รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การตรึงคอลัมน์หรือแถว
ข้อความส่วนที่เป็นหัวข้อ และไม่ต้องการให้ขยับเมื่อมีการเลื่อนหน้าจอ ก็สามารถล็อกหรือตรึงไว้ได้ อาจตรึงเฉพาะคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่างก็ได้
1. คลิกหัวแถวหรือหัวคอลัมน์
2. คลิกเมนู Windows>>Freese Panes
3. การยกเลิก ก็คลิกหัวแถวนั้นๆ อีกครั้ง แล้วคลิกเมนู Windows>>Unfreeze Panes
4. คลิกเลือกเซลล์ B4
5. คลิกเมนู Windows>>Freeze Panes
6. ลองเลื่อนแถบเลื่อนทั้งสองด้าน เพื่อดูผลงาน

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 8235

การนำข้อมูลในโปรแกรมอื่นเข้ามา เช่น ไฟล์ข้อความ txt ไฟล์ csv ฯลฯ
อาจมีงานบางชิ้นที่ต้องการให้คนอื่นช่วยพิมพ์ข้อความ แต่ติดที่ว่าคนๆ นั้นใช้ Excel ไม่เป็น ก็สามารถพิมพ์ข้อความในโปรแกรมอื่น แล้วนำเข้ามาก็ได้
1. เข้าโปรแกรมประเภทพิมพ์เอกสาร พิมพ์คล้ายกับตัวอย่าง คั่นแต่ละข้อความด้วยคอมม่า
2. เลือกข้อความทั้งหมด โดยสร้างแถบดำแล้วคลิกเมนู Edit>>Copy
3. ในหน้าจอโปรแกรม Excel ให้ชี้ลูกศรที่เซลล์ที่จะวางข้อความ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ จาก นั้นคลิกคำสั่ง Paste
4. เมื่อข้อความถูกนำเข้ามาแล้ว ถ้าอยู่ในเซลล์เดียวกัน ก็จัดการแยกเซลล์เป็น 4 เซลล์ ด้วยวิธีการ แบ่งเซลล์เดียวเป็นหลายๆ เซลล์
5. จะได้ข้อมูลดังตัวอย่าง

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 1730

การแทรกบันทึกย่อหรือข้อคิดเห็นในเซลล์
ตัวเลขหรือข้อมูลใดๆ ที่แสดงในเซลล์ สามารถสร้างบันทึกย่อช่วยจำได้ ว่าตัวเลขนั้นๆ มาจากไหน เกี่ยวกับอะไร
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกเมนู Insert>>Comment
3. พิมพ์ข้อความลงไป เสร็จแล้วคลิกที่ว่างๆ
4. เลื่อนลูกศรไปชี้ที่เซลล์ที่ได้แทรกคอมเมนท์ไว้ ก็จะปรากฏข้อความ
5. การลบให้คลิกปุ่มขวาที่เซลล์นั้นๆ แล้วคลิกคำสั่ง Delete Comment

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 3075

NOW() แสดงวันที่ปัจจุบัน
เป็นฟังก์ชันสำหรับแสดงวันที่ปัจจุบัน ในชีท มีประโยชน์มากสำหรับการสร้างเอกสารที่ต้องแสดงวันที่ และมีการพิมพ์เอกสารนั้นๆ ลงกระดาษ
1. พิมพ์ =now() แล้วกด Enter
2. โปรแกรมจะแสดงวันที่ปัจจุบัน
3. ถ้ารูปแบบของวันที่ไม่ตรงตามความต้องการ ก็คลิกเลือกเซลล์ที่พิมพ์สูตร แล้วคลิก Format >>Cells เพื่อไปเลือกรูปแบบของวันที่