รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความอธิบายการตกแต่งเอกสาร ตกแต่งข้อความในเอกสารที่ได้พิมพ์ใน Word 2010 เช่น เปลี่ยนสีตัวหนังสือ ทำตัวหนา ตัวเอียง ใส่เอฟเฟคต์ตกแต่งข้อความให้สวยงาม เป็นต้น

ใน Word 2010 มีคำสั่งให้ปรับแต่งข้อความมากมาย ช่วยให้การปรับแต่งเอกสารทำได้หลากหลายรูปแบบ มีทั้งแบบสำเร็จรูป สร้างเอกสารสวยได้ง่ายๆ ในไม่กี่คลิก เท่านั้นเอง

การเลือกข้อความในเอกสาร
ก่อนจะจัดการกับข้อความ เราจะต้องเลือกข้อความที่ต้องการก่อน การเลือกข้อความหรือคำหรือประโยคทำได้หลายวิธี
1. การเลือกคำเพียงคำเดียว ให้ชี้เมาส์หน้าคำที่ต้องการ กดปุ่มซ้ายค้างไว้ แล้วลากไปทางขวามือ ให้เกิดแถบสีที่คำนั้นๆ
2. การทำให้แถบสีหายไป หรือยกเลิกการเลือกนั่นเอง ให้คลิกที่ว่างๆ ภายในเอกสารนั้น

3. กรณีเลือกเป็นประโยคให้ชี้เมาส์ที่หน้าประโยค กดปุ่มซ้ายค้างไว้ แล้วลากเมาส์สร้างแถบสีทั้งประโยค
4. การเลือกอีกวิธีหนึ่ง คลิกหน้าประโยค กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกท้ายประโยค ก็จะเกิดแถบสีเหมือนกัน
5. การใช้ Shift ช่วยในการเลือก เหมาะสำหรับการเลือกข้อความจำนวนมากๆ อาจจะเลือกหลายๆ หน้าก็ได้ คลิกหน้าบรรทัดแรก ในหน้าแรก แล้วคลิกท้ายบรรทัดในหน้าอื่นได้ตามต้องการ ก็จะเป็นการเลือกข้อความข้ามหน้า
6. หลังจากเลือกแล้ว เราก็จะสามารถจัดการกับข้อความนั้นๆ ได้ เช่น กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ เพื่อลบ หรือคลิกปุ่มจัดตำแหน่ง คลิกเลือกแบบตัวหนังสือ ฯลฯ อ่านได้ในหัวข้อถัดไป

การปรับแต่งข้อความ
1. สร้างแถบดำคำ หรือประโยคที่ต้องการ
2. คลิกแท็ป หน้าแรก
3. คลิกปุ่มต่างๆ ตามต้องการเช่น ตัว B ทำเป็นตัวหนา เลือกแบบ ขนาดของตัวหนังสือ ตามต้องการ

4. ตัวอย่างการเลือกเอฟเฟคต์ให้ข้อความ
5. ตัวอย่างการเลือกสีตัวหนังสือ
6. ตัวอย่างการเลือกลักษณะหัวข้อสำเร็จรูป
7. การใช้เครื่องหมายหน้าหัวข้อ สร้างแถบสีแล้วคลิกเลือกเครื่องหมายหน้าหัวข้อได้ตามต้องการ
8. ตัวอย่างการเลือกแบบตัวหนังสือ
9. ตัวอย่างการเลือกขนาดตัวหนังสือ
10. ตัวอย่างการสร้างตัวยก ตัวห้อย

การจัดตำแหน่งข้อความในหน้ากระดาษ
การจัดตำแหน่งข้อความในหน้ากระดาษสามารถทำได้หลายแบบเช่น
1. จัดข้อความไว้ทางซ้ายของหน้ากระดาษ
2. จัดข้อความไว้ทางขวาของหน้ากระดาษ
3. จัดข้อความไว้ตรงกลางหน้ากระดาษ
4. จัดข้อความกรณีเป็นย่อหน้า ให้ชิดขอบขวาของหน้ากระดาษ จะดูดี มีความเป็นระเบียบมากกว่า
5. การจัดตำแหน่ง ให้สร้างแถบสีหรือเลือกข้อความ แล้วคลิกปุ่มจัดตำแหน่งได้ตามต้องการ

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 3786

บทความอธิบายการจัดการกับตาราง การพิมพ์ข้อความในรูปแบบตารางด้วย Word 2010

นอกจากเอกสารที่มีข้อความและภาพประกอบแล้ว ใน Word 2010 ยังรองรับการพิมพ์ข้อความในตาราง การสร้างเอกสารที่เป็นตารางแบบต่างๆ หลายคนอาจจะใช้ Excel 2010 แต่การใช้ Word จะทำได้ดีกว่า

ส่วนประกอบของตาราง
ก่อนจะสร้างตารางก็มาทำความรู้จักส่วนประกอบของตารางกันก่อน
1. column ส่วนแบ่งข้อมูลในตารางในแนวตั้ง จากภาพตัวอย่างจะมี 5 คอลัมน์
2. row ส่วนแบ่งข้อมูลในตารางในแนวนอน จากภาพตัวอย่างจะมี 5 แถว แถวแรกจะเป็นหัวข้อหรือฟิลด์ ส่วนแถวที่สองเป็นต้นไปจะเป้นข้อมูลของแต่ละหัวข้อ ทั้งแถว บางทีก็เรียกว่าระเบียนหรือ Record
3. Cell ในแต่ละช่องในตารางจะเรียกว่า เซลล์

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 4133

บทความแสดงตัวอย่างการสร้างเอกสารที่มีตารางประกอบในโปรแกรม Word 2010
1. คลิกแท็ป แทรก
2. คลิก ตาราง แทรกตาราง...

3. คลิกและพิมพ์จำนวนคอลัมน์เท่ากับ 5 จำนวนแถวเท่ากับ 5 เช่นกัน
4. คลิก ตกลง

5. จะได้ตารางเปล่าๆ

6. การพิมพ์ข้อความในตาราง ให้คลิกช่องหรือเซลล์ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความลงไปได้เลย
7. สำหรับการเลื่อนไปช่องหรือเซลล์ต่างๆ สามารถกดปุ่มลูกศรเลื่อนไปได้เลย
8. ในการพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ กรณีที่พิมพ์แล้วตัวหนังสือเลื่อนลงบรรทัดใหม่ ก็ไม่ต้องสนใจ ไว้จัดการกับข้อความในภายหลังจากได้พิมพ์ข้อความลงไปทั้งหมดแล้ว

9. การจัดการกับข้อความในตาราง ให้สร้างแถบสีที่ข้อความที่ต้องการ เช่น ข้อความในส่วนหัวข้อ แล้วคลิกเลือกตัวหนังสือแบบตัวหนา เปลี่ยนสี จัดตำแหน่งข้อความในช่อง ตรงกลาง ด้านซ้ายหรือด้านขวาในช่องของตารางได้ตามต้องการ

10. การย่อขนาดของคอลัมน์เช่น ช่องลำดับที่ ต้องการลดความกว้างลง ให้ชี้เมาส์ที่ตำแหน่งเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ที่หนึ่งและสอง จะปรากฏรูปลูกศรสองทิศทาง
11. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปทางซ้ายมือเพื่อลดขนาด

12. ผลงานที่ได้

13. การลบตาราง ให้ชี้เมาส์ที่ปุ่มเลือกตารางทั้งหมด แล้วคลิกปุ่มขวา เรียกคำสั่งลัด
14.. คลิกคำสั่ง ลบตาราง

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Word 2010; Hits: 22409

ใน Word 2010 มีคำสั่งช่วยตกแต่งตารางหลายแบบ สามารถสร้างตารางสวยๆ ได้ไม่ยาก
1. กรณีจะตกแต่งทั้งตาราง ให้คลิกปุ่มเลือกทั้งตาราง ซึ่งจะเป็นการสร้างแถบสีทุกช่องในตารางนั้นๆ
2. คลิกแท็ป ออกแบบ
3. คลิกเลือก ลักษณะตาราง ซึ่งเป็นตารางสำเร็จรูปที่มีการตกแต่งเรียบร้อยแล้ว นำมาปรับใช้ได้เลย
4. ในส่วนตัวเลือกลักษณะตาราง ให้ลองคลิกติ๊กถูกตัวเลือกแบบต่างๆ เพื่อปรับแต่งเพิ่มเติม
5. กรณีต้องการกลับไปใช้แบบมาตรฐานเหมือนเดิม ก็คลิกเลือก เส้นตาราง

6. ตัวอย่างงานที่ได้

7. อาจจะปรับแต่งเอง เช่น ปรับแต่งเฉพาะหัวตาราง ให้ชี้เมาส์หน้าแถวแรก ดูตำแหน่งลูกศรหรือเมาส์ดังในภาพ แล้วคลิก เพื่อเลือกทั้งแถว หรือคลิกที่ใดๆ เพื่อยกเลิกการเลือก
8. คลิกการแรเงา เพื่อเลือกสีตามต้องการ

9. ผลงานที่ได้

10. อาจเลือกเฉพาะบางคอลัมน์ที่ต้องการ เช่น คอลัมน์ 1, 3 และ 5 การเลือกให้กดปุ่ม Ctrl ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ก่อน
11. ชี้เมาส์ที่ช่องที่ 1 แล้วลากลงไปช่องสุดท้าย
12. ในคอลัมน์ที่ 3 และ 5 ก็ปฏิบัติคล้ายกัน
13. จากนั้นคลิกแท็ป ออกแบบ แล้วคลิกเลือกการแรเงาได้ตามต้องการ

14. การยกเลิกเส้นขอบในบางช่อง ให้เลือกช่องที่ต้องการ ชี้เมาส์ที่ช่อง ฝ่ายห้องสมุด กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงไปที่ช่องด้านล่างอีกสามช่อง สร้างเป็นแถบสีตามภาพ
15. คลิกแท็ป ออกแบบ
16. คลิกเลือก เส้นขอบภายในแนวนอน (แนะนำให้ลองคลิกคำสั่งอื่นๆ ดูด้วย เพื่อดูผลการปรับแต่งว่าจะออกมาอย่างไร)
17. คลิกที่ว่าง เพื่อดูผลที่ได้