รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การพิมพ์ข้อมูลในไฟล์เอกสารที่สร้างด้วย Office 2010 ลงกระดาษให้ฏิบัติดังนี้
1. คลิก แฟ้ม
2. คลิก พิมพ์
3. เลือกกระดาษ ขนาดของกระดาษ ขนาดมาตรฐานจะใช้ A4
4. เลือกจำนวนสำเนาต้องการกี่ชุดระบุลงไป
5. ในส่วนการตั้งค่า (Setting) จะใช้สำหรับการกำหนดค่าเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษ การกำหนดเครื่องพิมพ์ในแต่ละโปรแกรมย่อยๆ ของ Office 2010 จะไม่เหมือนกัน
6. กำหนดค่าเสร็จแล้ว คลิก พิมพ์ เริ่มพิมพ์ลงกระดาษ

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 1999

บทความอธิบายการใช้งานเครื่องมือวาดภาพใน Office 2010 สำหรับการวาดภาพประกอบในเอกสาร เช่นวาดภาพสี่เหลี่ยว วาดวงรี วาดภาพแบบอิสระ เป็นต้น

โปรแกรมในกลุ่มนี้ทั้งหมด จะสามารถเรียกใช้งานโปรแกรมหรือคำสั่งวาดภาพตัวเดียวกันนี้ได้ ทุกอย่างเหมือนกัน เครื่องมือที่ว่า ก็คือเครื่องมือ รูปร่าง เครื่องมือนี้จะอยู่ในแท็ป แทรก

เครื่องมือรูปร่าง มีทั้งหมด 8 แบบ ด้วยกันดังนี้
1. เส้น เครื่องมือสำหรับวาดเส้นแบบต่างๆ เส้นตรง เส้นโค้ง
2. สี่เหลี่ยมผืนผ้า สำหรับวาดภาพสี่เหลี่ยมผืนผ้า ทั้งแบบมุมเหลี่ยมและมุมมน
3. รูปร่างพื้นฐาน สำหรับวาดภาพรูปร่าง รูปทรงของภาพแบบพื้นฐาน
4. ลูกศรแบบบล็อก สำหรับวาดภาพลูกศรแบบต่างๆ
5. รูปร่างสมการ วาดเครื่องหมายบวก ลบ คูณ หาร
6. แผนผังลำดับงาน สำหรับวาดแผนผังแสดงลำดับการทำงาน
7. ดาวและแบนเนอร์ วาดภาพดาวและแบนเนอร์
8. คำบรรยายภาพ สำหรับวาดเป็นกรอบข้อความแล้วพิมพ์คำบรรยายให้กับภาพประกอบ พิมพ์คำบรรยายไว้บนภาพประกอบ

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 1729

วิธีใช้งานจะปฏิบัติคล้ายๆ กันเคลิกเลือกเครื่องมือที่ต้องการ จะวาดรูปทรงแบบไหน คลิกเลือก แล้วก็ลากเมาส์ที่พื้นที่ทำงานเพื่อสร้างภาพ
1. คลิกเครื่องมือหรือรูปทรงที่ต้องการ
2. ที่พื้นที่ทำงาน ให้ชี้เมาส์ตำแหน่งที่ต้องการวาดภาพ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากออกวาดภาพ ได้ภาพตามต้องการแล้วก็ปล่อยเมาส์
3. วาดเสร็จแล้วคลิกที่ว่างๆ เสร็จสิ้นการวาดภาพ
4. ก่อนวาดภาพให้กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ จะได้ภาพรูปทรงแบบสมส่วน หรืออาจจะกดปุ่ม Shift + Ctrl ค้างไว้ทั้งสองปุ่ม แล้วจึงวาดภาพ วิธีนี้จะเป็นการ วาดภาพแบบออกจากจุดศูนย์กลาง กรณีต้องการวาดภาพไว้ภายในรูปใดๆ

5. การลบภาพที่วาด ให้คลิกที่ภาพเพื่อเลือกก่อน แล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์เพื่อลบภาพได้เลย
6. การย้ายภาพให้ชี้ที่ภาพ จนปรากฏสัญลักษณ์ของเมาส์ตามตัวอย่าง จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ออก ย้ายภาพไปวางตำแหน่งใหม่

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 2337

คำสั่งจัดการกับภาพที่วาดด้วยเครื่องมือรูปร่าง จะรวมอยู่ในแท็ป รูปแบบ เช่น เปลี่ยนสีภาพ สร้างเงา เปลี่ยนขนาดเส้นขอบ เป็นต้น
1. คลิกเลือกภาพที่ได้วาดด้วยเครื่องมือ รูปร่าง
2. คลิกแท็ป รูปแบบ
3. คลิกคำสั่งจัดการภาพได้ตามต้องการ
4. คลิก ลักษณะรูปร่าง เพื่อเลือกสีภาพแบบสำเร็จรูป

5. เติมเต็มรูปร่าง คำสั่งสำหรับระบายสีให้กับภาพที่วาด มีสีระบายให้เลือกหลายแบบทั้งสีแบบธรรมดาและการใช้พื้นผิวมาระบายสี สีแบบไล่น้ำหนักสี

6. เส้นกรอบรูปร่าง สำหรับเลือกขนาดของเส้นขอบภาพ สีของเส้นขอบ และลักษณะเส้นขอบ เป็นเส้นหนา เส้นขอบแบบเส้นประ เป็นต้น

7. ลักษณะพิเศษรูปร่าง เป็นการสร้างลักษณะพิเศษให้กับภาพแบบต่างๆ เช่น การสร้างเงา ทำภาพเป็นภาพนูนสามมิติ เป็นต้น

8. ตำแหน่ง คำสั่งจัดตำแหน่งภาพเข้ากับข้อความในเอกสารแบบต่างๆ วางภาพไว้ด้านหน้าข้อความ ตรงกลาง ด้านซ้ายหรือด้านล่าง ตามแต่การจัดการที่เราต้องการ

9. ตัดข้อความ คำสั่งวางภาพเข้ากับข้อความ วางบนข้อความ วางด้านล่างข้อความคล้ายเป็นพื้นหลัง

10. นำไปข้างหน้า นำไปข้างหลัง กรณีมีการวางภาพซ้อนกัน ก็สามารถใช้คำสั่งนี้สลับตำแหน่งภาพที่วางซ้อนกันได้ ว่าต้องการให้ภาพใดอยู่บน ภาพใดอยู่ล่าง เลื่อน ตำแหน่งภาพได้ตามต้องการ

11. จัดแนว คำสั่งจัดวางภาพให้อยู่ในแนวเดียวกัน เช่น อยู่ด้านซ้าย ตรงกันทุกภาพ หรืออยู่ตรงกลาง เป็นต้น

12. จัดกลุ่ม จัดภาพทั้งหมดรวมเป็นกลุ่ม กรณีวาดภาพหลายๆ ภาพซ้อนกัน การรวมภาพเป็นกลุ่ม จะช่วยให้การย้ายภาพ ทำได้สะดวกมาก เพราะสามารถย้ายครั้งเดียว ได้พร้อมกันทุกภาพ โดยไม่มีภาพใดตกหล่น