รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความอธิบายการทำงานกับริบบอน (Ripbon) ในโปรแกรม Office 2010

ริบบอน เริ่มมีเข้ามาใน Office 2007 จะเป็นการรวมคำสั่งสำหรับใช้งานโปรแกรมต่างๆ ของ Office 2010 แทนการใช้คำสั่งแบบเดิมที่เป็นเมนูบาร์ เป็นเรื่องใหม่ที่ต้องเรียน รู้สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Office รุ่นเก่าอย่าง 2003 หรือเก่ากว่านั้น

การใช้ริบบอนจะช่วยให้การเลือกคำสั่ง สามารถทำได้ง่ายกว่าการเลือกคำสั่งจากเมนูบาร์ใน Office รุ่นเก่า เพียงแต่ตำแหน่งแสดงคำสั่งจะค่อนข้างใหญ่ อาจบังพื้นที่ทำงาน และเมื่อคุ้นเคยกับการใช้งานแล้วจะพบว่า การเรียกใช้งานสะดวกกว่าเมนูบาร์มาก เพราะคำสั่งต่างๆ ถูกนำมาวางให้รอคลิกเลือกอยู่แล้ว

ริบบอนจะแสดงคำสั่งเป็นกลุ่มคำสั่ง โดยจะแยกเก็บในแต่ละแท็ปที่มีลักษณะการใช้งานเหมือนๆ กัน อาจจะมีแค่คำสั่งหรือมีไอคอนประกอบให้สวยงาม

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 1842

บทความแสดงการทำงานหรืออธิบายการใช้งานริบบอนใน Office 2010 แนะนำให้รู้จักและใช้งานส่วนต่างๆ ของริบบอน
1. คลิกเลือกแถบกลุ่มคำสั่งที่ต้องการ
2. ชี้เมาส์ที่แถบกลุ่มคำสั่งใดๆ จะมีคำอธิบายปรากฏขึ้นมา

3. ดูรายละเอียดเพิ่มเติมของคำสั่งย่อยๆ ได้โดยคลิกรูปสามเหลี่ยมเล็กๆ ใต้คำสั่ง คลิกอีกครั้งปิดการใช้งาน ในการใช้งาน เราจะคลิกเลือกคำสั่งย่อยๆ เหล่านี้อีกที

4. บางคำสั่ง จะมีตัวเลือกเพิ่มเติม เป็นลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวา ให้คลิกเลือกปุ่มนี้
5. เมื่อคลิกแล้วก็จะปรากฏกรอบข้อความให้ตั้งค่าเกี่ยวกับคำสั่งนั้นๆ

6. บางปุ่มจะเป็น Drop Down Menu แถบคำสั่งแบบเลื่อนลงด้านล่างดังภาพตัวอย่าง

7. สามารถซ่อนริบบอนได้โดยคลิกปุ่ม แสดงหรือซ่อนริบบอน
8. การซ่อนริบบอนอีกแบบให้ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อแท็บได้เลย เช่น หน้าแรก ริบบอนก็จะถูกซ่อนไว้

9. กรณีเมาส์เสีย ก็สามารถใช้การกดปุ่ม ที่แป้นพิมพ์ กด Alt ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วกดปุ่มตัวอักษรตามที่ปรากฏในแต่ละคำสั่ง

10. ในแต่ละโปรแกรมย่อยของ Office 2010 แถบคำสั่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไป แต่จะมีแถบคำสั่งมาตรฐานที่เหมือนกันเช่น แฟ้ม รวมคำสั่งจัดการกับไฟล์เอกสาร เช่น สร้างไฟล์ใหม่ เปิดไฟล์ พิมพ์ข้อมูลในไฟล์นั้นๆ เป็นต้น

11. หน้าแรก แถบคำสั่งจัดการกับตัวหนังสือ ทำตัวหนาตัวเอียง จัดการพารากราฟหรือย่อหน้า สีตัวหนังสือ การค้นหาข้อความในเอกสาร การใช้เครื่องหมายหน้าหัวข้อ จัด เรียงข้อมูล ตีตาราง เป็นต้น

12. แทรก สำหรับแทรกวัตถุหรือภาพประกอบ ภาพที่วาดเอง แทรกไฟล์เสียง แทรกไฟล์วิดีโอเข้ามาในเอกสาร

13. เค้าโครงหน้ากระดาษ จัดการกับหน้ากระดาษที่พิมพ์เอกสาร การจัดแบ่งหน้า ตั้งค่าขอบกระดาษเพื่อให้ข้อความที่ได้พิมพ์ อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการเมื่อพิมพ์ออก ทาง เครื่องพิมพ์

14. มุมมอง ดูหน้าตาเอกสาร ดูตัวอย่างเอกสารที่ได้ในมุมมองแบบต่างๆ มุมมองเหมือนพิมพ์ลงกระดาษแล้ว หรือแสดงแบบแบบร่าง แสดงซ่อนไม้บรรทัด การแสดงหน้า กระดาษหลายหน้า เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารที่ได้ทำไว้ เป็นต้น

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 2619

บทความอธิบายการใช้งานเครื่องมือด่วนหรือ Quick Access Toolbar ในโปรแกรม Office 2010

ปุ่มนี้สำหรับเรียกใช้งานคำสั่งที่เราใช้บ่อยๆ ก็สามารถนำมาวางไว้ในปุ่มนี้ได้ เพื่อจะได้คลิกเลือกได้ง่ายๆ สะดวกกว่าการคลิกค้นหาในแต่ละแท็ป เพราะมีคำสั่งต่างๆ ค่อน ข้างมาก การคลิกหาคำสั่งที่ต้องการจึงอาจจะไม่ง่ายและเร็วอย่างที่ต้องการ
1. คลิกปุ่มแสดงหรือซ่อน Quick Access Toolbar หรือเครื่องมือด่วน
2. คำสั่งมาตรฐานจะมีเพียงคำสั่ง บันทึก เลิกทำและทำซ้ำเท่านั้น
3. กรณีต้องการแสดงคำสั่งมากกว่านั้น ให้คลิกติ๊กถูกหน้าชื่อคำสั่งได้เลย หรือคลิกเอาถูกออกเพื่อซ่อนคำสั่ง
4. หรือกรณีที่ต้องการคำสั่งมากกว่านั้นให้คลิก คำสั่งเพิ่มเติม...

5. คลิกเลือกคำสั่งที่ต้องการ
6. คลิก เพิ่ม
7. คลิก ตกลง
8. กรณีต้องการยกเลิกการปรับแต่งคำสั่งต่างๆ ในเครื่องมือด่วนทั้งหมดให้คลิก ตั้งค่าใหม่

9. การใส่คำสั่งใดๆ เพิ่มเข้าไปในเครื่องมือด่วนแบบง่ายๆ อีกวิธีหนึ่ง ให้ชี้คำสั่งที่ต้องการ คลิกปุ่มขวาของเมาส์เรียกคำสั่งลัด แล้วคลิก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

Details: Category: Microsoft Office 2010; Hits: 3511

บทความอธิบายการจัดการกับไฟล์เอกสารของ Office 2010 ซึ่งเป็นไฟล์ที่เราสร้างขึ้นมา อาจจะสร้างด้วย Word, Excel, PowerPoing หรือ Access การจัดการกับไฟล์เช่น การลบไฟล์ การสร้างไฟล์เอกสารใหม่ การก็อปปี้ไฟล์ไปใช้งานที่อื่น เป็นต้น

บทความนี้จะพาไปรู้จักไฟล์เอกสารใน Office 2010 ทั้งหมด เพื่อให้รู้ว่าไฟล์เอกสารแต่ละแบบถูกสร้างด้วยโปรแกรมใด ให้จดจำที่ตัวไอคอนและนามสกุลของไฟล์
1. ไฟล์แบบ .docx จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป W
2. ไฟล์แบบ .xlsx จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป X
3. ไฟล์แบบ .pptx จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป P สีแดง
4. ไฟล์แบบ .accdb จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Access 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป A
5. ไฟล์แบบ .pub จะเป็นไฟล์เอกสารที่สร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Publisher 2010 .ให้สังเกตุที่ตัวไอคอนจะเป็นรูป P สีเขียว
6. ไฟล์เอกสารที่เราสร้างขึ้นมาโดยมาตรฐานจะอยู่ในโฟลเดอร์ Documents กรณีเครื่องมีปัญหา ต้องลงโปรแรกมใหม่ อย่าลืมก็อปปี้ข้อมูลในโฟลเดอร์นี้เก็บไว้