รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การใช้เครื่องหมายหน้าหัวข้อและเลขลำดับ
สำหรับลักษณะของเครื่องหมายหน้าหัวข้อหรือ Bullets ก็จะเป็นภาพสัญลักษณ์เล็กๆ ที่อยู่ข้างหน้า แต่ละหัวข้อ ส่วนเลขลำดับหรือ Numbering จะเป็นเลข 1, 2, 3 หรืออาจจะเป็น A, B, C ที่อยู่หน้าแต่ละ หัวข้อดังภาพตัวอย่าง
1. ก่อนอื่นให้พิมพ์ข้อความไปตามปกติ จากนั้นสร้างแถบสีข้อความที่ต้องการทั้งหมด

2. คลิกปุ่มเครื่องหมายหน้าหัวข้อ( Bullets) หากตัองการยกเลิกให้คลิกซ้ำอีกครั้งหนึ่ง
3. ในส่วนของเลขลำดับ สร้างแถบสีข้อความที่ต้องการเช่นกัน
4. คลิกปุ่มเลขลำดับ (Numbering) ถ้าคลิกซ้ำอีกครั้งหนึ่ง จะเป็นการยกเลิก ไม่ต้องมีเลขลำดับ

5. อาจพิมพ์เลขลำดับอีกลักษณะหนึ่ง ให้คือพิมพ์ข้อความไปตามปกติ จากนั้นพิมพ์ 1. แล้ว วรรค พิมพ์ข้อความที่เหลือ เมื่อ Enter โปรแกรมจะใส่ 2, 3, 4 ให้เองโดยอัตโนมัติ
6. ถ้าไม่ต้องการ ก็กดปุ่ม Backspace เพื่อลบออกแล้วพิมพ์หัวข้อใหม่ไปตามปกติ

7. ในส่วนของเครื่องหมายหน้าหัวข้อ อาจจะเลือกลักษณะแบบอื่นอีกก็ได้ โดยการสร้างแถบสี บรรทัดที่ต้องการก่อน
8. แล้วคลิก Bullets and Numbering ตรงรูปสามเหลี่ยมเล็กๆ
9. คลิก Define New Bullets
10. คลิก Symbole
11. คลิกเลือกแบบที่ต้องการ
12. คลิก OK

13. คลิก Font
14. คลิกเลือกสีของ Bullets
15. คลิก OK

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 13299

การพิมพ์โดยใช้แท็ป (Tab)
ลักษณะของแท็ป
การพิมพ์ด้วยวิธีนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่ข้อความอยู่ในแนวเดียวกันในแนวตั้ง จาก ภาพตัวอย่าง Tab มีหลายแบบด้วยกัน เช่น

1. Left Tap กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านซ้ายมือ จะเห็นว่าคอลัมภ์แรก (NO) ข้อความจะอยู่ชิด ด้านซ้าย

2. Center Tab กำหนดให้ข้อความในคอลัมภ์นี้อยู่ตรงกลาง (Description)

3. Decimal Tab สำหรับพิมพ์ตัวเลข กำหนดให้จุดทศนิยมอยู่ตรงกัน (Price)

4. Right Tab กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านขวามือ (Remark)

วิธีพิมพ์ข้อความ
1. การพิมพ์ก่อนอื่นให้ตั้ง Tab ก่อน โดยคลิกเลือกแบบของแท็ปที่ไม้บรรทัดด้านบน
2. คลิกที่ไม้บรรทัดในตำแหน่งที่ต้องการวางแท็ป ถ้าผิดที่ก็สามารถลากย้ายตำแหน่งได้
3. ส่วนการลบแท็ป ก็ลากย้ายไปไว้ในตำแหน่งที่คลิกเลือกแบบของแท็ป
4. เริ่มต้นพิมพ์ข้อความตามต้องการ พิมพ์แต่ละข้อความเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Tab ที่แป้นพิมพ์ เพื่อเลื่อนไปยังตำแหน่งใหม่
5. พิมพ์เสร็จแต่ละบรรทัดแล้ว ให้กดปุ่ม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วก็พิมพ์ไปตามปกติ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 10488

Symbol ซิมโบลหรือสัญลักษณ์พิเศษต่างๆ เราสามารถแทรกเข้ามาในเอกสารได้
1. คลิกเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์พิเศษ
2. คลิก Symbol
3. คลิกที่แบบของภาพสัญลักษณ์ที่ต้องการ
4. คลิก More Symbols
5. คลิกเลือกแบบต่างๆ ตามต้องการ
6. คลิก Insert
7. คลิก Close
8. ผลที่ได้

9. คลิก Special Characters
10. คลิกเลือกเครื่องหมายการค้า แล้วคลิก Insert

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 10241

การพิมพ์แบบคอลัมน์ สำหรับเอกสารลักษณะนี้มักจะพบตามหน้าหนังสือพิมพ์หรือหน้านิตยสารต่างๆ
1. พิมพ์ข้อมูลหรือพิมพ์ข้อความต่างๆ ไปตามปกติ จัดตำแหน่งซ้าย กลาง ขวา จัดลักษณะของตัว หนังสือต่างๆ ให้เรียบร้อยเสียก่อน
2. สร้างแถบสีย่อหน้าที่ต้องการกำหนดให้เป็นหลายๆ คอลัมน์
3. คลิกที่ Page Layout
4. คลิก Columns..
5. คลิก More Column
6. ในส่วน Presets แบบสำเร็จรูป ชอบแบบใดก็คลิกที่แบบนั้น หรืออาจกำหนดเองโดยในส่วน Number of columns ให้ระบุจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ ในที่นี้จะกำหนดแค่ 2 คอลัมน์
7. ในส่วน Spacing ระยะห่างระหว่างแต่ละคอลัมน์ เลือก 1 cm.
8. คลิก OK ออกมา
9. ในการยกเลิกให้สร้างแถบสีก่อน เพื่อเลือกข้อความ
10. คลิกเลือกเป็น One แล้วคลิกปุ่ม OK ออกมา ก็จะเป็นการยกเลิก