รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความอธิบายการใช้เมาส์กับการทำงานในโปรแกรม Word 2003
1. การเลื่อนเมาส์ เป็นการเลื่อนตำแหน่งลูกศรบนจอหรือเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ โดยการ จับเมาส์แล้วเลื่อนไปในทิศทางต่างๆ
2. การลากเมาส์ เป็นการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ เช่น การสร้าง แถบดำ
3. การคลิกเมาส์ จะเป็นการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ 1 ครั้ง โดยปกติจะใช้เพื่อเลือกคำสั่งต่างๆ จาก เมนูบาร์
4. การดับเบิ้ลคลิก เป็นการกดปุ่มซ้ายของเมาส์เร็วๆ ติดกัน 2 ครั้ง
5. การคลิกปุ่มขวาของเมาส์ เป็นการเรียกคำสั่งลัด โดยชี้ลูกศรที่บริเวณใดๆ ของหน้าจอแล้วกด ปุ่มขวาของเมาส์ ก็จะปรากฏคำสั่งลัดบนจอภาพ

ลักษณะการจับเมาส์
การจับเมาส์จะจับในลักษณะคล้ายตัวอย่าง เมื่อเคลื่อนเมาส์ ลูกศรบนหน้าจอก็จะเคลื่อนตามไป ด้วย
1. ลักษณะการจับเมาส์
2. ใช้อุ้งมือเป็นจุดหมุน
3. เมื่อเลื่อนเมาส์ ลูกศรบนหน้าจอ ก็จะเคลื่อนที่ตามไปด้วย
4. การเลือกคำสั่งใดๆ จะชี้ลูกศรที่ปุ่มภาพ หรือวัตถุใดๆ บนหน้าจอ แล้วกดปุ่มซ้ายหรือคลิก ปุ่มซ้ายของเมาส์ การกดห้ามกดแช่ค้างไว้

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 4763

บทความแสดงการเริ่มต้นสร้างงาน สร้างเอกสารใหม่ใน Word 2003
1. โดยปกติเมื่อเข้าโปรแกรม Microsoft Word โปรแกรมก็จะแสดงหน้าจอว่าง ๆ เพื่อให้เริ่ม ต้นพิมพ์งานใหม่ได้ทันที
2. แต่ถ้าหากต้องการเริ่มต้นสร้างงานใหม่ ให้คลิกปุ่ม New หรือคลิกที่ File>>New
3. จะปรากฏหน้าจอใหม่ให้เริ่มทำงานซ้อนทับหน้าจอเดิม
4. เริ่มต้นพิมพ์ข้อความโดยกดปุ่มตัวอักษรที่แป้นพิมพ์
5. การพิมพ์ภาษาไทยหรืออังกฤษ ให้กดปุ่ม Grave Accent เปลี่ยนภาษา

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 2228

การเก็บหรือบันทึกเอกสารของ Word 2003 ที่ได้พิมพ์เสร็จแล้ว
หลังจากที่ได้พิมพ์เอกสารต่างๆ ครบหมดแล้ว ก็บันทึกข้อมูลเก็บไว้ หากไม่บันทึกข้อมูลหรือ Save ไว้ เมื่อปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกสิ่งทุกอย่างที่ได้พิมพ์ไว้ ก็จะหายไป
1. คลิกที่เมนู File>>Save หรือปุ่ม Save
2. ในส่วน Save in คลิกเลือกที่เก็บ โดยปกติโปรแกรมจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์ My Documents
3. ในส่วน File name ให้ตั้งชื่อไฟล์ หากมีชื่ออื่นปรากฏอยู่ ให้คลิกและกดปุ่ม Delete ลบออก ไปก่อน แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ตามต้องการ
4. คลิกปุ่ม Save
5. คลิก File>Close เพื่อปิดไฟล์งานนั้น
6. ถ้าหากไม่ใช้งาน Word ไม่พิมพ์อะไรแล้ว ก็คลิกเมนู File>>Exit หรือปุ่ม Close เพื่อออกจาก โปรแกรม Word

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2003; Hits: 2549

การบันทึกข้อมูลแบบมีรหัสผ่าน ไฟล์ที่ได้สร้างขึ้นมาอาจต้องการความเป็นส่วนตัว ก็สามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ได้ ซึ่ง สามารถป้องกันได้ 2 ลักษณะคือ ป้องการการเปิดไฟล์และป้องกันการแก้ไขไฟล์สามารถเปิดไฟล์ได้ แต่ แก้ไขข้อมูลใดๆ ในเอกสารไม่ได้
1. ในกรอบข้อความให้บันทึกไฟล์ ให้คลิกปุ่ม Tools>>Security Options
2. คลิกและพิมพ์รหัสผ่านในช่อง Password to open เพื่อป้องกันการเปิดไฟล์
3. ถ้ายินยอมให้ ผู้อื่นเปิดอ่านได้ แต่ไม่ให้แก้ไขส่วนหนึ่งส่วนใดในเอกสาร ช่องนี้ก็ไม่ต้องพิมพ์ พิมพ์รหัสผ่านเฉพาะในช่อง Password to Modify
4. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK