รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความแสดงตัวอย่างการสร้างตารางที่มีความซับซ้อนมีการแยกย่อยหลายคอลัมน์
1. พิมพ์ข้อความ ตารางวางแผนงาน แล้วกด Enter
2. คลิก ตาราง
3. คลิก แทรกตาราง
4. คลิกและพิมพ์คอลัมน์เท่ากับ 3 ส่วนแถวเท่ากับ 4
5. คลิก ตกลง
6. จะได้ตารางที่มี 3 คอลัมน์และ 4 แถวดังภาพตัวอย่าง

7. พิมพ์ข้อความลงไปในช่องตามตัวอย่าง ไม่ต้องจัดตำแหน่งอะไร

8. ปรับขนาดของคอลัมน์ตามภาพ

9. ชี้เมาส์ที่ช่อง ช่วงทดลองงาน แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์เรียกคำสั่งลัด คลิก แยกเซลล์

10. คลิกเลือก จำนวนคอลัมน์เท่ากับ 3 และแถวเท่ากับ 1
11. คลิก ตกลง
12. จะได้ผลงานตามตัวอย่าง
13. อีกสองช่องด้านล่างก็ปฏิบัติคล้ายกัน

14. เลือกทั้ง 6 ช่องด้านล่าง ชี้ช่องแรก กดปุ่มซ้ายลากไปหาช่องสุดท้าย แล้วปล่อยเมาส์
15. ชี้ช่องใดๆ ที่ได้เลือก คลิกปุ่มขวาของเมาส์เรียกคำสั่งลัด คลิกคำสั่ง ผสานเซลล์
16. ผลที่ได้ จะเป็นการรวมเป็นเซลล์เดียว

17. ชี้ที่ช่องที่ได้ผสานเข้าด้วยกัน คลิกปุ่มขวาเรียกคำสั่งลัด แล้วคลิก แยกเซลล์
18. พิมพ์จำนวนคอลัมน์เท่ากับ 2 แถว 2
19. คลิก ตกลง
20. ผลที่ได้

21. พิมพ์ตัวเลข 1 ถึง 12 ลงไป
22. ชี้เมาส์ที่ช่องสุดท้าย คลิกปุ่มขวาเรียกคำสั่งลัด คลิก แทรก และ แทรกแถวด้านล่าง
23. จะได้ผลงานตามตัวอย่าง แถวล่างสุดถูกเพิ่มเข้ามา โดยมีจำนวนคอลัมน์เหมือนแถวบน

24. ตัวอย่างข้อมูลที่ถูกพิมพ์ลงในตารางเรียบร้อยแล้ว อาจจะใช้เครื่องมือวาดภาพมาวาดประกอบหรือ ระบายสีในแต่ละช่องให้แตกต่างกัน

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 4271

บทความอธิบายวิธีการสร้างจดหมายเวียนในโปรแกรม Word 2010

จดหมายเวียนเป็นจดหมายที่มีเนื้อความเหมือนกันอาจจะเป็นจดหมายเชิญชวน แต่ส่งให้คนรับ หลายคน โดยจะสร้างจดหมายแค่ฉบับเดียวเท่านั้น แต่โปรแกรมนี้สามารถช่วยสร้างตัวจดหมายให้พอดีกับ จำนวนคนที่ต้องการได้ ช่วยประหยัดเวลา ไม่ต้องพิมพ์จดหมายส่งให้ผู้รับทุกคน
สำหรับขั้นตอนที่ 1 ในการสร้างจดหมายเวียน เราจะพิมพ์ข้อมูล ชื่อ-ที่อยู่ ของผู้รับก่อน
1. เริ่มต้นสร้างงานใหม่ให้แทรกตารางเข้ามา โดยคลิก ตาราง
2. คลิก แทรกตาราง
3. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา ให้พิมพ์จำนวนคอลัมน์เท่ากับ 5 จำนวนแถวเท่ากับ 5 (Numbers of Columus = 5, Numbers of Rows = 5) แล้วคลิกปุ่ม ตกลง
4. จำนวนแถวขึ้นอยู่กับจำนวนของผู้รับว่ามีกี่คน เช่น ถ้ามีผู้รับ 10 คน ให้พิมพ์จำนวนแถวเท่ากับ 11 (จำนวนแถวต้องมากกว่าผู้รับ 1 คนเพราะแถวที่ 1 เป็นหัวข้อ)
5. ป้อนข้อมูลลงไปในตารางตามตัวอย่าง
6. เมื่อป้อนเสร็จแล้ว ให้บันทึกไว้โดยคลิกปุ่ม บันทึก รูปแผ่นดิสก์

7. ตั้งชื่อไฟล์ว่า customer address ไฟล์นี้จะเก็บชื่อ ที่อยู่ผู้รับ
8. คลิก บันทึก

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 5714

ขั้นตอนการสร้างตัวจดหมาย สำหรับใช้เป็นจดหมายเวียน
1. สร้างจดหมาย โดยคลิก แฟ้ม>>สร้าง
2. คลิกเลือก เอกสารเปล่า
3. คลิก สร้าง

4. แล้วพิมพ์จดหมายลงไป

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 3388

จะเป็นการนำรายชื่อลูกค้าในตารางข้อมูลในขั้นตอนที่ 1 มาใส่ในตัวจดหมายที่ได้พิมพ์ไว้แล้ว
1. คลิก การส่งจดหมาย
2. คลิก เริ่มจดหมายเวียน
3. คลิก จดหมาย

4. คลิก เลือกผู้รับ
5. คลิก ใช้รายชื่อที่มีอยู่ เราได้พิมพ์ชื่อผู้รับไว้แล้ว

6. คลิกเลือกไฟล์ customer address ที่ได้พิมพ์ชื่อที่อยู่ผู้รับเก็บไว้
7. คลิก เปิด

8. คลิกหลังคำว่า เรียนคุณ
9. คลิก แทรกเขตข้อมูลผสาน แล้วคลิก ชื่อ นามสกุล
10. จะปรากฏ <\<><\<>ชื่อ_นามสกุล>> ต่อท้าย เรียน คุณ

11. คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ ดูผลงาน
12. ตำแหน่ง หลังคำว่า เรียนคุณ จะปรากฏชื่อผู้รับ เช่น เรียนคุณ สมศักดิ์ รัตนชัย
13. คลิกเลื่อนดูข้อมูลที่เหลือได้
14. คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ อีกครั้ง เพื่อออกจากการดูผลงาน