รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความแสดงวิธีการจัดเรียงข้อมูลในตาราง ที่ได้สร้างด้วย Word 2003
1. ให้คลิกที่ตาราง ช่องใดๆ ก็ได้
2. คลิกเมนู Table>>Sort...
3. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ที่ปรากฏขึ้นมา ให้กำหนดในช่อง Sort by เป็นชื่อ (Name_Surname)
4. ชนิดของข้อมูลหรือ Type เป็น Text (ถ้าข้อมูลเป็นตัวเลข ให้เลือก Number)
5. Then by เลือก Code ส่วน Type เป็น Number
6. เลือกการเรียงจากน้อยไปหามาก (Ascending) ความหมายของการจัดเรียงในลักษณะนี้ ก็จะ เป็นการเรียงตามชื่อ ถ้าชื่อซ้ำกันก็จะให้เรียงตาม Code หรือรหัสประจำตัวของแต่ละคน
7. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1787

สำหรับข้อความที่เคยพิมพ์แบบแท็ปหรือคั่นด้วยคอมม่า สามารถแปลงข้อความเหล่านี้ให้เป็น ตารางได้เลย
1. สร้างแถบดำข้อความทั้งหมด
2. คลิก Table >>Convert>>Text to Table)
3. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมาให้คลิกปุ่ม OK แล้วคลิกที่ว่างๆ
4. ในส่วนการแปลงตารางไปเป็นข้อความธรรมดาก็คล้ายๆ กัน สร้างแถบดำหรือคลิกที่ตารางก่อน แล้วก็คลิก Convert>>Table to Text คลิกปุ่ม OK

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 2298

การรวมช่องหรือรวมเซลล์ในตารางเข้าด้วยกัน
1. สร้างแถบดำเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกเมนู Table>>Merge Cells
3. เซลล์ก็จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 1734

บทความแสดงการแยกแบ่งเซลล์จาก 1 เซลล์ ในตารางออกเป็นหลายๆ เซลล์ ด้วยคำสั่ง Split Cell เพื่อสร้างตารางที่มีจำนวนช่องมากกว่าเดิม
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกเมนู Table>>Split Cells
3. กำหนดค่า Number of Columns: = 6 ซึ่งจะเป็นการแบ่งเซลล์จาก 1 เซลล์เป็นเซลล์ย่อย 6 เซลล์ ส่วนค่า Number = 1 จะเป็นการแบ่งเฉพาะในแถวนี้ แถวเดียวเท่านั้น
4. กำหนดค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK
5. ผลที่ได้