รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

ทำความรู้จักตาราง
ก่อนอื่นมาทำความรู้จักตารางกันก่อน ตารางจะมีส่วนประกอบอยู่ 2 ส่วน คือ Row กับ Column จากภาพตัวอย่าง จะมีแถวหรือ Row อยู่ทั้งหมด 4 แถว ส่วน Column มี 5 คอลัมน์
ก่อนอื่นมาทำความรู้จักตารางกันก่อน ตารางจะมีส่วนประกอบดังนี้
1. Row จากภาพตัวอย่าง จะมีแถวหรือ Row อยู่ทั้งหมด 4 แถว
2. Column จากภาพตัวอย่าง จะมี 5 คอลัมน์
3. แต่ละช่องในตารางจะเรียกว่า เซลล์ (Cell)

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 1485

การแทรกตารางเข้ามาในเอกสารที่ได้สร้างด้วย Word 2007
1. ในการแทรกตารางเข้ามาในเอกสาร ให้คลิกที่ว่าง ๆ ก่อน หรืออาจจะพิมพ์ส่วนหัวข้อก่อน แล้วกด Enter เพื่อตัดลงไปบรรทัดใหม่
2. คลิกTable>Insert Table..
3. กำหนดจำนวนคอลัมน์เท่ากับ 5 แถวเท่ากับ 5
4. คลิกปุ่ม OK
5. จะปรากฏตารางเข้ามาในเอกสาร

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 2390

การพิมพ์ข้อความในตารางที่สร้างด้วย Word 2007
สำหรับวิธีการพิมพ์ข้อความลงในตารางก็พิมพ์เข้าไปได้ตามปกติ โดยไม่ต้องสนใจว่าคำที่จะพิมพ์ นั้นจะเป็นตัวหนา ตัวเอียงหรือจัดไว้ตรงกลาง บางช่องเมื่อพิมพ์เข้าไปแล้วโปรแกรมอาจจะตัดลงมาเป็น สองบรรทัดก็ปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน จำไว้ว่าให้จัดการภายหลัง
1. คลิกและพิมพ์ในช่องที่ต้องการ
2. กดปุ่มลูกศรเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังช่องที่ต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความลงไป
3. พิมพ์ข้อความทั้งหมดให้เรียบร้อยแล้วจึงปรับแต่งภายหลัง ไม่ต้องสนใจว่าข้อความจะตัดลง บรรทัดใหม่หรือดูเละเทะ ปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 5437

การลดหรือขยายความกว้างของคอลัมน์ของตารางที่สร้างใน Word 2007
1. ในการลดหรือขยายความกว้างของคอลัมน์ เช่น ช่องลำดับ อาจจะลดขนาดให้เล็กลงโดยเลื่อน เมาส์ไปที่เส้นแบ่ง ให้เมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศรสองทิศทาง
2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปทางซ้ายมือ
3. สำหรับช่องที่ถูกตัดลงเป็นสองบรรทัดให้ขยายความกว้างของคอลัมน์ก็จะกลายเป็นหนึ่งบรรทัด
4. สามารถขยายความกว้างของช่องหรือเซลล์เพียงเซลล์เดียว โดยการเลื่อนเมาส์ไปที่มุม ล่างซ้าย ของเซลล์นั้นๆ แล้วคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือกช่องนั้นๆ
5. ช่องที่ถูกเลือกก็จะถูกระบายหรือเป็นแถบสีเพียงช่องเดียว
6. จากนั้นให้เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นแบ่งด้านซ้ายหรือขวาของเซลล์นั้นๆ ให้เมาส์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศร สองทิศทาง แล้วจึงกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากไปทางซ้ายเพื่อลดหรือทางขวาเพื่อขยายความกว้าง
7. เสร็จแล้ว ให้ปล่อยเมาส์