รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การจัดตำแหน่งข้อความในหน้ากระดาษ
1. สร้างแถบสีข้อความที่ต้องการก่อน
2. คลิกปุ่มจัดชิดซ้าย จัดกลาง หรือจัดชิดขวาของหน้ากระดาษ
3. โดยปกติข้อความที่ได้พิมพ์ไว้จะถูกจัดให้อยู่ชิดขอบซ้าย
4. สำหรับการพิมพ์เป็นย่อหน้า หากต้องการจัดให้ด้านหน้าและด้านหลังเสมอกัน ให้สร้างแถบสี ก่อน
5. แล้วคลิกปุ่ม Justify หรือ Thai Justify ภาษาอังกฤษให้ใช้ปุ่ม Justify ภาษาไทยใช้ปุ่ม Thai Distributed
6. หากต้องการยกเลิกการจัดเสมอหน้าเสมอหลัง ให้สร้างแถบสีแล้วคลิกปุ่มจัดชิดขอบซ้าย

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 11720

การค้นหาข้อความหรือคำ
จะเป็นลักษณะการค้นหาคำใดๆ หรือข้อความจากเอกสารที่เราได้พิมพ์ไว้
1. คลิกเมาส์หน้าตำแหน่งอักษรตัวแรกที่เราเริ่มต้นพิมพ์
2. คลิกที่ Find เพื่อค้นหาคำ
3. คลิกและพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาเช่นจะค้นหาคำว่า “สนใจ” ให้คลิกและพิมพ์คำว่า สนใจ
4. คลิกปุ่ม Find Next เพื่อค้นหา
5. เมื่อโปรแกรมค้นหาพบแล้วก็จะป้ายเป็นแถบสีที่คำนั้นๆ ซึ่งก็สามารถคลิกที่คำนั้น เพื่อแก้ไข ได้เลย
6. ถ้าหากต้องการค้นหาต่อไปก็คลิก Find Next ในกรอบข้อความค้นหาคำ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 6853

การแทนที่ด้วยข้อความหรือคำใหม่
จะเป็นลักษณะการค้นหาคำใดๆ หรือข้อความจากเอกสารที่เราได้พิมพ์ไว้ แต่สามารถแทนที่คำ ที่ค้นหาด้วยคำใหม่ได้
1. การแทนที่คำ เช่นจะแทนที่คำว่า “สนใจ” ด้วยคำว่า “ไม่สนใจ” ให้คลิกที่ด้านหน้าหรือที่อักษรตัว แรกที่ได้พิมพ์ไว้
2. คลิก Replace
3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาคือ สนใจ และพิมพ์คำที่ต้องการแทนที่คือ ไม่สนใจ
4. เสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม Find Next
5. เมื่อโปรแกรมค้นหาพบแล้ว ก็จะป้ายเป็นแถบสีที่คำนั้นๆ
6. ให้คลิกปุ่ม Replace เพื่อแทนที่ เอาคำว่า ไม่สนใจ ไปแทนคำว่า สนใจ
7. อาจคลิกคำสั่ง Replace All เพื่อแทนที่ทั้งหมดเลยในกรณีที่มีคำว่า สนใจ หลายๆ คำ ไม่เช่นนั้น ก็ต้องคลิกปุ่ม Replace ไปจนกว่าจะครบทั้งหมด
8. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Cancel เพื่อให้กรอบข้อความ Find and Replace หายไปและกลับไปพิมพ์ งานตามปกติ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Word 2007; Hits: 8760

การพิมพ์โดยใช้กรอบข้อความ (Text Box)
การพิมพ์ในลักษณะนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่มีความซับซ้อน เช่น การออกแบบปกหนังสือ หรือประกาศต่าง ๆ
1. คลิก Insert
2. คลิก Textbox แล้วคลิกเลือกแบบแรก
3. ก็จะได้กรอบข้อความ ถ้าเล็กไปก็ขยายได้ตามต้องการ
4. คลิกด้านในแล้วพิมพ์ข้อความลงไป

5. การจัดการข้อความภายในกรอบข้อความ ให้อยู่ในแนวต่างๆ ก่อนอื่นให้คลิกที่กรอบข้อความ เพื่อเลือกก่อน
6. คลิก Format
7. คลิก Text Direction แล้วคลิกเลือกแบบที่ต้องการ
8. ผลที่ได้

9. การระบายสีกรอบข้อความให้คลิกขอบกรอบข้อความนั้นๆ เพื่อเลือกก่อน
10. คลิกปุ่มสีของเส้นขอบให้เลือก No Outline ถ้าไม่ต้องการให้มีเส้นขอบ
11. คลิกปุ่ม Shape Fill เพื่อเลือกสีของกรอบข้อความ
12. คลิกเลือก No Fill ถ้าไม่ต้องการระบายสี
13. คลิกเลือกแบบอื่นๆ เช่น Picture, Gradient, Texture หรือ Pattern