รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

คำสั่งเพื่อใช้งาน Excel 2010 จะมีลักษณะเป็นแท็ปที่เรียกว่าริบบอน แยกคำสั่งสำหรับจัดการกับ เอกสารออกเป็นหมวดหมู่ เป็นรูปแบบใหม่ที่แตกต่างจาก Excel รุ่นเก่าๆ

หมวดหมู่ของริบบอน
1. หน้าแรก (Home) คำสั่งจัดการกับข้อความ การก็อปปี้ การจัดการกับรูปแบบของข้อมูลในเซลล์ การแทรกเซลล์ การลบเซลล์
2. แทรก (Insert) คำสั่งนำเข้า แทรกวัตถุ เช่น ภาพ ตาราง แผนภูมิ รูปทรงเข้ามาในเอกสาร การสร้างลิงค์ เชื่อมโยงระหว่างเอกสาร การสร้าง WordArt การจัดการกับส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษ การใช้สัญลักษณ์พิเศษเพิ่มเข้ามาในเอกสาร
3. เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) จัดการกับหน้าตาเอกสาร การใช้ธีม การกำหนดกั้นหน้ากั้นหลังของกระดาษและ รูปแบบของกระดาษที่จะใช้พิมพ์เอกสาร การแสดงซ่อนเส้นกริดไลน์ การจัดตำแหน่งภาพหรือข้อความ
4. สูตร (Formalus) คำสั่งเกี่ยวกับสูตรคำนวณ การเรียกใช้งานสูตรคำนวณใน Excel
5. ข้อมูล (Data) คำสั่งจัดการกับฐานข้อมูลใน Excel เช่น ค้นหา จัดเรียงข้อมูล
6. ตรวจทาน (Review) คำสั่งเกี่ยวกับการตรวจค้นหาคำผิด การจัดการกับคอมเมนต์ที่แทรกเข้ามาในเซลล์ การปกป้องเอกสารในกรณีที่ไม่ต้องการให้บุคคลใดแก้ไขตัวเลขในชีท
7. มุมมอง (View) การแสดงมุมมองของเอกสารแบบต่างๆ เช่น แสดงแบบเต็มจอภาพ แสดงแบบโครงร่าง เหมือนจริง แสดงหรือซ่อนแถว ฟอร์มูล่าบาร์ เส้นกริดไลน์ การซูมหน้า จอการสลับหน้าจอไฟล์เอกสาร การจัดการกับมาโคร

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 3723

บทความอธิบายการใช้งานเมาส์เพื่อทำงานกับเอกสารหรือชีตใน Excel 2010

เมาส์เป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่สำคัญ ใช้สำหรับเลือกคำสั่งในโปรแกรมต่างๆ สำหรับการใช้เมาส์ในโปรแกรมนี้ในขณะที่ทำงาน ลูกศรซึ่งเป็นสัญลักษณ์แทนเมาส์ อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงรูปร่าง เมื่อเคลื่อนเมาส์ไปตามตำแหน่งต่างๆ ซึ่งก็จะมีความหมายดังนี้
1. สัญลักษณ์สำหรับการคลิกเลือกคำสั่งต่างๆ
2. สำหรับการเลือกเซลล์หรือช่อง โดยการคลิกที่ช่องหรือเซลล์ที่ต้องการ
3. สำหรับการพิมพ์ข้อความ เป็นรูปตัว I โดยการคลิกที่บริเวณนั้นๆ แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
4. สำหรับการย้ายข้อมูลไปไว้เซลล์ในอื่น โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากออกไปวางในเซลล์ที่ต้องการ
5. สำหรับการก็อปปี้ข้อมูล โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากออก
6. สำหรับการขยายความกว้างของคอลัมน์ โดยการกดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากออกไปทางขวาเพื่อขยาย หรือไปทางซ้ายเพื่อลดความกว้างของคอลัมน์
7. สำหรับการขยายความสูงของแถว โดยการกดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากขึ้นไปด้านบนเพื่อลดหรือไปด้านล่างเพื่อขยายความสูงของแถว
8. สำหรับการเลือกข้อมูลทั้งคอลัมน์ โดยการคลิกที่ชื่อคอลัมน์ เช่น คอลัมน์ C
9. สำหรับการเลือกข้อมูลทั้งแถว โดยการคลิกที่ชื่อแถว เช่น แถวที่ 7
10. สำหรับการย่อหรือขยายภาพ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากออกหรือลากเข้าหามุมตรงกันข้าม
11. สำหรับหมุนภาพ โดยกดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากเมาส์ในลักษณะหมุน
12. สำหรับการย้ายภาพ โดยกดปุ่มซ้ายค้างไว้ลากเมาส์ย้ายภาพไปวางตำแหน่งใหม่

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 4802

บทความอธิบายการใช้งานแป้นพิมพ์หรือคีย์บอร์ดเพื่อทำงานกับชีตใน Excel 2010
นอกจากการใช้เมาส์ในการทำงานแล้ว ก็ยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ช่วยในการทำงานได้ เช่น
1. ปุ่มลูกศรสำหรับการเลือกเซลล์ที่ต้องการนอกจากการคลิกด้วยเมาส์แล้ว ก็ยังสามารถกดปุ่ม ลูกศรเลื่อนไปทางด้านซ้าย ขวา บนหรือล่างเพื่อไปยังเซลล์ที่ต้องการได้เช่นกัน
2. ปุ่ม Home เพื่อไปยังข้อมูลแรกที่ได้พิมพ์ไว้
3. ปุ่ม End เพื่อไปยังข้อมูลสุดท้ายที่ได้พิมพ์ไว้
4. ปุ่ม Delete สำหรับการลบข้อมูลในเซลล์ ที่ถูกเลือกให้กดปุ่มนี้
5. ปุ่ม Esc สำหรับการยกเลิกการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ ซึ่งกำลังพิมพ์อยู่ในขณะนั้นแต่ยังไม่ได้กดปุ่ม Enter
6. ปุ่ม Grave Accent หรือ Tube สำหรับการเปลี่ยนภาษาไทยเป็นอังกฤษหรืออังกฤษเป็นไทย บนแป้นพิมพ์
7. ปุ่มเครื่องหมายเท่ากับ สำหรับการพิมพ์สูตร หรือข้อมูลที่ต้องการบวก ลบ คูณ หรือหาร จะต้องพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับก่อน เช่น ต้องการหาผลบวกระหว่าง 20 + 15 ก็ให้คลิกที่เซลล์ใดๆ ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ =20+15 แล้วกดปุ่ม Enter ก็จะได้ผลบวกออกมา เท่ากับ 35
8. ปุ่ม Enter สำหรับให้โปรแกรมนำข้อมูลที่ป้อนเข้าไปไปประมวลผล ถ้าไม่กด Enter โปรแกรม ก็ไม่ทำงาน ไม่หาคำตอบให้เรา
9. ปุ่มตัวเลข ปุ่มตัวเลขจะอยู่ด้านขวามือสุดของแป้นพิมพ์ สำหรับการป้อนตัวเลข กรณีที่เป็นโน้ต บุ๊ค ปุ่มตัวเลขจะใช้งานยากกว่า
10. ปุ่มเครื่องหมายบวก ลบ คูณ หาร (+ - * /) ปุ่มเหล่านี้จะอยู่ด้านขวาของแป้นพิมพ์ สำหรับ การคำนวณจะต้องใช้ปุ่มต่างๆ เหล่านี้
11. ปุ่ม Spacebar ปุ่มสเปซบาร์ ปุ่มที่ยาวที่สุด สำหรับการวรรคเวลาพิมพ์ข้อมูล

Details: Category: บทความสอนใช้งาน Excel 2010; Hits: 3058

ไฟล์เอกสารของ Word 2010 จะเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล xlsx เมื่อได้พิมพ์เอกสารใน Excel 2010 และ Save ไฟล์เก็บไว้แล้ว ก็จะเป็นการสร้างไฟล์หรือสร้างเอกสารขึ้นมาไฟล์ที่ได้จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Documents
1. คลิกไอคอน Windows Explorer เพื่อเข้าโปรแกรม
2. คลิก Documents เพื่อเข้าไปดูข้อมูลข้างใน
3. จะพบรายชื่อไฟล์ต่างๆ ไฟล์เอกสารของ Excel 2010 จะมีไอคอนและนามสกุลดังภาพตัวอย่าง แต่ในเครื่องส่วนใหญ่จะไม่แสดงนามสกุลไฟล์ (docs) ก็จดจำไอคอนเป็นหลัก
4. การจัดการกับไฟล์ขั้นพื้นฐาน การเปิดไฟล์ใดๆ เพื่อดูข้อมูลข้างใน ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์นั้นๆ ได้เลย แต่ในเครื่องนั้นต้องมี Excel 2010 ติดตั้งไว้ ไม่เช่นนั้นจะเปิดอ่านไฟล์ไม่ได้ (กรณีเปิดใน Excel 2007 อาจมีปัญหากับสูตรคำนวณบางสุตรที่ไม่เข้ากัน)
5. การลบไฟล์ใดๆ ให้คลิกที่ไฟล์นั้น แล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ เพื่อลบไฟล์ได้เลย