รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การใช้ตารางสำเร็จรูป (Table Autoformat) ใน Word 2007
เป็นรูปแบบการปรับแต่งตารางด้วยตารางสำเร็จรูปแบบต่างๆ เช่น สีพื้นตาราง เส้นขอบ ลักษณะ ของตัวหนังสือ
1. สร้างแถบสีตารางที่ต้องการ
2. คลิกเลือกรูปแบบของตารางสำเร็จรูปตามต้องการ
3. อาจคลิกปุ่ม More ดูตัวอย่างเพิ่มเติม

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 5575

การจัดเรียงข้อมูลในตารางที่ได้สร้่างใน Word 2007 จากตารางตัวอย่าง หากต้องการจัดเรียงข้อมูล เช่น จัดเรียงตามชื่อ (Name_Surname)
1. ให้คลิกที่ตาราง ช่องใดๆ ก็ได้
2. คลิก Sort
3. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ที่ปรากฏขึ้นมา ให้กำหนดในช่อง Sort by เป็น ชื่อ (Name_Surname)
4. ชนิดของข้อมูลหรือ Type เป็น Text (ถ้าข้อมูลเป็นข้อความให้เลือก Number)
5. Then by เลือก Code ส่วน Type เป็น Number (ถ้าข้อมูลเป็นตัวเลขให้เลือก Number)
6. เลือกการเรียงจากน้อยไปหามาก (Ascending) ความหมายของการจัดเรียงในลักษณะนี้ ก็จะ เป็นการเรียงตามชื่อ ถ้าชื่อซ้ำกันก็จะให้เรียงตาม Code หรือรหัสประจำตัวของแต่ละคน
7. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 3444

สำหรับข้อความที่เคยพิมพ์แบบแท็ปหรือคั่นด้วยคอมม่า สามารถแปลงข้อความเหล่านี้ให้เป็น ตารางได้เลย
1. สร้างแถบสีที่ข้อความทั้งหมด ซึ่งได้พิมพ์แยกกันด้วยคอมม่า ,
2. คลิกเมนู Table>>Convert Text to Table
3. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมาให้คลิกปุ่ม OK แล้วคลิกที่ว่างๆ
4. ผลที่ได้

5. ในส่วนการแปลงตารางไปเป็นข้อความธรรมดาก็คล้ายๆ กัน สร้างแถบสีหรือคลิกที่ตารางก่อน
6. คลิก Layout
7. Convert to Text
8. คลิกเลือก Tabs
9. คลิก OK

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 5915

การรวมช่องหรือรวมเซลล์ในตารางเข้าด้วยกัน ด้วย Word 2007
เป็นการรวมหรือผสานช่องหรือเซลล์ต่างๆ เข้าด้วยกันให้เป็นเซลล์เดียวด้วยคำสั่ง Merge Cells
1. สร้างแถบสีเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกปุ่มขวาในเซลล์ที่ได้เลือก แล้วคลิก Merge Cells
3. เซลล์ก็จะถูกรวมเข้าด้วยกัน