โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

การแสดงหรือซ่อนผู้ช่วย ผู้ช่วยในโปรแกรม Word จะเป็นตัวการ์ตูนทำหน้าที่ช่วยงานในลักษณะต่างๆ เช่น ค้นหา ตอบ ปัญหาเกี่ยวกับการทำงาน โดยต้องพิมพ์คำจำกัดความของปัญหาที่ต้องการลงไป ในการใช้งานจริงๆ แล้ว หลายคนพบว่าเกะกะหน้าจอ และก็จะปิดการใช้งานมากกว่า
1. ผู้ช่วยหรือ Office Assistant
2. การซ่อนคลิกเมนู Help>>Hide the Office Assistant
3. การแสดงผู้ช่วย คลิกเมนู Help>>Show the Office Assistant
4. ใน Word 2003 ต้องใช้แผ่นซีดีต้นฉบับ จึงจะกำหนดการทำงานในส่วนนี้ได้

การทำงานกับแถบเครื่องมือ แถบเครื่องมือมาตรฐานของ Word 2003 ก็จะมีดังนี้
1. Standard เป็นแถบเครื่องมือมาตรฐานไว้จัดการกับไฟล์
2. Formatting แถบเครื่องมือ ไว้จัดการกับข้อความ
3. แถบเครื่องมือ Task Pane
4. โปรแกรมนี้ยังมีแถบเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย สามารถแสดงหรือซ่อนได้โดยคลิกเมนู View >>Toolbars แล้วคลิกติ๊กถูกชื่อเครื่องมือต่างๆ ถ้าเอาถูกออกก็จะเป็นการซ่อนเครื่องมือนั้นๆ

การทำงานกับ TaskPane
ทาสก์เพนเป็นเครื่องมือที่เพิ่มเข้ามาใน Word XP และ Word 2003 เพื่อใช้งานต่างๆ แทนการ ใช้กรอบข้อความ เช่น การสร้างจดหมายเวียนแทนที่จะใช้กรอบข้อความ ก็จะใช้ทาสก์เพนแทน เหมือนจะดูดี แต่ก็เข้าใจยากเหมือนกัน กับการทำงานบางอย่าง
1. การเรียกใช้งาน ให้คลิกเมนู View>>Task Pane
2. การปิดก็คลิกปุ่ม Close (x)

 บทความแนะนำวิธีใช้งานคีย์บอร์ดเพื่อทำงานกับโปรแกรมพิมพ์เอกสารอย่าง Word หรือการพิมพ์ในโปรแกรมอื่นๆ การใช้งานปุ่มต่างๆ บนแป้นพิมพ์มีอะไรบ้าง และต้องใช้งานอย่างไร แบบไหน ซึ่งการใช้คอมพิวเตอร์นั้น พื้นฐานการพิมพ์เป็นสิ่งสำคัญที่สุด ที่ต้องเป็น ไม่เช่นนั้นจะสั่งงานคอมพิวเตอร์ไม่ได้ตามต้องการ

Sponsored Ads