รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

นอกจากการใช้เมาส์ในการทำงานแล้ว ก็ยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ช่วยในการทำงานได้ เช่น
1. ปุ่มลูกศรสำหรับการเลือกเซลล์ที่ต้องการนอกจากการคลิกด้วยเมาส์แล้ว ก็ยังสามารถกดปุ่ม ลูกศรเลื่อนไปทางด้านซ้าย ขวา บนหรือล่างเพื่อไปยังเซลล์ที่ต้องการได้เช่นกัน
2. ปุ่ม Home เพื่อไปยังข้อมูลแรกที่ได้พิมพ์ไว้
3. ปุ่ม End เพื่อไปยังข้อมูลสุดท้ายที่ได้พิมพ์ไว้
4. ปุ่ม Delete สำหรับการลบข้อมูลในเซลล์ ให้กดปุ่มนี้
5. ปุ่ม Esc สำหรับการยกเลิกการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ ซึ่งกำหนดพิมพ์อยู่ในขณะนั้นแต่ยังไม่ กดปุ่ม Enter
6. ปุ่ม Grave Accent สำหรับการเปลี่ยนภาษาไทยเป็นอังกฤษหรืออังกฤษเป็นไทย
7. ปุ่มเครื่องหมายเท่ากับ สำหรับการพิมพ์สูตร หรือข้อมูลที่ต้องการบวก ลบ คูณ หรือหารจะ ต้องพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับก่อน เช่น ต้องการหาผลบวกระหว่าง 20 + 15 ก็ให้คลิกที่เซลล์ใดๆ ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ =20+15 แล้วกดปุ่ม Enter ก็จะได้ผลบวกออกมา เท่ากับ 35
8. ปุ่ม Enter สำหรับให้โปรแกรมนำข้อมูลที่ป้อนเข้าไปไปประมวลผล ถ้าไม่กด Enter โปรแกรม ก็ไม่ทำงาน ไม่หาคำตอบให้เรา
9. ปุ่มตัวเลขปุ่มตัวเลขจะอยู่ด้านขวามือสุดของแป้นพิมพ์ สำหรับการป้อนตัวเลข
10. ปุ่มเครื่องหมายบวก ลบ คูณ หาร (+ - * /) ปุ่มเหล่านี้จะอยู่ด้านขวาของแป้นพิมพ์ สำหรับ การคำนวณจะต้องใช้ปุ่มต่างๆ เหล่านี้
11. ปุ่ม Spacebar ปุ่มสเปซบาร์ ปุ่มที่ยาวที่สุด สำหรับการวรรคเวลาพิมพ์ข้อมูล กรณีที่เป็นโน้ตบุ๊ค ปุ่มตัวเลขจะใช้งานยากกว่า

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 1814

การเริ่มต้นสร้างงานใหม่ สร้างเอกสารคำนวณใหม่ใน Excel 2003
ปกติเมื่อเข้าโปรแกรม ก็จะปรากฏหน้าจอให้เริ่มต้นทำงาน แต่ก็สามารถเริ่มทำงานใหม่ได้โดย...
1. คลิกเมนู File>>New หรือปุ่ม New
2. คลิก Blank Workbook ใน Task Pane

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 3477

การบันทึกงานที่ได้สร้างเสร็จแล้ว
การบันทึกไฟล์เก็บไว้ให้ปฏิบัติดังนี้
1. คลิกเมนู File>>Save หรือคลิกปุ่ม Save
2. เมื่อปรากฏเมนูขึ้นมาแล้ว ให้คลิกเลือกที่เก็บไฟล์ในช่อง Save in: ก่อน เพื่อเลือกว่าจะเก็บ ไฟล์ไว้ที่ใด
3. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการในช่อง File Name เช่น Income1.xls
4. คลิกปุ่ม Save

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2003; Hits: 1922

การเรียกดูงานเก่าที่ได้สร้างไว้
การเรียกดูงานเก่าให้ปฏิบัติดังนี้
1. คลิกเมนู File>>Open หรือคลิกปุ่ม Open
2. คลิกเลือกโฟล์เดอร์ที่ได้เก็บไฟล์ไว้
3. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม OK