รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความแสดงตัวอย่างการใช้ Excel 2010 ช่วยในการคำนวณคะแนนและตัดเกรดให้นักเรียน

ในการคำนวณลักษณะนี้ก็จะเป็นการรวมคะแนนการสอบ 4 ช่วง จากนั้นก็นำมาคิดเกรด โดยมีเกณฑ์การคิดเกรด ดังนี้
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 80 ขึ้นไป จะให้เกรด A
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 70 ขึ้นไป จะให้เกรด B
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 60 ขึ้นไป จะให้เกรด C
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 50 ขึ้นไป จะให้เกรด D
-ถ้าทำคะแนน น้อยกว่า 50 จะให้เกรด F (สอบตก)

เริ่มต้นคำนวณ
1. ให้ป้อนข้อมูลตามตัวอย่าง ในเซลล์ F3 - F11 รวมคะแนน และ G3 - G11 ไม่ต้องพิมพ์ เพราะเป็นส่วนที่ต้องพิมพ์สูตรลงไป เพื่อหาคำตอบ
2. การคำนวณในเซลล์ F3 เป็นการรวมคะแนนสอบทั้ง 4 ช่วง สอบครั้งที่ 1, 2 และ 3 และ คะแนนจิตพิสัย ก็คือ =sum(b3:e3)
3. ก็อปปี้ลงด้านล่างให้เรียบร้อย

3. ในเซลล์ G3 คำนวณโดยใช้สูตร If
การคำนวณจะมีอยู่ 5 เงื่อนไข
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 80 ขึ้นไป (F3>=80) จะให้เกรด A (“A”)
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 70 ขึ้นไป (F3>=70) จะให้เกรด B (“B”)
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 60 ขึ้นไป (F3>=60) จะให้เกรด C (“C”)
-ถ้าทำคะแนน ได้ตั้งแต่ 50 ขึ้นไป (F3>=50) จะให้เกรด D (“D”)
-ถ้าทำคะแนน น้อยกว่า 50 (F3<\<>50) จะให้เกรด F (“F”) (สอบตก)
จากประโยคข้อความ เราจะมาตีความให้เป็นสูตรคำนวณ ก็จะได้ดังนี้
if(F3>=80,”A”
if(F3>=70,”B”
if(F3>=60,”C”
if(F3>=50,”D”
if(F3<50,”F”
4. จากนั้นก็นำสูตรทั้งหมดมารวมเข้าด้วยกัน ในแต่ละเงื่อนไขให้คั่นด้วยคอมม่า วงเล็บปิดด้านท้ายต้องสัมพันธ์กับวงเล็บเปิดด้านหน้า เช่น เปิด 5 ก็ต้องปิด 5 แล้วกด Enter เสร็จแล้วก็ก็อปปี้ ไปจนถึงเซลล์ G11
=if(F3>=80,”A”,if(F3>=70,”B”,if(F3>=60,”C”,if(F3>=50,”D”,if(F3<50,”F”)))))
5. ในการใช้สูตร IF หากเงื่อนไขใดเป็นข้อความ เช่น if(F3=80,”A” คะแนน 80 ขึ้นไปให้เกรด A ตัว A ต้องคร่อมด้วยเครื่องหมายคำพูด
ตัวอย่างเพิ่มเติม
- if(F3>=70,”ผ่าน” ได้คะแนน 70 ขึ้นไป ให้ผ่านวิชานั้น ๆ
6. ส่วนข้อมูลที่เป็นตัวเลขไม่ต้องคร่อมด้วยเครื่องหมายคำพูด เช่น
if(C3=”ตจว”,3000 อยู่ต่างจังหวัดได้เบี้ยเลี้ยง 3000 บาท จำนวน 3000 ไม่ต้องคร่อมด้วยเครื่องหมายคำพูด

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 6837

รวมสูตรยอดนิยม (formula) สำหรับคำนวณหรือใช้งานใน Excel 2010
1. แปลงตัวเลขเป็นข้อความ เช่น สองหมื่นบาทถ้วน ในเซลล์ C2 แล้วพิมพ์ =BAHTTEXT(A2) หรือพิมพ์ตัวเลขลงไปเลยก็ได้เช่น =BAHTTEXT(20000)
2. แสดงวันที่และเวลาในขณะนั้น พิมพ์ =now() ลงในเซลล์ที่ต้องการแสดงวันที่และเวลา
3. การรวมเซลล์เข้าด้วยกันเช่น รวม a7 กับ b7 เป็นการรวมชื่อและนามสกุลนั่นเอง ใน c7 จะพิมพ์สูตร =A7&” “&B7 ใช้ “ “ แทนช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุล

4. เมื่อมีรวมก็ต้องมีแยกข้อมูลในเซลล์ออกจากกัน เช่น ในเซลล์ a10 ต้องการแยกคำว่า วันที่ และ เวลา ออกจากกันไว้คนละเซลล์เหมือนใน a11 ให้คลิก a10 เลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่งก่อน
5. คลิกแท็ป ข้อมูล
6. คลิก ข้อความเป็นคอลัมน์
7. คลิก ถัดไป ทำงานต่อ

8. คลิกเลือกตัวแบ่งข้อมูลในภาพก็คือช่องว่างระหว่างสองคำ กรณีต้องการแบ่งหลายคำ ก็ต้องทำช่องว่างระหว่างคำหรืออาจจะพิมพ์จุลภาค (,) ลงไป ในตำแหน่งที่ต้องการแบ่ง แล้วเลือกจุลภาคในขั้นตอนนี้ก็ได้
9. คลิกเสร็จสิ้น
10. ผลที่ได้ ข้อมูลถูกแบ่งไว้คนละคอลัมน์

11. คำนวณหาเปอร์เซ็นต์ เช่น 2% ของ 15000 คิดเป็นตัวเลขเท่าไหร่ ในเซลล์ c2 ให้จับ 15000 คูณกับ 2% ก็จะได้ =a2*c1
12. คำนวณค่าเฉลี่ย เช่นต้องการวัดค่าเฉลี่ยการใช้น้ำมันใน 7 วัน ว่าอยู่ที่เท่าไร ในเซลล์ b13 จะพิมพ์สูตร =sum(b6:b12)/7
13. ผลลัพธ์ที่ได้ ถ้าจำนวนทศนิยมมากเกินไป ให้คลิกปุ่ม ลดตำแหน่งทศนิยม

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 3492

ข้อความแสดงความผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นมา
เมื่อพิมพ์สูตรคำนวณลงไป แล้วกด Enter ถ้าสูตรนั้นผิด ก็จะปรากฏข้อความแสดงข้อผิดพลาด
1. ### หรือ 1.52e+08 (หรือคล้ายแบบนี้) ช่องนั้นๆ แคบเกินไป ไม่พอดีกับตัวเลขในเซลล์นั้น ให้ขยายเซลล์ออกไปทางขวามือ
2. #NAME? โปรแกรมแยกแยะไม่ออกว่าสูตรนั้นคืออะไร หรือผิดรูปแบบการใช้งาน
3. วิธีการแก้ไข ก็ต้องพิมพ์สูตรคำนวณให้ถูกต้อง

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 1912

บทความอธิบายการใช้ฟังก์ชันหรือสูตรคำนวณสำเร็จรูปช่วยในการคำนวณตัวเลขใน Excel 2010

นอกจากการคำนวณด้วยวิธีง่ายๆ โดยใช้กระบวนการทางคณิตศาสตร์ บวก ลบ คูณ หาร แล้ว ในโปรแกรมนี้ก็ยังสามารถใช้ฟังก์ชันหรือสูตรสำเร็จรูปช่วยในการคำนวณ
ฟังก์ชันต่างๆ จะมีอยู่ 9 ประเภทใหญ่ๆ ดังนี้
1. การเงิน (Finalcial) ฟังก์ชันด้านการเงิน
2. วันที่และเวลา (Date & Time) ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา
3. คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ (Math & Trig) ฟังก์ชันเกี่ยวกับคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ
4. ทางสถิติ (Statistics) ฟังก์ชันทางสถิติ
5. การค้นหาและการอ้างอิง (Lookup & Refernce) ฟังก์ชันเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลและการอ้างอิง
6. ฐานข้อมูล (Database) ฟังก์ชันเกี่ยวกับฐานข้อมูล
7. ข้อความ (Text) ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความ
8. แบบตรรกะ (Logical) ฟังก์ชันด้านตรรกศาสตร์
9. ข้อมูล (Information) ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อมูล
10. วิศวกรรมศาสตร์ (science) ฟังก์ชันช่วยคำนวณด้านวิศวกรรมศาสตร์
10. คิวป์ (Cube) คำนวณเกี่ยวกับการอ้างอิง การคำนวณในฐานข้อมูลที่มีความซับซ้อน เพื่อแยกข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลภายในฐานข้อมูล
11. ความเข้ากันได้ ฟังก์ชันความเข้ากันได้กับการนำไปใช้ใน Excel รุ่นก่อน 2010 เช่น Excel 2007 กรณีที่ต้องใช้ฟังก์ชันเพื่อคำนวณ แล้วนำไปใช้กับเครื่องที่ติดตั้ง Office2007