รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความแสดงการสร้างแผนภูมิแบบเต็มหน้ากระดาษ ตามแต่ขนาดของกระดาษที่เลือก เช่น A4 A5
เป็นลักษณะการสร้างแผนภูมิแบบเต็มหน้ากระดาษ โดยจะสร้างเป็นชีทใหม่ขึ้นมา
1. เลือกข้อมูลที่จะสร้างแผนภูมิ
2. กดปุ่ม F11 ที่แป้นพิมพ์

3. โปรแกรมจะสร้างแผนภูมิแยกไว้ต่างหาก โดยสร้างเป็นชีทใหม่ขึ้นมา ให้คลิกที่ชีทนั้นๆ
4. การลบแผนภูมิ ให้ชี้ลูกศรที่ชื่อชีทแล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์เรียกคำสั่งลัด จากนั้นคลิกที่คำสั่ง Delete

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 2650

บทความแสดงการแก้ไขส่วนต่างๆ ของแผนภูมิที่ได้สร้างในโปรแกรม excel 2003
การปรับแต่ง Chart Title
1. ชี้ลูกศรที่พื้นหลัง และคลิกปุ่มขวาของเมาส์ เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกเลือกคำสั่ง Chart Options เพื่อเปิดกรอบข้อความ Chart Options
3. คลิกและพิมพ์ข้อความที่ต้องการใช้อธิบายเกี่ยวกับแผนภูมิ
4. ดูตัวอย่างที่ได้ ในช่องด้านขวามือ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

การแก้ไข Category (X) และ Value (Y)
สองส่วนนี้สามารถปรับแต่งพร้อมกันได้
1. ในกรอบข้อความ Chart Options ให้คลิกแท็ป Axes
2. คลิกติ๊กถูก เพื่อเลือกการแสดงค่าแบบต่างๆ
3. ดูตัวอย่างที่ได้ ในช่องด้านขวามือ

การปรับแต่ง Gridlines
เป็นการปรับแต่งเส้นกริดไลน์
1. คลิกแท็ป Gridlines
2. คลิกติ๊กถูกตัวเลือกต่างๆ
3. ดูตัวอย่างที่ได้

การปรับแต่ง Legend
1. คลิกแท็ป Legend
2. คำสั่ง Show Legend เป็นคำสั่งซ่อนหรือแสดงส่วนอธิบายชนิดข้อมูล
3. Placement ให้คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางส่วนอธิบายชนิดข้อมูลหรือ Legend
4. ดูข้อมูลที่ได้

การปรับแต่ง Data Labels
1. คลิกแท็ป Data Labels
2. คลิกติ๊กถูก เพื่อกำหนดค่าต่างๆ
3. ดูผลงานที่ได้

ปรับแต่ง Data Table
1. คลิกแท็ป Data Table
2. คลิกติ๊กถูก Show Data Table เพื่อแสดงตารางข้อมูลในแผนภูมิ
3. ดูผลงานที่ได้

ปรับแต่ง Data Series
1. ชี้ลูกศรที่แถบดาต้าซีรีส์ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์เพื่อเรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Format Data Series
3. คลิกเลือกสีต่างๆ ตามต้องการ
4. อาจคลิกปุ่ม Fill Effects เพื่อเลือกการระบายสีแบบพิเศษ

การแก้ไข Plot Area
พื้นที่ที่สร้างแผนภูมิ สามารถเปลี่ยนสีได้
1. ชี้ที่พื้นหลังในส่วน Plot Area แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Format Plot Area
3. คลิกเลือกค่าต่างๆ ตามต้องการ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 13129

บทความอธิบายการสร้างมาโครในโปรแกรม Excel 2003

ลักษณะของมาโคร (Macro) จะเป็นกลุ่มคำสั่งที่เก็บบันทึกการทำงานใดๆ ไว้ ซึ่งส่วนใหญ่จะ เป็นงานที่มีลักษณะซ้ำซ้อน หรือต้องทำซ้ำๆ เก็บเป็นมาโครไว้ เพื่อความ สะดวกในการเรียกใช้งาน เช่น การ สรุปยอดขายอาจทำทุกวัน ทุกอาทิตย์ หรือทุกเดือน การใช้คำสั่ง Subtotal และยกเลิกอยู่บ่อยๆ ก็เป็นเรื่อง น่าเบื่อเหมือนกัน ก็สามารถ ใช้มาโครจัดการแทนได้

ตัวอย่างการสร้างมาโคร
ในตัวอย่างนี้จะเป็นการสรุปยอดขาย ก่อนอื่นก็จัดการสร้างงานโดยอาจแยกเป็นชีทหรือแยกเป็น ไฟล์ไว้ ก็ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลว่ามีมากน้อยแค่ไหน
วิธีสร้างมาโคร
1. สร้างงานแยกเป็นชีทไว้ เช่น เมนูหลัก ยอดขายแต่ละวัน

2. ในขณะนั้นให้อยู่ที่ชีท เมนูหลัก แล้วสร้างมาโครโดยคลิก Tools>>Macro>>Record New Macro
3. พิมพ์ชื่อมาโครในช่อง Macro Name เช่น Subtotal แล้วคลิกปุ่ม OK
ตัวเลือกอื่นๆ
- Shortcut Key เป็นการเรียกใช้มาโคร โดยกดปุ่มใดๆ บนแป้นพิมพ์
- Store macro in ให้เลือกว่าจะเก็บไฟล์มาโครไว้ที่ใด
- Personal Macro Workbook เก็บเป็นมาโครสาธารณะ ที่ทุกไฟล์สามารถเรียกใช้งานได้
- New Workbook เก็บไว้ในไฟล์ใหม่
- This Workbook เก็บไว้ในไฟล์นั้นๆ เราจะเลือกตัวเลือกนี้
4. เริ่มต้นทำงานไปตามลำดับ คลิกชีท ยอดขายแต่ละวัน แล้วทำการสรุปข้อมูลให้เป็นแบบ Subtotal ทุกลำดับขั้นตอนจะถูกเก็บเป็นมาโครเก็บไว้
5. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Stop หยุดบันทึกมาโคร

6. สร้างมาโครอีกตัวที่เหลือ โดยจะเป็นการยกเลิกการแสดงข้อมูลแบบ Subtotal ขั้นตอนต่างๆ ก็คล้ายกัน เริ่มจากต้องอยู่ในหน้าหลัก แล้วคลิกเลือกชีท ยอดขายแต่ละ วันยกเลิกการสรุปผลแบบ Subtotal แล้วคลิกเลือกชีท เมนูหลัก เพื่อกลับหน้าจอหลัก หลังจากจบการทำงาน
7. เสร็จแล้วก็จะได้มาโคร 2 ไฟล์ สามารถดูได้โดยคลิกเมนู Tools>>Macro>>Macros
8. จะพบมาโคร 2 ไฟล์ คือ removes และ subtotal ให้คลิกปุ่ม Cancel เพื่อออก หรืออาจ คลิกปุ่มอื่นๆ เช่น Run ให้มาโครทำงาน Delete ลบมาโคร

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 3983

การเรียกใช้งานมาโคร ใน excel 2003 การเรียกใช้งานมาโคร สามารถทำได้หลายแบบ เช่น เรียกใช้งานโดยให้ปุ่มใดๆ บนแป้นพิมพ์ หรือสร้างเป็นปุ่มบนหน้าจอ และเรียกใช้งานโดยการคลิกเมาส์
1. สร้างปุ่ม เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้มาโคร โดยคลิกเมนู View>>Toolbars แล้วคลิกติ๊กถูก Forms เพื่อเปิดเครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม
2. เครื่องมือ Forms จะถูกเปิดขึ้นมา
3. คลิกเครื่องมือ Button แล้ววาดปุ่มตามตัวอย่าง
4. จะปรากฏกรอบข้อความให้เลือกมาโครเพื่อใช้กับปุ่มที่ได้วาด ให้คลิกเลือก subtotal แล้วคลิก ปุ่ม OK
5. พิมพ์ชื่อปุ่มเป็นสรุปยอดขายสินค้า
6. จัดการสร้างอีกปุ่มก็คือ ยกเลิกการสรุปข้อมูลแบบ Subtotal ปุ่มนี้จะเรียกใช้มาโครชื่อ removes
7. เสร็จแล้ว ก็คลิกปิดเครื่องมือ Forms และคลิกปุ่มที่ได้เพื่อทดสอบการทำงาน
8. ถ้าปุ่มที่สร้างขึ้นมา คลิกแล้วมาโคร ไม่ทำงาน ก็สามารถลบออกแล้วสร้างใหม่ได้ โดยเปิดเครื่อง มือ Drawing ขึ้นมาก่อน คลิกเครื่องมือสำหรับเลือกรูปลูกศร แล้วคลิ กเลือกปุ่มมาโคร จากนั้นก็กดปุ่ม Delete ลบออกไป