รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การจัดตำแหน่งข้อความในหน้ากระดาษ ใน Word 2003 สามารถทำได้ 5 ตำแหน่งด้วยกัน ดังนี้
1. สร้างแถบดำข้อความที่ต้องการก่อน
2. คลิกปุ่มจัดชิดซ้าย จัดกลาง หรือจัดชิดขวาของหน้ากระดาษ
3. โดยปกติข้อความที่ได้พิมพ์ไว้จะถูกจัดให้อยู่ชิดขอบซ้าย
4. สำหรับการพิมพ์เป็นย่อหน้า หากต้องการจัดให้ด้านหน้าและด้านหลังเสมอกัน ให้สร้างแถบดำ ก่อน
5. แล้วคลิกปุ่ม Justify หรือ Thai Justify ภาษาอังกฤษให้ใช้ปุ่ม Justify ภาษาไทยใช้ปุ่ม Thai Justify
6. หากต้องการยกเลิกการจัดเสมอหน้าเสมอหลัง ให้สร้างแถบดำแล้วคลิกปุ่มจัดชิดขอบซ้าย

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 2069

การค้นหาข้อความหรือคำ จะเป็นลักษณะการค้นหาคำใดๆ หรือข้อความจากเอกสารที่เราได้พิมพ์ไว้
1. คลิกเมาส์หน้าตำแหน่งอักษรตัวแรกที่เริ่มต้นพิมพ์
2. คลิกที่เมนู Edit>>Find เพื่อค้นหาคำ
3. คลิกและพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาเช่นจะค้นหาคำว่า “แมว” พิมพ์คำว่า แมว
4. คลิกปุ่ม Find Next เพื่อค้นหา
5. เมื่อโปรแกรมค้นหาพบแล้วก็จะป้ายเป็นแถบดำที่คำนั้นๆ ซึ่งก็สามารถคลิกที่คำนั้น เพื่อแก้ไข ได้เลย
6. ถ้าหากต้องการค้นหาต่อไปก็คลิก Find Next ในกรอบข้อความค้นหาคำ
7. ถ้าได้ค้นหาทั้งหมดแล้ว ก็จะปรากฏกรอบข้อความ Word has finished searching the document ให้คลิกปุ่ม OK
8. คลิกปุ่ม Cancel เพื่อให้หน้าจอช่วยค้นหาคำหายไป

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1445

การแทนที่ด้วยข้อความใหม่ใน Word 2003 จะเป็นลักษณะการค้นหาคำใดๆ หรือข้อความจากเอกสารที่เราได้พิมพ์ไว้ แต่สามารถแทนที่คำ ที่ค้นหาด้วยคำใหม่ได้
1. การแทนที่คำ เช่นจะแทนที่คำว่า “small” ด้วยคำว่า “big” ให้คลิกที่ด้านหน้าหรือที่อักษรตัว แรกที่ได้พิมพ์ไว้
2. คลิกเมนู Edit>>Replace
3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาคือ small และพิมพ์คำที่ต้องการแทนที่คือ big เสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม Find Next
4. เมื่อโปรแกรมค้นหาพบแล้ว ก็จะป้ายเป็นแถบดำที่คำนั้นๆ
5. ให้คลิกปุ่ม Replace เพื่อแทนที่ เอาคำว่า big ไปแทนที่คำว่า small
6. อาจคลิกคำสั่ง Replace All เพื่อแทนที่ทั้งหมดเลยในกรณีที่มีคำว่า small หลายๆ คำ ไม่เช่นนั้น ก็ต้องคลิกปุ่ม Replace ไปจนกว่าจะครบทั้งหมด
7. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Cancel เพื่อให้กรอบข้อความ Find and Replace หายไปและกลับไปพิมพ์ งานตามปกติ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1366

การพิมพ์โดยใช้กรอบข้อความ (Text Box)
การพิมพ์ในลักษณะนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่มีความซับซ้อน เช่น การออกแบบปกหนังสือ หรือประกาศต่าง ๆ
1. คลิกเมนู Insert>>Textbox
2. คลิกที่ว่างๆ นอกกรอบ Create your drawing here
3. ก็จะได้กรอบข้อความ ถ้าเล็กไปก็ขยายได้ตามต้องการ
4. คลิกด้านในแล้วพิมพ์ข้อความลงไป