รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

บทความแสดงการเลื่อนหน้าจอเอกสาร หรือซูมหน้าจอเอกสารขณะทำงานใน Word 2007

การเลื่อนดูเอกสาร
ในกรณีที่มีเอกสารหลายๆ หน้า ก็สามารถเลื่อนดูเอกสารได้
1. ถ้าใช้เมาส์แบบมีล้อ ก็หมุนที่ล้อเลื่อน
2. ลากแถบเลื่อนด้านขวามือลงด้านล่างหรือขึ้นด้านบน
3. คลิกปุ่มเลื่อนหน้า
4. หรือกดปุ่ม PageUp/PageDown ที่แป้นพิมพ์

การซูมหน้าจอ
ขนาดของหน้าจอสามารถแสดงแบบย่อหรือซูมดูข้อความได้
1. ลากแถบสไลด์เลื่อนไปทางขวาหรือซ้ายมือ
2. ขนาด 23% จะแสดงหน้ากระดาษขนาดเล็กมาก
3. ซูมหน้าจอที่ขนาด 500%

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 6071

การจัดการกับภาพในลักษณะต่างๆ

เพื่อให้เอกสารดูน่าสนใจ เราสามารถนำภาพเข้ามาประกอบในเอกสารของ Word 2007 ได้ สำหรับภาพต่างๆ นั้นอาจแบ่งได้ หลายประเภทด้วยกันคือ
1. Clip Art Gallery เป็นภาพจากห้องสมุดภาพ ที่มาพร้อมกับตัวโปรแกรม Office นอกจาก ภาพที่มีให้จำนวนหนึ่งแล้ว เราสามารถเพิ่มภาพเข้าไปได้อีก
2. ภาพจากกล้องดิจิตอล จากเว็บไซต์ ภาพถ่าย
3. ภาพที่สร้างจากโปรแกรมกราฟิกต่าง ๆ เช่น Paint, Photoshop, CorelDRAW ฯลฯ
4. ภาพที่วาดด้วยเครื่องมือวาดภาพที่มาพร้อมกับตัวโปรแกรม Office เป็นเครื่องมือวาดภาพใน ระดับพื้นฐานเท่านั้น สำหรับวาดภาพประกอบเอกสาร

การนำเข้าภาพจากโปรแกรม ClipArt Gallery
เป็นการนำรูปภาพเข้ามาประกอบในเอกสาร
1. คลิก Insert
2. คลิก Clip Art
3. คลิกปุ่ม Go เพื่อค้นหาและเปิดดูภาพที่มีอยู่ใน ClipArt Gallery ทั้งหมด
4. ภาพจะปรากฏขึ้นมา ให้คลิกเมาส์เลือกภาพที่ต้องการ
5. ภาพที่เลือกไว้จะถูกวางลงในเอกสาร

การปรับแต่งภาพที่นำเข้าจากโปรแกรม ClipArt Gallery
1. คลิกที่ภาพ Clip Art
2. จะปรากฏเครื่องมือช่วยในการจัดการกับภาพด้วย ในกรณีที่ต้องการแก้ไขภาพ ก็ให้คลิกที่ปุ่ม คำสั่งต่างๆ บนแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นมาได้เลย

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 2879

บทความอธิบายการใช้เครื่องมือ Picture ของ Word 2007 จัดการกับภาพที่นำมาแปะในเอกสาร เช่น แต่งสีภาพ คร็อบภาพ ปรับความมืดสว่าง ใส่ขอบให้ภาพ ฯลฯ

แถบเครื่องมือจัดการกับภาพ
1. Brightness ปรับความมืดสว่างของภาพ
2. Contrast ปรับความเปรียบต่างของโทนสีในภาพ
3. Recolor ระบายภาพด้วยสีใหม่ ต้องเป็นไฟล์ภาพแบบ wmf
4. Frame ใส่ขอบหรือเฟรมภาพแบบต่างๆ
5. Picture Shape ปรับภาพให้อยู่ในรูปทรงต่างๆ
6. Picture Border คำสั่งสร้างกรอบภาพ
7. Picture Effects ปรับแต่งภาพด้วยเอฟเฟคต์แบบต่างๆ

ตัวอย่างการจัดการภาพด้วยเครื่องมือ Picture แบบต่างๆ

Brightness ลดเพิ่มความสว่างของภาพ
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิก Brightness
3. คลิกเลือกค่า + เพิ่มค่าหรือ - ลดค่าได้ตามต้องการ

Contrast ปรับความเปรียบต่างของโทนสี
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิก Contrast
3. คลิกเลือกค่า + เพิ่มค่าหรือ - ลดค่าได้ตามต้องการ

เปลี่ยนรูปแบบสีของภาพด้วย Recolor
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิก Recolor
3. คลิกเลือกแบบที่ต้องการ
4. การยกเลิกการปรับแต่งสีของภาพ ให้คลิก No Recolor
5. ผลที่ได้

การคร็อบภาพให้เป็นรูปทรงต่างๆ
เป็นการซ่อนบางส่วนของภาพไว้ ให้เป็นรูปทรงต่างๆ
1. เลือกภาพ
2. คลิก Picture Shape
3. คลิกเลือกแบบที่ต้องการ
4. ผลที่ได้

การคร็อบภาพ
เป็นการซ่อนบางส่วนของภาพด้วยการคร็อบ
1. เลือกภาพ
2. คลิก Crop
3. ย่อขนาดด้านที่ต้องการ โดยชี้เมาส์ที่ขีดสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์เข้าหาด้าน หรือมุมตรงข้าม
4. เสร็จแล้วคลิกที่ว่างๆ

การสร้างเฟรมให้กับภาพ
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิกเลือกลักษณะของเฟรมแบบต่างๆ

การหมุนภาพ
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิก Rotate
3. คลิกคำสั่งตามต้องการ

รายละเอียดของคำสั่งต่างๆ
- Rotate Right 90 องศา หมุนภาพไปทางขวารอบละ 90 องศา
- Rotate Left 90 องศา หมุนภาพไปทางซ้ายรอบละ 90 องศา
- Flip Vertical กลับภาพในแนวตั้ง
- Flip Horizontal กลับภาพในแนวนอน
- More Rotation Options เป็นการหมุนภาพที่สามารถกำหนดค่าเองได้

สร้างเส้นขอบให้กับภาพ
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิก Picture Border
3. คลิกเลือกสีเส้นขอบ
4. คลิก Weight คลิกเลือกความหนาความบางของเส้นขอบ
5. คลิก Dashes คลิกเลือกลักษณะของเส้นประ

ลดขนาดภาพให้เล็กลง
ลดขนาดภาพ (Compress pictures) อาจเป็นการลดขนาดเพื่อนำไปใช้งานในลักษณะต่างๆ เช่น นำไปใช้ในเว็บเพจ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ เป็นต้น
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิก Compress Picture
3. คลิกติ๊กถูก Apply to Selected picture Only นำการตั้งค่านี้ไปใช้กับภาพที่เลือกเท่านั้น
4. คลิก Options
5. คลิกเลือกค่าต่างๆ
6. คลิกปุ่ม OK

ตัวเลือกต่างๆ
Compression Options กำหนดเกี่ยวกับการบีบย่อไฟล์ภาพให้มีขนาดเล็ก ด้วยการลดความ ละเอียดของภาพ
- Automatically Perform Basic Compression on Save ให้บีบย่อขนาดไฟล์ภาพ เมื่อบันทึก ไฟล์เก็บไว้
- Delete Cropped areas of pictures ให้ลบส่วนของภาพที่ได้คร็อบออกไป
Target Output กำหนดเกี่ยวกับภาพเพื่อนำไปใช้งานแบบต่างๆ
- Print (220 ppi) excellent qualtity on most printer and screens สำหรับนำไปพิมพ์หรือ ใช้บนหน้าจอ
- Screen (150 ppi) qood for webpages and projectors สำหรับใช้ในเว็บเพจ และโปรเจ็คเตอร์
- E-mail (96 ppi) minimize document size for sharing สำหรับส่งทางอีเมล์

ปรับสีภาพให้โปร่งใส
1. คลิกเลือกภาพซึ่งมีส่วนสีขาว
2. คลิก Recolor
3. คลิกปุ่ม Set Transparent Color
4. คลิกที่พื้นที่สีขาว
5. ผลที่ได้ พื้นที่สีขาว ถูกเจาะทะลุให้โปร่งใส
6. คลิกปุ่ม Reset Picture ยกเลิกการแก้ไขใดๆ ที่ได้ทำกับภาพทุกรูปแบบ

การยกเลิกการปรับแต่งภาพ
1. คลิกเลือกภาพ
2. คลิก Reset Picture

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 55694

การนำเข้าไฟล์ภาพแบบต่างๆ นอกจากการวาดภาพเองหรือนำเข้าภาพจาก Clip Art แล้ว ยังสามารถนำภาพที่สร้างจากโปรแกรม อื่นหรือภาพจากกล้องดิจิตอล เข้ามาในเอกสารที่พิมพ์ไว้
1. คลิก Insert
2. คลิก Picture
3. ในส่วน Look in ให้เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บงานไว้
4. คลิก Thumbnails แสดงเป็นภาพเล็กๆ
5. คลิกเลือกชื่อไฟล์ภาพที่ต้องการ โดยในช่องด้านขวาจะแสดงภาพตัวอย่างให้ดูด้วย
6. คลิกปุ่ม Insert
7. ภาพที่เลือกไว้จะถูกวางลงในสไลด์