที ก็ตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่
6. คลิก ตกลง
7. จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 23

8. ถ้าต้องการศึกษาวิธีใช้งานฟังก์ชันนี้เพิ่มเติม ให้คลิกที่ วิธีใช้เกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ (Help on this function)

9. จะปรากฏ Help หรือส่วนอธิบายวิธีใช้ จากภาพจะมีตัวอย่างอธิบายวิธีใช้ไว้หลายแบบ แบบที่เราต้องการก็คือ =SUM(A2:A4) ซึ่งก็เป็นการรวมตัวเลขตั้งแต่เซลล์... ถึงเซลล์... อย่างที่เราต้องการ รวมตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A4

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 2013

บทความแนะนำให้รู้จักโปรแกรม Word 2010 โปรแกรมช่วยพิมพ์เอกสารยอดนิยม

Microsft Word 2010 จัดอยู่ในกลุ่มโปรแกรมประเภทเวิร์ดโพรเซสซิ่งหรือโปรแกรมประมวลผลคำ สำหรับช่วยในการพิมพ์ข้อความเพื่อสร้างไฟล์เอกสาร ซึ่งไม่เพียงแต่พิมพ์ข้อความเท่านั้น ก็ยังสามารถแทรกภาพประกอบในเอกสาร สร้างตาราง สร้างแผนภูมิหรือวาดภาพประกอบเองได้ด้วย เป็นโปรแกรมที่มีการพัฒนามายาวนาน ปัจจุบัน (ปี 2011) ได้พัฒนามาถึงรุ่น 2010 แล้ว การตั้งชื่อรุ่นจะตั้งตามปีที่มีการปรับปรุงแก้ไขหรือพัฒนาเพิ่มเติม นับตั้งแต่รุ่นแรกเป็นต้นมา ก็สิบกว่าปีเลยทีเดียว

Word 2010 เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุดสำหรับสำนักงานหรือ Office 2010 ซึ่งถือได้ว่าเป็นโปรแกรมสำหรับสำนักงานที่ได้รับความนิยมใช้งานมากที่สุด จากผู้คนทั่วโลก สำหรับรุ่น 2010 นี้ ราคาจำหน่ายถูกลงกว่ารุ่นก่อนๆ ทำให้การเปิดตัวขายครั้งแรก ก็ทำยอดขายได้มากเลยทีเดียว

Word 2010 ช่วยเราสร้างเอกสารแบบใดได้บ้าง
ในการใช้งานโปรแกรมนี้ ส่วนใหญ่จะเป็นการใช้พิมพ์เอกสารทั่วๆ ไปมากกว่า แม้ว่าจะมีความ สามารถในการสร้างเอกสารได้หลากหลายรูปแบบก็ตาม เช่น
1. จดหมายและซองจดหมาย
2. เอกสารทั่วๆ ไป
3. เอกสารที่มีตาราง
4. เอกสารที่มีกราฟ แผนภูมิ
5. เอกสารที่มีรูปภาพประกอบ หนังสือหรือรายงาน
6. เว็บเพจสำหรับใช้งานบนอินเตอร์เน็ต
7. การทำสิ่งพิมพ์ง่ายๆ ไม่ซับซ้อน เช่น ประกาศ ใบปลิว โบรชัวหรือแผ่นพับ นามบัตร

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 2893

สำหรับส่วนประกอบต่าง ๆ ของหน้าจอโปรแกรม มีดังนี้
1. Title Bar เป็นส่วนแสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อไฟล์ เอกสารที่เรากำลังทำงานอยู่ ซึ่งอาจจะ ปรากฏชื่อเป็น Document1, 2, 3...
2. Control Botton คอนโทรลบัทท่อนเป็นปุ่มควบคุมวินโดว์หรือหน้าจอโปรแกรม จะมีอยู่ 2 ส่วน ส่วนควบคุมหน้าจอของโปรแกรม และส่วนควบคุมงานหรือเอกสารที่กำลังทำอยู่ จะมีอยู่ 3 ปุ่มคือ
- ปุ่ม Minimize เป็นปุ่มสำหรับการย่อหน้าจอโปรแกรมไปเก็บไว้ที่ Taskbar
- ปุ่ม Restore หรือ Maximize สำหรับย่อหรือขยายหน้าจอโปรแกรมให้เต็มจอภาพ
- ปุ่ม Close หรือปุ่มตัว X จะเป็นการปิดหน้าจอโปรแกรมหรือเอกสารที่กำลังทำงานอยู่
3. พื้นที่ทำงาน เป็นพื้นที่สำหรับพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงออกมาในลักษณะเหมือนกับหน้ากระดาษหนึ่งแผ่น แต่ถ้ามีหลายๆ หน้าจะสามารถเลื่อนไปยังหน้าต่างๆได้
4. Scrollbar สกรอลล์บาร์หรือแถบเลื่อนดูข้อมูลจะมีอยู่ 2 ด้าน แนวนอนและแนวตั้ง
5. Status bar สเตตัสบาร์เป็นส่วนแสดงสถานะ เช่น Page 1 ตอนนี้เราอยู่ที่หน้าที่ 1/1 มีอยู่ ทั้งหมด 1 หน้า ตอนนี้อยู่หน้าที่ 1 หรือแสดงจำนวนบรรทัด บรรทัดที่เท่าไหร่ คอลัมน์ที่เท่าไหร
6. Quick Access Toolbar หรือเครื่องมือด่วน รวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งาน
7. Ribbon รายการคำสั่งช่วยในการทำงานใน Word 2007
8. ซูม ย่อหรือขยายหน้าจอ เพื่อดูเนื้อหาให้เอกสารให้ชัดเจนหรือดูภาพโดยรวมของเอกสาร
9. มุมมองดูหน้าตาเอกสารแบบต่างๆ
10. แถบสถานะบอกจำนวนหน้า จำนวนคำที่ได้พิมพ์ และภาษาบนแป้นพิมพ์ขณะนั้นเป็นภาษาอะไร ไทยหรืออังกฤษ
11. ปุ่มแสดงหรือซ่อนริบบอน

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 6393

ริบบอน (Ribbon) เป็นรูปแบบการแสดงคำสั่งของ Word 2010 จะแสดงคำสั่งเป็น แท็ป โดยรวมคำสั่งสำหรับใช้งานแยกเป็นหมวดหมู่ ตามลักษณะงานที่ต้องทำ

หมวดหมู่ของริบบอนใน Word 2010
1. หน้าแรก (Home) รวมคำสั่งเกี่ยวกับการก็อปปี้ จัดการกับข้อความ จัดการกับย่อหน้า จัดการกับสไตล์ของข้อความ การค้นหาคำ การแทนที่คำ
2. แทรก (Insert) คำสั่งแทรกหน้ากระดาษ แทรกเส้นแบ่งหน้ากระดาษ การนำเข้ารูปภาพเข้ามาวางในเอกสาร การสร้างแผนภูมิ สร้างลิงค์ สร้างหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ สร้างกรอบข้อความ สร้าง อักษรศิลป์หรือ WordArt การสร้างตัวหนังสือแบบดร็อบแค็บ การแทรกวันที่ สูตรคำนวณและสัญลักษณ์ ต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในการพิมพ์เอกสาร
3. โครงสร้างหน้ากระดาษ (Page Layout) คำสั่งจัดการกับธีม ขอบกระดาษ การจัดวางกระดาษแนวตั้งแนวนอน ขนาดของ กระดาษ การแบ่งหน้ากระดาษ การสร้างคอลัมน์ การใช้ลายน้ำให้กับเอกสาร สีพื้นกระดาษ เส้นขอบกระดาษ การกำหนดเกี่ยวกับ Indent กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า จัดตำแหน่งวัตถุ หมุนภาพ หรือข้อความ
4. การอ้างอิง (References) กลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวกับการพิมพ์รายงานหรือหนังสือ เช่น คำสั่งเกี่ยวกับการสร้างสารบัญ สร้างดัชนี หมายเหตุ การอ้างอิง ที่ต้องใช้ในการพิมพ์หนังสือ
5. การส่งจดหมาย (Mailing) คำสั่งเกี่ยวกับการสร้างจดหมายเวียน พิมพ์จดหมาย พิมพ์ซองจดหมาย
6. ตรวจทาน (Review) คำสั่งเกี่ยวกับการตรวจคำผิด ตรวจไวยากรณ์ของเอกสารที่ได้พิมพ์ การนับคำในเอกสาร การตรวจความถูกต้องของข้อความ การจัดการกับคอมเมนท์ การป้องกันเอกสาร
7. มุมมอง (View) การดูเอกสารในมุมมองต่างๆ เช่น ดูแบบเต็มจอภาพ ดูเอกสารแบบโครงร่างเหมือนจริง ดูแบบเว็บ การซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัด การซูมหน้าจอ การจัดการกับหน้าจอเอกสาร จัดเรียงหน้าจอ กรณีที่เปิดไว้หลายๆ ไฟล์ การสลับหน้าจอเอกสาร การจัดการกับมาโคร