โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 


โดยปกติเมื่อพิมพ์ข้อความลงไปเกินกว่า 1 หน้ากระดาษ โปรแกรม Word ก็จะเพิ่มหน้ากระดาษ ให้อัตโนมัติ แต่ก็สามารถแบ่งหน้ากระดาษเองได้
1. คลิกตำแหน่งบรรทัดที่ต้องการแบ่งหน้ากระดาษ
2. คลิกเมนู Insert>>Break
3. คลิกปุ่ม OK
4. คลิกเมนู View>>Normal
5. จะพบการแบ่งหน้าที่ค่อนข้างชัดเจน


โดยปกติเมื่อพิมพ์ข้อความลงไปเกินกว่า 1 หน้ากระดาษ โปรแกรม Word ก็จะเพิ่มหน้ากระดาษ ให้อัตโนมัติ แต่ก็สามารถแบ่งหน้ากระดาษเองได้
1. คลิกตำแหน่งบรรทัดที่ต้องการแบ่งหน้ากระดาษ
2. คลิกเมนู Insert>>Break
3. คลิกปุ่ม OK
4. คลิกเมนู View>>Normal
5. จะพบการแบ่งหน้าที่ค่อนข้างชัดเจน


ในเอกสาร Word 2003 ที่ได้สร้างนั้นๆ ถ้ามีแผนภูมิเป็นส่วนประกอบก็สามารถสร้างได้ไม่ยาก
1. คลิกเมนู Insert>>Picture>>Chart
2. พิมพ์ข้อมูล ตัวเลข ลงไป ในตัวอย่างเป็นแผนภูมิเปรียบเทียบยอดขายหนังสือในเดือนมกราคม กุมภาพันธ์และมีนาคม
3. เสร็จแล้ว คลิกปุ่มปิดหน้าจอตารางตัวเลข

4. จะได้ภาพดังตัวอย่าง
5. สามารถขยายหรือย่อขนาดได้ โดยลากย้ายจุดสีดำเล็กๆ ที่มุมใดๆ
6. ถ้าต้องการแก้ไขแผนภูมิ ก็ดับเบิ้ลคลิกตัวแผนภูมิ
7. การลบให้คลิกที่แผนภูมิ แล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์


ในการทำงาน บางครั้งอาจเกิดความผิดพลาด เช่น ลบภาพหรือข้อความโดยไม่ตั้งใจ ก็สามารถ ยกเลิกการทำงานที่ผิดพลาดนั้นๆ ได้ ซึ่งเราเรียกว่า Undo (อันดู)
1. กดปุ่ม Delete ลบข้อความที่ได้สร้างแถบดำไว้
2. คลิก Edit>>Undo Clear เพื่อยกเลิกการลบ และเรียกข้อความที่ถูกลบกลับมาเหมือนเดิม

Sponsored Ads