รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

การเปลี่ยนแบบ ขนาด สีของข้อความภายในเซลล์
เป็นการปรับแต่งข้อความในชีทให้ดูสวยงาม เช่น ข้อความส่วนหัวข้อ เน้นตัวหนา มีขนาดใหญ่ เป็นต้น
1. คลิกเซลล์ A1 ที่พิมพ์ข้อความ “ รายการซื้อผลไม้ “
2. คลิกปุ่มแสดงรายชื่อแบบตัวหนังสือแล้วคลิกเลือกแบบตัวหนังสือที่ต้องการ จะมี 2 ประเภทคือ แบบตัวหนังสือที่พิมพ์เป็นภาษาไทยและอังกฤษได้ หรือพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษได้อย่างเดียว
3. แบบตัวหนังสือที่พิมพ์เป็นภาษาไทยได้ เช่น Angsana New, Angsana UPC, Browallia New, Browallia UPC, Cordia New, Cordia UPC เป็นต้น
4. คลิกปุ่มเลือกขนาดตัวหนังสือ
5. คลิกปุ่มกำหนดให้ข้อความเป็นตัวหนา (B) ตัวเอียง (I) หรือตัวขีดเส้นใต้ (U)
6. คลิกเลือกสีของตัวหนังสือตามต้องการ

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 1406

การจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์ ทำได้หลายแบบ จัดไว้ด้านซ้าย กลาง ขวาของเซลล์หรือแนวเฉียงภายในเซลล์ก็ได้
โดยปกติข้อความจะถูกจัดให้อยู่ชิดซ้ายเซลล์ ตัวเลขจะอยู่ด้านขวา
1. เลือกเซลล์ A2 ถึง E2 แล้วคลิกปุ่มจัดกลาง เพื่อจัดให้อยู่ตรงกลางเซลล์
2. เลือกเซลล์ A3 ถึง B7 แล้วคลิกที่ปุ่มจัดกลางเช่นกัน
3. เลือกเซลล์ A7 ถึง D7 แล้วคลิกปุ่มรวมเซลล์ (Merge and Center)
4. เลือกเซลล์ E3 ถึง E7
5. คลิกปุ่มเติมคอมม่า แบ่งหลักของตัวเลข
6. ในเซลล์ E3 ถึง E7 บางเซลล์จะแสดงเป็นเครื่องหมาย # แสดงว่าข้อมูลนั้นมีมากกว่าความ กว้างของคอลัมน์ ต้องขยายขนาดคอลัมน์ ให้กว้างพอดีกับตัวหนังสือ
7. ให้ขยายความกว้างของคอลัมน์ E ก็จะเห็นข้อมูลชัดเจน เช่น 4,700.00
8. การลดจำนวนทศนิยมให้คลิกเลือก 4,700.00 คลิกปุ่มลดจำนวนทศนิยม
9. ก็จะได้ผลออกมาดังภาพตัวอย่าง 4,700

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 3108

การใช้ Auto Complete
โอโต้คอมพลีทเป็นคุณสมบัติการป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะจดจำคำที่เคยพิมพ์ลงใน เซลล์ เมื่อพิมพ์คำนั้นๆ อีกครั้ง โปรแกรมก็จะแสดงคำที่เคยพิมพ์ช่วยให้เกิดความสะดวก ถ้าต้องพิมพ์ คำนั้นๆ ซ้ำอีกครั้ง ก็ไม่ต้องพิมพ์ทั้งหมด
1. พิมพ์คำว่า หนังสือคอมพิวเตอร์ แล้วกด Enter
2. พิมพ์คำว่า หนังสือค เมื่อพิมพ์แค่นั้น โปรแกรมก็จะแสดงคำเต็มๆ ออกมา
3. ถ้าจะใช้คำนั้นก็กดปุ่ม Enter
4. ถ้าจะใช้คำอื่น ก็พิมพ์คำหรือข้อความใหม่ลงไป โดยไม่ต้องสนใจกับข้อความที่ปรากฏขึ้นมา เช่น หนังสือคหกรรม

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 6618

การแสดงข้อมูลในเซลล์ตามเงื่อนไขที่กำหนด
เป็นลักษณะการแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น ถ้ามีสินค้าเหลืออยู่จำนวนเท่านี้ ก็จะแสดง ข้อความเตือนให้รู้สถานะของสต็อกสินค้า
1. พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่าง
2. เลือกข้อมูลที่เป็นยอดคงเหลือทั้งหมด
3. คลิกเมนู Fomat>>Conditional Formatting

4. คลิกเลือก Cell Value is จัดรูปแบบข้อมูลโดยสัมพันธ์กับข้อมูลที่ได้เลือก
5. คลิกเลือก Less than (น้อยกว่า)
6. คลิกและพิมพ์ 10 (น้อยกว่า 10)
7. คลิกปุ่ม Format
8. คลิกกำหนดสไตล์ของตัวหนังสือและสีตามต้องการ
9. คลิกปุ่ม OK
10. คลิกปุ่ม OK
11. ผลจากการกำหนดการแสดงข้อมูล เมื่อรายการสินค้าใดมีจำนวนน้อยกว่า (Less than) ก็จะ แสดงจำนวนที่เหลือเป็นตัวหนา และมีสีตามที่ได้กำหนดไว้