รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

สำหรับวิธีการพิมพ์ข้อความลงในตารางก็พิมพ์เข้าไปได้ตามปกติ โดยไม่ต้องสนใจว่าคำที่จะพิมพ์ นั้นจะเป็นตัวหนา ตัวเอียงหรือจัดไว้ตรงกลาง บางช่องเมื่อพิมพ์เข้าไปแล้วโปรแกรมอาจจะตัดลงมาเป็น สองบรรทัดก็ปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน จำไว้ว่าให้จัดการภายหลัง
1. คลิกและพิมพ์ในช่องที่ต้องการ
2. กดปุ่มลูกศรเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังช่องที่ต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความตามต้องการ
3. พิมพ์ข้อความทั้งหมดให้เรียบร้อยแล้วจึงปรับแต่งภายหลัง ไม่ต้องสนใจว่าข้อความจะตัดลง บรรทัดใหม่หรือดูเละเทะ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1722

บทความแสดงการลดหรือขยายความกว้างของคอลัมน์ของตารางใน Word 2003
1. ในการลดหรือขยายความกว้างของคอลัมน์ เช่น ช่องลำดับ อาจจะลดขนาดให้เล็กลงโดยเลื่อน เมาส์ไปที่เส้นแบ่ง ให้เมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศรสองทิศทาง
2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากมาทางซ้ายมือ
3. ช่องที่ถูกตัดลงเป็นสองบรรทัดให้ขยายความกว้างของคอลัมน์ ก็จะกลายเป็นหนึ่งบรรทัด
4. เราสามารถขยายความกว้างของช่องหรือเซลล์เพียงเซลล์เดียว โดยการเลื่อนเมาส์ไปที่มุมล่างซ้าย ของเซลล์นั้นๆ แล้วคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือกช่องนั้นๆ
5. ช่องที่ถูกเลือกก็จะถูกระบายเป็นแถบดำเพียงช่องเดียว
6. จากนั้นให้เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งด้านซ้ายหรือขวาของเซลล์นั้นๆ ให้เมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศร สองทิศทาง แล้วจึงกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากไปทางซ้ายเพื่อลดหรือขวาเพื่อขยายความกว้าง
7. เสร็จแล้ว ให้ปล่อยเมาส์

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1287

ในการแทรกแถวและคอลัมภ์เพิ่มในตารางที่สร้างด้วย Word 2003 ก็ปฏิบัติคล้ายๆ กัน เช่น
1. ต้องการแทรกแถวระหว่างลำดับที่ 2 และ 3 สามารถทำได้ 2 วิธี วิธีแรกคลิกที่ท้ายแถวที่ 2 แล้วกด Enter ก็จะปรากฏแถวว่าง ๆ ขึ้นมา
2. วีธีที่สอง คลิกเมาส์แถวที่ต้องการ
3. คลิกเมนู Table>>Insert>>Rows Above
4. ส่วนการแทรกคอลัมภ์ด้วยคำสั่ง Table>>Insert>>Columns to the left อาจทำให้บาง ส่วนของตารางเลื่อนไปทางขวา จนมองไม่เห็น
5. ให้เปลี่ยนมุมมองเป็นแบบ Normal ก่อนโดยคลิกเมนู View>>Normal
6. จากนั้นจึงลดขนาดความกว้างของตาราง ให้พอดีกับหน้ากระดาษ แล้วเลือกมุมมองโครงร่าง เหมือนจริง เหมือนเดิม (View>>Print Layout)
6. ในการลบแถวให้คลิกที่แถวที่ต้องการลบ
7. คลิกเมนู Table>>Delete>>Rows แถวนั้นๆ ก็จะหายไป
8. ถ้าต้องการลบตารางให้เลือก Tables ลบคอลัมภ์ให้เลือก Columns ลบแถวเลือก Rows และ Cells ลบเพียงเซลล์หรือช่องเดียวเท่านั้น

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1420

สำหรับวิธีการจัดการกับข้อความ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างตัวหนา ตัวเอียง เปลี่ยนแบบ เปลี่ยน ขนาดหรือเปลี่ยนสี ก็ปฏิบัติคล้ายๆ กัน
1. ให้สร้างแถบดำ เลือกทั้งแถวโดยคลิกที่ช่องแรก กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ คลิกเมาส์ที่ช่อง สุดท้าย แล้วปล่อยปุ่ม Shift
2. คลิกเลือกตัวหนา ขนาด หรือลักษณะของตัวหนังสือหรือสี ได้ตามต้องการ