โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

 

การแบ่งหน้าจอแสดงข้อมูลใน Excel เพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูล
ในกรณีที่มีข้อมูลในชีทอยู่เป็นจำนวนมาก การเลื่อนแถบเลื่อน จะค่อนข้างเสียเวลา ก็สามารถแบ่ง หน้าจอข้อมูลนั้นๆ เป็นส่วนๆ ได้
1. คลิกเมนู Windows>>Split
2. ผลที่ได้
3. การยกเลิกก็คลิกเมนู Windows>>Remove Split

การนำภาพเข้ามาในชีท
ในชีทนั้นๆ อาจต้องการภาพประกอบ สามารถนำภาพเข้ามาได้

 

บทความแสดงตัวอย่างการนำเข้าภาพจาก Clip Art มาแปะในเอกสารหรือชีทที่ได้สร้างด้วย Excel 2003
1. คลิกเมนู Insert>>Picture>>Clip Art
2. คลิกปุ่ม Search หรือปุ่ม Go
3. โปรแกรมจะแสดงภาพในช่องด้านล่าง ต้องการภาพใด ก็คลิกภาพนั้นๆ
4. โปรแกรมก็จะนำภาพเข้ามาในชีท

 

 

ตัวอย่างการนำรูปภาพ ไฟล์ภาพมาประกอบหรือแปะลงในชีทที่ได้สร้างด้วย Excel
1. คลิกเมนู Insert>>Picture>>From File
2. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ
3. คลิกปุ่ม Insert
4. โปรแกรมก็จะนำภาพเข้ามาในชีท

 

การใช้เครื่องมือวาดภาพ ช่วยในการวาดภาพแบบต่างๆ ลงในชีทของ Excel
การวาดภาพประกอบเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถใช้ครื่องมือวาดภาพจัดการได้
1. ถ้าไม่ปรากฏเครื่องมือ Drawing บนหน้าจอ ให้คลิกเมนู View>>Toolbar แล้วคลิกติ๊กถูกชื่อ เครื่องมือ Drawing
2. คลิกเลือกเครื่องมือ
3. ลากเมาส์วาดภาพตามต้องการ

Sponsored Ads