โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

 บทความอธิบายการใช้เครื่องมือช่วยในการวาดภาพที่มาพร้อมกับ Word 2007 สำหรับการวาดภาพประกอบในเอกสาร

 

บทความรวมคำสั่งจัดการกับไฟล์ภาพที่นำเข้ามาแปะในเอกสารของ Word 2007 หรือภาพที่วาดเองในลักษณะต่างๆ
A. การย้ายภาพ
1. วาดภาพด้วยเครื่องมือสี่เหลี่ยม 3 รูป
2. การย้ายภาพเพียงภาพเดียว เช่น ต้องการย้ายภาพ A ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ภาพ A กดปุ่มซ้ายของ เมาส์ ค้างไว้แล้วลากออก ไปวางยังตำแหน่งใหม่
3. การย้ายภาพหลายๆ ภาพ เช่น ต้องการย้ายภาพ A, B และ C พร้อมกัน ให้เลือกภาพทั้งสาม ภาพโดยสร้างเป็นเส้นประครอบ หรือคลิกที่ภาพแรกก่อน กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกภาพ ที่ต้องการย้ายทั้งหมด
4. เสร็จแล้วปล่อยปุ่ม Shift เลื่อนเมาส์ไปที่ภาพ กดเมาส์ค้างไว้แล้วลากออกไปวางยังตำแหน่ง ใหม่

การย่อขยายขนาดภาพ
1. คลิกเลือกภาพ
2. ชี้ลูกศรที่มุมหรือด้านใดๆ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากออก

 

B. การก็อปปี้หรือ Duplicate ภาพ
1. เลือกรูป A
2. กด Ctrl + D ที่แป้นพิมพ์
3. ภาพที่ได้จะซ้อนอยู่ด้านบน

C. การกลับภาพในแนวนอนและแนวตั้ง
1. เลือกภาพที่ต้องการกลับภาพ
2. คลิก Rotate
3. คลิกเลือกคำสั่งที่ต้องการ เช่น
- การกลับภาพในแนวตั้ง Flip Vertical
- การกลับภาพในแนวนอน Flip Horizontal

D. การจัดตำแหน่งภาพ
1. วาดภาพ 3 รูปดังตัวอย่าง
2. คลิกที่ภาพ A แล้วส่งภาพไปอยู่ด้านหลัง โดยคลิก Send to Back
3. คลิกที่ภาพ B แล้วคลิกปุ่มสามเหลี่ยมหลัง Send to Back
4. คลิก Send Backward
รายละเอียดคำสั่งในการจัดตำแหน่งภาพ
Bring to Front ส่งภาพให้อยู่ด้านบนสุด
Send To Back ส่งภาพให้อยู่ด้านล่างสุด
Bring Forward ส่งภาพขึ้นไปชั้นบน 1 ระดับ
Send Backward ส่งภาพลงไปชั้นล่าง 1 ระดับ
Bring in Front of Text ส่งภาพไปอยู่ด้านบนข้อความ
Send Behind Text ส่งภาพไปอยู่ใต้ข้อความ

E. การจัดกลุ่ม และแยกภาพที่เป็นกลุ่มออกจากกัน
การรวมภาพเป็นกลุ่มเดียว ส่วนมากเพื่อประโยชน์ในการย้าย ลบ เปลี่ยนสี หรือจัดตำแหน่ง ซึ่งจะทำให้สะดวกมากเพราะสามารถจัดการทุกภาพได้ในครั้งเดียว
1. วาดภาพ 3 รูป
2. คลิกเลือกภาพทั้งหมด แล้วคลิก Group
3. ถ้าต้องการยกเลิกการรวมภาพเป็นกลุ่มเดียว ให้คลิกที่ภาพที่ต้องการแยกกลุ่ม
4. คลิก Group>>Ungroup

F. การเปลี่ยนรูปทรงของภาพ
1. เลือกภาพสี่เหลี่ยมทั้ง 3 รูป
2. คลิก Change Shape
3. คลิกเลือกภาพแบบวงกลม
4. ผลที่ได้ ภาพสี่เหลี่ยมจะเปลี่ยนเป็นภาพวงกลม

G. จัดตำแหน่งภาพด้วยคำสั่ง Align or Distribute
1. เลือกภาพวงกลมทั้ง 3 รูป
2. คลิก Align
3. คลิกเลือกการจัดตำแหน่งตามต้องการ

 

การจัดตำแหน่งภาพเข้ากับข้อความ
1. พิมพ์ข้อความ
2. คลิกตำแหน่งที่จะวางภาพ
3. นำเข้าภาพด้วยคำสั่ง Insert>>Clip Art
4. ภาพที่ถูกนำเข้ามา
5. ชี้ที่ภาพ คลิกปุ่มขวาของเมาส์
6. คลิก Text Wrapping
7. คลิกเลือกแบบต่างๆ เช่น Inline with Text
8. คลิกเลือก In Front of Text

9. จะวางภาพซ้อนบนตัวหนังสือได้
10. หรืออาจใช้คำสั่ง Behind Text วางภาพไว้ใต้ข้อความ
11. สามารถลดความโปร่งใสของภาพได้ด้วย Recolor

 

การสร้างข้อความแบบ SmartArt
1. คลิก Insert SmartArt
2. คลิกเลือกแบบ Cycle
3. คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม OK

5. คลิกและพิมพ์ข้อความ
6. ผลที่ได้

Sponsored Ads