รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

เป็นขั้นตอนการพิมพ์ซองจดหมายเวียน เพื่อใส่จดหมายเวียนที่ได้สร้างไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้
1. สร้างงานใหม่ คลิกแท็ป การส่งจดหมาย
2. คลิก เริ่มจดหมายเวียน>>ซองจดหมาย

3. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมาให้คลิกเลือกขนาดซอง แบบตัวหนังสือที่จะพิมพ์ลงบนซอง
4. คลิกแท็ป ตัวเลือกการพิมพ์
5. เลือก ลักษณะการพิมพ์ เพื่อเลือกการใส่ซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์
6. เสร็จแล้วคลิก ตกลง

7. คลิก เลือกผู้รับ
8. คลิก ใช้รายชื่อที่มีอยู่
9. คลิกเลือกไฟล์ Customer address ที่ได้พิมพ์ชื่อที่อยู่เก็บไว้
10. คลิก เปิด

11. พิมพ์ชื่อผู้ส่ง
12. คลิกที่ตำแหน่งดังตัวอย่าง พิมพ์ ส่ง แล้วกด Enter ลงบรรทัดใหม่
13. คลิก แทรกเขตข้อมูลผสาน
14. คลิกเลือก ชื่อ_นามสกุล แล้วกด Enter ลงบรรทัดใหม่
15. เพิ่มแต่ละฟิลด์ด้วยวิธีการเดียวกัน แล้วกด Enter ลงบรรทัดใหม่
16. ผลงานที่ได้
17. คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ ดูผลงาน

18. ผลที่ได้ จะแสดงชื่อผู้รับบนซอง
19. คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์อีกครั้ง เพื่อยกเลิกการดูผลงาน
20. คลิก เสร็จสิ้นและผสาน
21. คลิก แก้ไขแต่ละเอกสาร
22. คลิก ทั้งหมด
23. คลิก ตกลง

24. ซูมย่อหน้าจอให้เล็กลง จะพบซองจดหมายทั้งหมด
25. จัดการบันทึกไฟล์เก็บไว้ ในการพิมพ์บางครั้ง เราอาจจะไม่ต้องการพิมพ์ทั้งหมด หรือพิมพ์เสียบ้าง การบันทึกไฟล์แบบนี้ จะช่วยแก้ปัญหาได้

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 8715

รวมบทความสอนใช้งาน Microsoft Office 2010 โปรแกรมยอดนิยมสำหรับใช้งานในสำนักงาน ช่วยในการพิมพ์เอกสาร คำนวณตัวเลข ทำตาราง แผนภูมิ สร้างงาน นำเสนอ ข้อมูล จัดการข้อมูล สร้างฐานข้อมูล จัดการนัดหมาย ทำสิ่งพิมพ์ ฯลฯ รองรับการใช้งานกับเอกสารในสำนักงานได้ทุกอย่าง

Microsoft Office เป็นโปรแกรมสำหรับสำนักงานที่มีการพัฒนามาอย่างยาวนาน ปัจจุบัน (ปี 2011) จะเป็นรุ่น 2010 ซึ่งได้เริ่มจำหน่ายมาตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2010 หาก เทียบกับเวอร์ชันก่อนๆ หน้านี้ จะพบว่ารุ่นนี้มีการพัฒนาหลายด้านที่ต่างออกไปจากรุ่นเก่า เช่น หน้าตา คำสั่งที่เปลี่ยนจากเมนูมาเป็นริบบอน ที่ช่วยให้การเลือกคำสั่งเพื่อใช้งาน เป็นเรื่องที่ง่ายมากขึ้น การจัดการกับข้อมูลในเอกสาร สามารถดูผลการเปลี่ยนแปลงจากการเลือกคำสั่งต่างๆ ได้ทันที เช่นการเปลี่ยนสีภาพ

ด้วยราคาจำหน่ายที่ถูกกว่ารุ่นก่อน ทำให้ Office 2010 มียอดขายที่ค่อนข้างมาก ได้รับการตอบรับจากผู้ใช้เป็นอย่างดี โปรแกรมรุ่นนี้รองรับการทำงานกับ Windows XP (SP3), Vista และ Windows 7 มี 3 รุ่นให้เลือกใช้งาน แต่ละรุ่นจะมีการตัดตอนโปรแกรมบางตัวออกไป เพื่อให้เหมาะกับการใช้งาน

1. Office 2010 รุ่น Home and Student
รุ่นนี้เป็นรุ่นพื้นฐานมี 4 โปรแกรมให้ใช้งาน คือ Word., Excel, PowerPoint และ OneNote เหมาะสำหรับการใช้งานในบ้าน นักเรียนนักศึกษา เพราะจะไม่ได้ใช้อะไร มากมายนัก เช่น พิมพ์งาน สร้างแผนภูมิ ทำตาราง การทำงานนำเสนอข้อมูล และ การสร้างบันทึกด้วย OneNote ผู้ใช้ทั่วไปตามบ้านก็เช่นกัน ใช้งาน โปรแกรมไม่กี่ตัว ส่วนใหญ่จะเป็น Word มากกว่าตัวอื่นๆ

สำหรับผู้ใช้ตามบ้านหรือหน่วยงานขนาดเล็ก อาจใช้ Word ช่วยพิมพ์เอกสาร จดหมาย ประกาศ ใบปลิว ทำตาราง ใช้ Excel คำนวณตัวเลข รายรับรายจ่าย สต็อกสินค้า และ อาจจะมีการสร้างเอกสารเพื่อนำเสนอสินค้า หรือแนะนำหน่วยงาน ใช้ OneNote ช่วยบันทึกการทำงาน วางแผนงาน ก็ถือว่าเพียงพอแล้ว

2. Office 2010 รุ่น Home and Business
รุ่นนี้มีการเพิ่มโปรแกรม Outlook เข้ามาในชุดอีก 1 โปรแกรม ไว้สำหรับวางแผนงาน รับส่งอีเมล์ รวมในชุดก็จะมี 5 โปรแกรมด้วยกัน คือ Word., Excel, Powerpoint Outlook และ OneNote สำหรับการใช้งานในบ้านที่ต้องมีการติดต่อใช้งานอีเมล์ หรือธุรกิจวางแผนงาน จัดการนัดหมาย ด้วยราคาที่เพิ่มขึ้นจากรุ่น Home and Student อีกเกือบเท่าตัว แต่ ได้โปรแกรมเดียว หากมองว่าไม่คุ้ม ก็ยังมีฟรีโปรแกรมบนอินเตอร์เน็ตมากมายให้เลือกดาวน์โหลดมาใช้งาน สามารถไปค้นหาได้ที่ www.download.com

3. Office 2010 รุ่น Professional
รุ่นนี้มีโปรแกรมในชุด Office ครบทั้งหมด เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีข้อมูล เอกสารหลากหลายรูปแบบที่ต้องบริการจัดการ เช่น รายงาน หนังสือ จดหมาย สิ่งพิมพ์ภาย ในองค์กร การจัดเก็บข้อมูล นำเสนอข้อมูล การวิเคราะห์คำนวณตัวเลขทางบัญชี สถิติ การวางแผนงาน ฯลฯ

นอกจากหน่วยงานขนาดใหญ่แล้ว หน่วยงานเล็กๆ อย่างร้านรับพิมพ์งาน ก็รองรับการใช้งานได้เป็นอย่างดี มีโปรแกรมสำหรับสร้างบริการให้ลูกค้าได้อย่างครบครัน รับพิมพ์ งาน รับทำงานนำเสนอข้อมูล ทำสิ่งพิมพ์ ประกาศ ใบปลิว นามบัตร

การเลือกซื้อเพื่อใช้งานจริง ให้ดูงานที่เราทำเป็นหลัก ว่าเรามีการใช้งานโปรแกรมอะไรบ้าง ส่วนใหญ่แล้วจะใช้งานโปรแกรม Word,, Excel และ Powerpoint มากที่สุด นอก เหนือไปจากนั้น น้อยคนจะได้ใช้ เพราะไม่จำเป็น อย่างการทำสิ่งพิมพ์ด้วย Publisher นานๆ จะมีการทำนามบัตร ทำการ์ดอวยพร ประกาศ หรืองานพิมพ์อื่นๆ ซึ่งก็ สามารถใช้ Word ทำได้เช่นกัน อาจจะไม่ง่ายเหมือนทำใน Publisher แต่ก็สามารถใช้งานได้เหมือนกัน ยิ่งไปกว่านั้น บางคนก็ใช้ Excel หรือ PowerPoint แทนได้เช่นกัน

ในขณะที่การจัดการกับตัวเลข รายรับรายจ่าย สต็อกสินค้า ก็ยังสามารถใช้ Excel จัดการแทน Access ได้เช่นกัน มีหลายคนที่ใช้งานได้แค่ไม่กี่โปรแกรม แต่ก็สามารถ นำความ สามารถในโปรแกรมเหล่านี้ไปประยุกต์ใช้งานที่คนทั่วไปไม่ทำกัน เช่น ใช้ Excel พิมพ์รายงาน ออกแบบแบนเนอร์เว็บไซต์ ทำภาพประกอบเว็บไซต์ แล้วใช้การจับภาพหน้าจอไป ใช้งานอีกที ไม่ธรรมดาครับ

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 1787

บทความแสดงขั้นตอนการติดตั้ง Office 2010 บน Widnows 7 ถ้าเป็นการติดตั้งแบบมาตรฐานจะติดตั้งไม่ยาก แค่คลิกตามคำแนะนำต่างๆ ในขั้นตอนการติดตั้งเท่านั้น เอง

1. เมื่อใส่แผ่นซีดีโปรแกรมเข้าไปในช่องอ่านซีดีแล้ว โปรแกรมติดตั้งจะทำงานอัตโนมัติ โดยแสดงหน้าจอให้ใส่ Product Key หรือหมายเลขสินค้า พิมพ์ลงไปแล้วคลิก Continue

2. หน้าจอ License Agreement ข้อตกลงในการใช้งานโปรกรมให้คลิกติ๊กถูก I accept the term of this agreement.

3. คลิก Continue ทำงานต่อ

4. จะไปหน้าจอ ให้เลือกรูปแบบการติดตั้ง คลิกเลือก Install Now เริ่มการติดตั้ง

5. ตัวเลือก Customize จะยอมให้เราเลือกส่วนประกอบหรือโปรแกรมเสริมของ Office 2010 ได้ตามต้องการ เพื่อประหยัดพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ ก็จะติดตั้งเฉพาะโปรแกรม ที่เรา ต้องการจะใช้งานจริงๆ เท่านั้น หากจะเลือกการติดตั้งแบบนี้ เราต้องรู้จักส่วนประกอบการติดตั้งเป็นอย่างดี ว่า Office 2010 มีโปรแกรมเสริมอะไรบ้าง ตัวไหนจำเป็นต้องใช้

6. โปรแกรมจะเริ่มการติดตั้ง เริ่มก็อปปี้ไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของเรา รอสักพัก

7. เสร็จแล้วจะปรากฏหน้าจอ Complete your office ... ให้คลิก Close ปิดกรอบข้อความ

8. ดูโปรแกรมที่ได้ โดยคลิกปุ่ม Start>>All Programs

9. คลิก Microsoft Office

10. ตัวอย่างรายชื่อโปรแกรมในกลุ่ม Office 2010 ให้จดจำไอคอนแต่ละโปรแกรมให้ได้

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 1956

บทความแนะนำให้รู้จักส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม Office 2010 เช่น ไอคอนของโปรแกรม ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ลักษณะไฟล์เอกสารของโปรแกรมนี้

บทความนี้จะอธิบายในภาพรวมๆ กล่าวถึงโปรแกรมย่อยของ Office 2010 ให้รู้จักส่วนประกอบทั้งหมดที่เป็นของโปรแกรมนี้ ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจและศึกษาการใช้งานได้เร็วขึ้น
1. ไอคอนของโปรแกรมในกลุ่มของ Office 2010 จะมีโปรแกรมโฟลเดอร์ชื่อ Microsoft Office และมีไอคอนของโปรแกรมในกลุ่มนี้เช่น Microsoft Word 2010 , Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Access 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Publisher 2010 เป็น ต้น

2. ไฟล์เอกสารที่สร้างในโปรแกรมนี้ จะมีไอคอนเฉพาะตัว ต้องจดจำให้ได้เหมือนกันว่า ไฟล์ใดเป็นของโปรแกรมใด หรือถูกสร้างด้วยโปรแกรมใด
3. ไฟล์เอกสารที่เราสร้างขึ้นมาด้วย Word, Excel, PowerPoint หรือ Access โดยมาตรฐานจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Documents นอกเสียจากว่าเจ้าของเครื่องจะระบุตำแหน่ง เก็บไฟล์ไว้ที่อื่น

4. หน้าจอโปรแกรมต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint O]O จะมีส่วนประกอบที่คล้ายๆ กัน มีปุ่มควบคุมหน้าจอ ย่อหน้าจอไว้ที่ทาสก์บาร์ ขยายหน้าจอ และปิด หน้าจอโปรแกรม
5. แถบริบบอน (Ripbon) สำหรับเลือกคำสั่งต่างๆ เพื่อสั่งงานในแต่ละโปรแกรม
6. พื้นที่ทำงานหรือพื้นที่สร้างเอกสาร
7. ส่วนย่อหรือซูมหน้าจอ เพื่อให้เห็นข้อมูลในพื้นที่ทำงานชัดเจนมากขึ้น
8. แถบเลื่อนหน้าจอ กรณีเอกสารที่ทำมีหลายหน้ากระดาษ
9. แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์งานที่กำลังเรียกใช้งานอยู่ในขณะนั้น
10. Quick Access Toolbar เครื่องมือด่วน สำหรับนำคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ มาวางในนี้เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการคลิกเลือกคำสั่ง
11. คำสั่งแฟ้ม ไว้จัดการกับไฟล์เอกสารของ Office 2010 เช่น สร้างเอกสารใหม่ เปิดดูไฟล์เอกสาร Save ไฟล์ พมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ เป็นต้น