รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

ลักษณะการจัดการกับข้อความที่ได้พิมพ์ใน Word 2003 จะต้องเลือกข้อความที่ต้องการจัดการก่อน โดยการสร้างเป็นแถบดำที่ข้อความนั้นๆ
1. ต้องสร้างแถบดำข้อความนั้นๆ ก่อนเพื่อเลือก
2. ชี้ลูกศรในบริเวณที่ได้สร้างแถบดำ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์
3. จะปรากฏคำสั่งลัดขึ้นมา ซึ่งจะมีคำสั่งที่ครอบคลุมการจัดการกับข้อความทั้งหมด
4. ชี้ลูกศรที่คำสั่งใดๆ แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ เพื่อเลือกคำสั่งนั้น
5. นอกจากการคลิกปุ่มขวาแล้ว ก็สามารถเรียกคำสั่งช่วยจัดการกับข้อความได้โดยคลิกที่เมนู Format
6. การคลิกปุ่มขวา มีจุดประสงค์เพื่อเรียกคำสั่งลัดเท่านั้น เมื่อปรากฏคำสั่งขึ้นมาแล้ว การเลือก คำสั่งใดๆ ให้คลิกปุ่มซ้าย และถ้าต้องการให้คำสั่งที่ปรากฏขึ้นมาหายไป ก็กดปุ่ม Esc ที่แป้นพิมพ์

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1283

การลบข้อความในเอกสาร ที่ได้พิมพ์ใน Word 2003
1. ในการลบข้อความ เช่น ต้องการลบคำว่า the ก็สร้างแถบดำที่คำว่า the
2. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
3. การลบพยัญชนะบางตัว เช่น จะลบตัว e ออกไป ให้คลิกข้างหน้าตัว e
4. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ จากนั้นพิมพ์ตัวใหม่เข้าไป

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1405

การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความ ภายในเอกสารเดียวกัน อาจจะก็อปปี้หรือย้ายจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง
การย้ายหรือก็อปปี้จะปฏิบัติคล้ายๆ กัน แตกต่างแค่การเลือกคำสั่งเท่านั้นเอง
1. การย้ายจะใช้คำสั่ง Cut ซึ่งจะเป็นการย้ายตำแหน่งข้อความหรือภาพใดๆ จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง
2. ส่วนการก็อปปี้ จะใช้คำสั่ง Copy จะเป็นการก็อปปี้ข้อความเพิ่มอีกชุดหนึ่ง โดยที่ข้อความ ต้นแบบก็ยังอยู่ที่ตำแหน่งเดิม

การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความภายในเอกสารเดียวกัน
เป็นการย้ายหรือก็อปปี้ข้อความภายในเอกสารหรือในไฟล์เดียวกัน
1. ให้สร้างแถบดำข้อความที่ต้องการก่อน
2. คลิกปุ่มขวาของเมาส์ตรงบริเวณที่สร้างแถบดำเอาไว้ ห้ามไปคลิกที่อื่น หรือหากเผลอไปคลิก ผิดที่ทำให้แถบดำหายไป ก็สร้างแถบดำใหม่ แล้วคลิก Copy
3. เลื่อนเมาส์ไปคลิกปุ่มขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการนำข้อความไปวางไว้ แล้วคลิกปุ่มซ้ายที่ Paste

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1160

การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความข้ามเอกสาร จะเป็นการย้ายหรือก็อปปี้ข้อความในอีกเอกสารหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง มาไว้ในอีกไฟล์หนึ่ง ซึ่งอาจ เป็นข้อความที่แบ่งๆ กันพิมพ์ แล้วต้องการก็อปปี้มารวมกันเป็นไฟล์เดียว
1. ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์งานที่มีข้อความที่ต้องการก็อปปี้
2. สร้างแถบดำข้อความที่ต้องการ คลิกปุ่มขวาในบริเวณที่สร้างแถบดำ แล้วคลิกคำสั่ง Copy
3. คลิกเมนู Window แล้วคลิกเลือกไฟล์ที่เรากำลังทำงานอยู่หรือคลิกชื่อไฟล์ที่ทากส์บาร์ก็ได้ เช่น the.doc
4. ชี้เมาส์แล้วคลิกปุ่มขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการวางข้อความ
5. คลิกคำสั่ง Paste ข้อความก็จะถูกก็อปปี้จากเอกสารหนึ่ง มาเก็บไว้ในอีกเอกสารหนึ่ง