รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

สำหรับลักษณะของเครื่องหมายหน้าหัวข้อหรือ Bullets ก็จะเป็นภาพสัญลักษณ์เล็กๆ ที่อยู่ข้างหน้า แต่ละหัวข้อ ส่วนเลขลำดับหรือ Numbering จะเป็นเลข 1, 2, 3 หรืออาจจะเป็น A, B, C ที่อยู่หน้าแต่ละ หัวข้อดังภาพตัวอย่าง
1. ก่อนอื่นให้พิมพ์ข้อความไปตามปกติ จากนั้นสร้างแถบดำบรรทัดที่ต้องการทั้งหมด
2. คลิกปุ่มเครื่องหมายหน้าหัวข้อ( Bullets) หากตัองการยกเลิกให้คลิกซ้ำอีกครั้งหนึ่ง
3. การสร้างเลขลำดับ ให้สร้างแถบดำบรรทัดที่ต้องการเช่นกัน
4. คลิกปุ่มเลขลำดับ (Numbering) ถ้าคลิกอีกครั้งหนึ่ง จะเป็นการยกเลิก ไม่ต้องมีเลขลำดับ
5. อาจพิมพ์เลขลำดับอีกลักษณะหนึ่ง โดยพิมพ์ข้อความไปตามปกติ จากนั้นพิมพ์ “1. แล้ว วรรค” พิมพ์ข้อความที่เหลือ เมื่อกด Enter โปรแกรมจะใส่เลขลำดับ 2, 3, 4 ให้เองโดยอัตโนมัติ
6. ถ้าไม่ต้องการ ก็กดปุ่ม Backspace เพื่อลบออกไปแล้วพิมพ์หัวข้อใหม่ไปตามปกติ

7. ในส่วนของเครื่องหมายหน้าหัวข้อ อาจจะเลือกลักษณะแบบอื่นอีกก็ได้ โดยการสร้างแถบดำ บรรทัดที่ต้องการก่อน
8. คลิก Format>>Bullets and Numbering
9. คลิกเลือกแบบที่ต้องการหรืออาจคลิกปุ่ม Customize เพื่อกำหนดเกี่ยวกับสีของเครื่องหมาย หน้าหัวข้อ
10. หากต้องการเปลี่ยนสีให้คลิกปุ่ม Font แล้วคลิกเลือก Font Color ตามต้องการ
11. หากต้องการเลือก Bullet แบบอื่น ๆ ให้คลิกปุ่ม Character...
12. คลิกเลือกแบบที่ต้องการเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อออก

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1915

บทความแสดงตัวอย่างการพิมพ์โดยใช้แท็ป (Tab) ใน Word 2003
ลักษณะของแท็ป
การพิมพ์ด้วยวิธีนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่ข้อความอยู่ในแนวเดียวกันในแนวตั้ง จาก ภาพตัวอย่าง Tab มีหลายแบบด้วยกัน เช่น

A. Left Tap กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านซ้ายมือ จะเห็นว่าคอลัมภ์แรก (NO) ข้อความจะอยู่ชิด ด้านซ้ายของหน้ากระดาษ

B. Center Tab กำหนดให้ข้อความในคอลัมภ์นี้อยู่ตรงกลาง (Description)

C. Decimal Tab สำหรับพิมพ์ตัวเลข กำหนดให้จุดทศนิยมอยู่ตรงกัน (Price)

D. Right Tab กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านขวามือ (Remark)

วิธีพิมพ์ข้อความ
1. การพิมพ์ก่อนอื่นให้ตั้ง Tab ก่อน โดยคลิกเลือกแบบของแท็ปที่ไม้บรรทัดด้านบน
2. คลิกที่ไม้บรรทัดที่ตำแหน่งที่ต้องการวางแท็ป ถ้าผิดที่ก็สามารถลากย้ายตำแหน่งได้
3. ส่วนการลบแท็ป ก็ลากย้ายไปไว้ในตำแหน่งที่คลิกเลือกแบบของแท็ป
4. เริ่มต้นพิมพ์ข้อความตามต้องการ พิมพ์แต่ละข้อความเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Tab ที่แป้นพิมพ์ เพื่อเลื่อนไปยังตำแหน่งใหม่
5. พิมพ์เสร็จแต่ละบรรทัดแล้ว ให้กดปุ่ม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วก็พิมพ์ไปตามปกติ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1331

Symbol ซิมโบลหรือสัญลักษณ์พิเศษต่างๆ สามารถแทรกเข้ามาในเอกสารได้
1. คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์พิเศษ
2. คลิกเมนู Insert>>Symbol
3. คลิกที่แบบของภาพสัญลักษณ์ที่ต้องการ อาจจะเลือกเป็นแบบ Special Characters ก็ได้ ซึ่ง จะมีสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าต่างๆ ในที่นี้ให้เลือก Symbol ที่เป็นรูปหนังสือ
4. คลิกปุ่ม Insert แล้วก็คลิกปุ่ม Close เพื่อออก
5. จะได้ผลงานออกมาตามตัวอย่าง
6. ถ้าหากต้องการลบสัญลักษณ์ออกไปให้สร้างแถบดำ แล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ หรือจะ เปลี่ยนขนาด สีของซิมโบล ก็คลิกเลือกขนาดของตัวหนังสือได้ตามต้องการ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 5451

การพิมพ์แบบคอลัมน์ สำหรับเอกสารลักษณะนี้มักจะพบตามหน้าหนังสือพิมพ์หรือหน้านิตยสารต่างๆ
1. พิมพ์ข้อมูลหรือพิมพ์ข้อความต่างๆ ไปตามปกติ จัดตำแหน่งซ้าย กลาง ขวา จัดลักษณะของตัว หนังสือต่างๆ ให้เรียบร้อยเสียก่อน
2. สร้างแถบดำย่อหน้าที่ต้องการกำหนดให้เป็นหลายๆ คอลัมน์
3. คลิกเมนู Format>>Columns..
4. ในส่วน Presets แบบสำเร็จรูป ชอบแบบใดก็คลิกที่แบบนั้น
5. หรืออาจกำหนดเองโดยในส่วน Number of columns ให้ระบุจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ ในที่นี้จะ กำหนดแค่ 2 คอลัมน์
6. ในส่วน Spacing ระยะห่างระหว่างแต่ละคอลัมน์ เลือก 1 cm.
7. คลิกปุ่ม OK ออกมา
8. ในการยกเลิกให้สร้างแถบดำก่อน แล้วคลิกเมนู Format>>Columns..
9. คลิกเลือกเป็น One แล้วคลิกปุ่ม OK ออกมา