โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

 

การแทรกแถวและคอลัมภ์สำหรับการสร้างตารางใน Word 2007  ในการแทรกแถวและคอลัมภ์ก็ปฏิบัติคล้ายๆ กัน เช่น
1. ต้องการแทรกแถวระหว่างลำดับที่ 2 และ 3 สามารถทำได้ 2 วิธี วิธีแรกคลิกที่ท้ายแถวที่ 2 แล้วกด Enter ก็จะปรากฏแถวว่าง ๆ ขึ้นมา
2. คลิกปุ่มขวาของเมาส์แถวที่ต้องการ เพื่อเรียกคำสั่งลัด
3. คลิก Insert แล้วคลิกเลือกคำสั่งต่างๆ
- Insert Column to the Left เพิ่มคอลัมน์ไปทางซ้ายของช่องที่คลิกเลือก
- Insert Column to the Right เพิ่มคอลัมน์ไปทางขวาของช่องที่คลิกเลือก
- Insert Row Above แทรกแถวด้านบนช่องที่คลิกเลือก
- Insert Row Below แทรกแถวด้านล่างช่องที่คลิกเลือก
- Insert Cells แทรกเซลล์ แถวหรือคอลัมน์แบบอิสระ กำหนดเองได้

 

คำสั่งจัดการกับข้อความในตารางที่ได้สร้างด้วย Word 2007
สำหรับวิธีการจัดการกับข้อความ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างตัวหนา ตัวเอียง เปลี่ยนแบบ เปลี่ยน ขนาดหรือเปลี่ยนสี ก็ปฏิบัติคล้ายๆ กัน กับการจัดการกับข้อความในการพิมพ์ตามปกติ
1. ให้สร้างแถบสี เลือกทั้งแถวโดยคลิกที่ช่องแรก กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ คลิกเมาส์ที่ช่อง สุดท้าย แล้วปล่อยปุ่ม Shift
2. คลิกเลือกตัวหนา ขนาด หรือลักษณะของตัวหนังสือหรือสี ได้ตามต้องการ

การจัดตำแหน่งข้อความในตาราง
1. การจัดตำแหน่งข้อความสามารถทำได้หลายแบบ แนวตั้ง แนวนอน หรือว่าจะอยู่ชิดขอบซ้าย ตรงกลาง หรือชิดขอบขวา
2. ก่อนอื่นให้สร้างแถบสีหรือเลือกแถวที่ต้องการก่อน
3. คลิกปุ่มจัดกลาง ซ้าย หรือขวา
4. หากต้องการจัดข้อความให้อยู่ในแนวตั้ง ก็คลิกขวาที่ช่องใดๆ หรือช่องที่สร้างแถบสี
5. คลิกคำสั่ง Merge Cells เพื่อผสานเซลล์เป็นเซลล์เดียวกัน

6. สร้างแถบสีช่องนั้นอีกครั้ง
7. คลิก Text Direction
8. คลิกเลือกลักษณะการจัดตำแหน่งข้อความตามต้องการ

 

คำสั่งจัดตำแหน่งตารางในหน้ากระดาษใน Word 2007
1. คลิกเลือกตารางที่ต้องการ
2. คลิกปุ่มจัดตำแหน่งซ้าย กลาง ขวาของหน้ากระดาษตามต้องการ

 


สำหรับการสร้างตารางที่มีความซับซ้อน เช่น ตารางที่ซ้อนกันให้ใช้ Text Box ช่วยในการสร้าง
1. คลิกแท็ป Insert>>Text Box
2. จะปรากฏเท็กซ์บ็อกซ์บนจอ
3. แทรกตารางโดยคลิก Table>>Insert Table
4. กำหนด Column และ Row ตามต้องการ

5. ลดหรือขยายขนาด Text Box ให้พอดีกับตาราง
6. คราวนี้ก็เริ่มต้นพิมพ์ข้อมูลลงในตาราง ตามที่ต้องการได้เลย

Sponsored Ads