รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การตีกรอบข้อความ อาจเพื่อต้องการเน้นให้ข้อความนั้นๆ โดดเด่นกว่าข้อความอื่น
1. สร้างแถบสีหัวข้อที่ต้องการตีกรอบรอบ เช่น คำว่า A MILLION...
2. คลิก Borders and Shading...
3. เลือกลักษณะของกรอบ
4. ต้องการยกเลิกขอบให้กลับไปเป็นแบบปกติ ก็สร้างแถบสีที่ข้อความนั้นๆ แล้วเลือก Borders เป็น No Border
5. ถ้าต้องการระบายสีให้กับกรอบข้อความ ให้คลิกเลือกสี เพื่อเลือกการระบายสีพื้นหลังตามต้องการ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 11476

การจัดการกับย่อหน้าหรือ paragraph ใน Word 2007
1. สร้างแถบสีย่อหน้าที่ต้องการก่อน
2. คลิกปุ่ม Paragraph...
3. ในส่วน Alignment สำหรับการจัดตำแหน่งของข้อความหรือย่อหน้า ให้อยู่ด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา โดยปกติจะคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือ เพราะสะดวกกว่า
4. ในส่วน Indentation Left สำหรับกำหนดให้ข้อความหรือย่อหน้าอยู่ห่างจากขอบซ้าย (Left) หรือขอบขวา (Right) เช่น กำหนดให้ Left = 1 cm. ข้อความก็จะอยู่ห่างจากขอบซ้าย 1 เซนติเมตร
5. ในส่วน Special จะมีอยู่ 2 แบบด้วยกัน
- First line เป็นการกำหนดให้บรรทัดแรกของย่อหน้านั้นๆ อยู่ห่างจากขอบด้านซ้ายเท่าใด
- Hanging กำหนดให้บรรทัดที่ 2 เป็นต้นไปของย่อหน้าอยู่ห่างจากขอบซ้ายเท่าใด
6. ในส่วน Spacing สำหรับกำหนดระยะห่างระหว่างแต่ละย่อหน้า
- Before กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เลือกกับย่อหน้าก่อนหน้านั้น
- After กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เลือกกับย่อหน้าถัดไป
- Line spacing เป็นการกำหนดระยะห่างของแต่ละบรรทัดในย่อหน้า
7. เมื่อกำหนดเสร็จแล้วให้คลิก OK ออกมา เสร็จแล้วคลิกที่ว่าง ๆ เพื่อให้แถบสีหายไป

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 8359

แม้ Word 2007 จะมีโปรแกรมตรวจคำผิดมาให้ แต่การตรวจคำผิดที่ดีที่สุด ก็คงต้องตรวจเอง นอกเสียจากจะเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งการตรวจคำผิด จะทำได้ดีกว่าคำที่เป็นภาษาไทย เพราะภาษาไทยเป็นภาษาที่มีความซับซ้อน
1. ตามปกติเมื่อพิมพ์ข้อความลงไป หากคำนั้นๆ เป็นคำที่ผิด โปรแกรมจะขีดเส้นแดงให้อัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนให้เป็นคำที่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่คำนั้นเช่น คำว่า Electroic ตกตัว n ไป ก็คลิกปุ่มขวา เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกเพื่อเลือกคำที่ถูกต้อง คือ Electronic แต่ถ้าคำนั้นเป็นคำเฉพาะและถูกต้องแล้ว ก็คลิกคำสั่ง Ignore All

3. ส่วนการตรวจอีกวิธีหนึ่ง คลิกหน้าคำแรกสุดที่ได้เริ่มต้นพิมพ์
4. คลิก Review
5. คลิก Spelling and Grammar
6. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมา ในช่องด้านบนจะเป็นคำผิดหรือเป็นคำที่โปรแกรมเห็นว่าน่าจะ ผิด
7. ส่วนด้านล่างจะเป็นคำที่ถูกต้อง ซึ่งโปรแกรมอาจจะเสนอแนะขึ้นมาหลายคำ
8. คำว่า Speling นั้นตกตัวแอล l ไป 1 ตัว
9. คลิกคำที่ถูกต้องในช่อง Suggestions แล้วคลิกปุ่ม Change
10. หากคำในช่องด้านบน (Not in Dictionary) เป็นคำที่ถูกต้องเพราะเป็นคำศัพท์เฉพาะให้คลิก ปุ่ม Ignore เพื่อข้ามไป
11. ในการตรวจคำผิดที่เป็นภาษาไทยนั้น ค่อนข้างยุ่งยากและตรวจได้เพียงระดับหนึ่งเท่านั้น เพราะ ภาษาไทยจะมีความซับซ้อนมากกว่า จากตัวอย่างคำว่า สามาร โปรแกรมจะไม่สามารถแยกแยะว่าเป็นคำที่ผิด ได้ เพราะทั้งคำว่า สา และ มาร ต่างก็เป็นคำที่มีความหมาย (คำที่ถูกต้องคือสามารถ)
12. เราจะต้องแก้ไขโดยพิมพ์เข้าไปเอง คลิกข้างหลัง ร.เรือ แล้วก็พิมพ์ ถ.ถุง เข้าไป

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 9365

การสร้างอักษรศิลป์ ( Word Art)
การใช้อักษรศิลป์หรือ Wordart จะช่วยให้เอกสารดูมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
1. คลิกตำแหน่งที่จะวาง WordArt
2. คลิก Insert
3. คลิก WordArt
4. คลิกเลือกแบบของ WordArt
5. ลบคำว่า Your Text Here ออกก่อน
6. พิมพ์ข้อความตามต้องการ เช่น Word Art เลือกแบบและขนาดของตัวหนังสือ
7. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

การจัดการกับ WordArt
1. การย้ายให้เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่ภาพ กดเมาส์ปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากออกไปวางตำแหน่งใหม่
2. การปรับแต่ง ต้องคลิกเลือกภาพก่อน เมื่อภาพถูกเลือกจะปรากฏจุดเล็กๆ อยู่โดยรอบภาพ
3. การย่อขยายขนาดภาพ ให้เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่จุดเล็กๆ ที่อยู่รอบๆ ชี้จุดที่มุมใด มุมหนึ่ง ตัวชี้ จะเปลี่ยนเป็นรูปตัวลูกศรสองหัว ก็กดเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเข้าหรือลากออกเพื่อขยายหรือ ลดขนาด
4. การลบตัวอักษรศิลป์ ต้องคลิกให้ปรากฏจุดสี่เหลี่ยมรอบๆ ก่อน ซึ่งเป็นการเลือกภาพนั่นเอง แล้วกดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์ภาพก็จะถูกลบออกไป
5. การเปลี่ยนคำ เช่น Word Art หากต้องการเปลี่ยนเป็นคำอื่นให้คลิก Edit Text
6. การเปลี่ยนแปลงรูปแบบอักษรศิลป์ที่ได้ ให้คลิกปุ่ม Change Shapes

7. การเปลี่ยนสีของอักษรศิลป์ ให้คลิกปุ่ม Shape Fill
8. การเปลี่ยนสีเส้นของตัวหนังสือ คลิก Shape Outline
9. คลิกเลือกรูปแบบของเวิร์ดอาร์ต ได้ตามต้องการ อาจคลิกปุ่มแสดงตัวอย่างทั้งหมด

10. ต้องการสร้างเงา ให้คลิก Shadows Effects
11. คำสั่ง No Shadow Effect ไม่ต้องมีเงา

12. 3-D Effect ใช้กำหนดค่าในกรณีที่สร้างเวิร์ดอาร์ต แบบ 3 มิติ
13. ตัวเวิร์ดอาร์ตแบบ 3 มิติ จะสามารถเลือกทิศทางได้
14. Spacing เป็นระยะห่างระหว่างตัวอักษร
15. Even Height กำหนดให้ตัวอักษร ตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ในภาษาอังกฤษมีความสูง เท่ากัน
16. WordArt Vertical Text เปลี่ยนข้อความให้อยู่ในแนวตั้ง
17. Align Text สำหรับจัดตำแหน่งข้อความแบบต่างๆ