รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความแสดงการตีรอบรอบข้อความที่ได้พิมพ์ใน Word 2003 สำหรับข้อความที่ต้องการเน้นเป็นพิเศษ
1. สร้างแถบดำหัวข้อที่ต้องการตีกรอบรอบ เช่น คำว่า Border
2. คลิกเมนู Format>>Borders and Shading...
3. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกเลือกลักษณะของกรอบ เช่น Box Shadow, 3-D
4. คลิกเลือกลักษณะของสีเส้นขอบในส่วน Color
5. คลิกเลือกลักษณะของเส้นในส่วน Style เลือกเสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK ออกมา
6. คลิกที่ว่างๆ ให้แถบดำหายไป จะได้กรอบดังรูป
7. ถ้าต้องการระบายสีให้กับกรอบข้อความ ให้คลิกแท็ป Shading เพื่อเลือกการระบายสีพื้นหลัง ตามต้องการ
8. ต้องการยกเลิกขอบให้กลับไปเป็นแบบปกติ ก็สร้างแถบดำที่ข้อความนั้นๆ แล้วเลือก Borders เป็น None

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 3275

บทความอธิบายการจัดการกับย่อหน้าที่พิมพ์ใน Word 2003 เช่น การจัดตำแหน่งย่อหน้า ระยะห่างบรรทัด เป็นต้น
1. สร้างแถบดำย่อหน้าที่ต้องการก่อน
2. คลิกเมนู Format>Paragraph...
3. ในส่วน Alignment ไว้สำหรับการจัดตำแหน่งของข้อความหรือย่อหน้า ให้อยู่ด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา โดยปกติจะคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือ เพราะสะดวกกว่า
4. ในส่วน Indentation Left สำหรับกำหนดให้ข้อความหรือย่อหน้าอยู่ห่างจากขอบซ้าย (Left) หรือขอบขวา (Right) เช่น กำหนดให้ Left = 1 cm. ข้อความก็จะอยู่ห่างจากขอบซ้าย 1 เซนติเมตร
5. ในส่วน Special จะมีอยู่ 2 แบบด้วยกัน
- First line เป็นการกำหนดให้บรรทัดแรกของย่อหน้านั้นๆ อยู่ห่างจากขอบด้านซ้ายเท่าใด
- Hanging กำหนดให้บรรทัดที่ 2 เป็นต้นไปของย่อหน้าอยู่ห่างจากขอบซ้ายเท่าใด
6. ในส่วน Spacing สำหรับกำหนดระยะห่างระหว่างแต่ละย่อหน้า
- Before กำหนดระยะห่าง ระหว่างย่อหน้าที่เลือกกับย่อหน้าก่อนหน้านั้น
- After กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เลือกกับย่อหน้าถัดไป
- Line spacing เป็นการกำหนดระยะห่างของแต่ละบรรทัดในย่อหน้า
7. เมื่อกำหนดเสร็จแล้วให้คลิก OK ออกมา เสร็จแล้วคลิกที่ว่าง ๆ เพื่อให้แถบดำหายไป

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 2523

การตรวจคำผิดที่ดีที่สุด ก็คงต้องตรวจเอง นอกเสียจากจะเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งการตรวจคำผิด จะทำได้ดีกว่าคำที่เป็นภาษาไทย เพราะภาษาไทยเป็นภาษาที่มีความซับซ้อน
1. ตามปกติเมื่อเราพิมพ์ข้อความ หากคำนั้นๆ เป็นคำที่ผิด โปรแกรมจะขีดเส้นแดงให้อัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนให้เป็นคำที่ถูกต้อง ให้ไปคลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่คำนั้นเช่น คำว่า Electroic ตกตัว n ไป ก็คลิกปุ่มขวา เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกเลือกคำที่ถูกต้อง คือ Electronic แต่ถ้าคำนั้นเป็นคำเฉพาะและถูกต้องแล้ว ก็คลิกคำสั่ง Ignore All
3. ส่วนการตรวจอีกวิธีหนึ่ง คลิกหน้าคำแรกสุดที่ได้เริ่มต้นพิมพ์
4. คลิกเมนู Tools>>Spelling and Grammar
5. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมา ในช่องด้านบนจะเป็นคำผิดหรือเป็นคำที่โปรแกรมเห็นว่าน่าจะ ผิด ส่วนด้านล่างจะเป็นคำที่ถูกต้อง ซึ่งโปรแกรมอาจจะเสนอแนะขึ้นมาหลายคำ
6. คำว่า Speling นั้นตกตัวแอล l ไป 1 ตัว ก็คลิกคำที่ถูกต้อง ในช่อง Suggestions แล้วคลิก ปุ่ม Change
7. หากคำในช่องด้านบน (Not in Dictionary) เป็นคำที่ถูกต้องเพราะเป็นคำศัพท์เฉพาะให้คลิกปุ่ม Ignore เพื่อข้ามไป
8. ในการตรวจคำผิดที่เป็นภาษาไทยนั้น ค่อนข้างยุ่งยากและตรวจได้เพียงระดับหนึ่งเท่านั้น เพราะ ภาษาไทยจะมีความซับซ้อนมากกว่า จากตัวอย่างคำว่า สามารโปรแกรมจะไม่สามารถแยกแยะว่าเป็นคำที่ผิด ได้ เพราะทั้งคำว่า สา และ มาร ต่างก็เป็นคำที่มีความหมาย (คำที่ถูกต้องคือสามารถ)
9. จะต้องแก้ไขโดยพิมพ์เข้าไปเอง คลิกข้างหลัง ร.เรือ แล้วก็พิมพ์ ถ.ถุง เข้าไป
10. เสร็จสิ้นการตรวจคำผิดแล้ว จะปรากฏกรอบข้อความ The spelling and grammar check is complete ให้คลิก OK เพื่อออก

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 2824

เพื่อความสะดวกในการพิมพ์ข้อความ อาจเลือกมุมมองเอกสารหรือลักษณะหน้าจอโปรแกรม Word แบบต่างๆ เช่น Nomal, Outline View การพิมพ์ตามปกติให้เลือกแบบ PrintLayout
1. คลิกเมนู View
2. คลิกเลือกมุมมองแบบต่างๆ เช่น Nomal, Web Layout, Print Layout หรือ Outline