โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 


1. สร้างแถบดำข้อความที่ต้องการ 4 ช่อง
2. คลิกปุ่ม ผสานเซลล์
3. เซลล์จะถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว ให้สร้างแถบดำข้อความในเซลล์นั้นๆ
4. คลิกเมนู รูปแบบ>>ตัวอักขระ
5. คลิกแท็ป ตำแหน่ง
6. คลิกเลือก 90 องศา
7. คลิกปุ่ม ตกลง
8. ผลที่ได้

 


1. คลิกปุ่มขวาตารางที่ต้องการ เพื่อเรียกคำสั่งลัด
2. คลิก ตาราง
3. คลิกเลือกคำสั่งจัดตำแหน่ง ตารางในหน้ากระดาษ เช่น ซ้าย กลาง ขวา
4. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง




หลังจากที่ได้ศึกษาเกี่ยวกับวิธีสร้าง วิธีจัดการกับตารางแล้ว เราก็จะนำความรู้มาประยุกต์ใช้ ในการสร้างตารางแบบต่างๆ


การสร้างตารางแบบที่ 1
1. พิมพ์แต่ละบรรทัด แล้วกด Enter
2. แทรกตารางเข้ามา ตารางจะมี 5 คอลัมน์ 6 แถว
3. พิมพ์หัวข้อลงไป แล้วจัดความกว้าง-แคบของคอลัมน์ ให้เรียบร้อย
4. พิมพ์ข้อความต่างๆ ลงไป
5. สร้างแถบดำข้อความในตารางทั้งหมด แล้วเปลี่ยนแบบตัวอักษร จากตัวอย่างใช้ FreesiaUPC ขนาด 15 pt
6. จัดตำแหน่งข้อความตามต้องการ เช่น จัดไว้ตรงกลางช่อง
7. ในส่วนข้อด้านบนที่เป็นส่วนหัวข้อเช่น ลำดับ วันที่ ก็ปรับแต่งตัวอักษรให้เรียบร้อย

 

การสร้างตารางแบบที่ 2
1. พิมพ์หัวข้อแล้วกด Enter
2. แทรกตารางเข้ามา มี 5 คอลัมน์ 5 แถว
3. พิมพ์ข้อความลงไป จัดตำแหน่ง ซ้าย กลาง ขวา ตัวหนา ให้เรียบร้อย

 

4. สร้างแถบดำที่ช่องต่างๆ ตามตัวอย่าง
5. คลิกเมนู รูปแบบ>>ตาราง
6. คลิกแท็ป เส้นขอบ
7. คลิกให้เส้นตรงกลางหายไป
8. คลิกปุ่ม ตกลง
9. ผลที่ได้

 

การสร้างตารางแบบที่ 3
1. คลิกและพิมพ์หัวข้อ ตารางวางแผนงานประจำปี แล้วกด Enter
2. แทรกตาราง 3 คอลัมน์ 5 แถว พิมพ์ข้อความดังตัวอย่าง
3. ปรับแต่งความกว้างคอลัมน์ตามตัวอย่าง พิมพ์ข้อความลงไปให้เรียบร้อย
4. เลือกช่องต่างๆ ตามตัวอย่างโดยสร้างเป็นแถบดำ
5. คลิกปุ่ม แยกเซลล์
6. คลิกเลือก จำนวน 12
7. คลิกเลือกตามแนวตั้ง
8. คลิก ตกลง
9. พิมพ์ข้อมูลเพิ่มลงไป จัดตำแหน่งข้อความให้เรียบร้อย
10. อาจระบายสีในบางช่อง โดยเลือกเป็นแถบดำ
11. คลิกปุ่ม สีพื้นหลัง
12. คลิกเลือกสีตามต้องการ
13. ก็จะได้ตารางตามตัวอย่าง


1. พิมพ์เนื้อความจดหมาย พิมพ์ทั้งหมดให้เรียบร้อย ยังไม่ต้องจัดตำแหน่ง ซ้าย กลาง ขวา ยกเว้น ย่อหน้า ให้กดปุ่ม Tab เพื่อ เลื่อนตำแหน่งไปทางขวามือก่อน เริ่มพิมพ์
2. พิมพ์เสร็จแล้วจึงจัดตำแหน่ง โดยสร้างแถบดำข้อความที่ต้องการ
3. ลากย้ายตำแหน่งแท็ป ไปไว้ที่ตำแหน่ง 10 cm.
4. จัดเอกสารตามตัวอย่าง

 

5. บันทึกงานเก็บไว้ก่อน ไม่จำเป็นต้องรอทำงานเสร็จแล้ว จึง Save หรือบันทึก ให้คลิกเมนู แฟ้ม>>บันทึก
6. คลิกเลือกที่เก็บ
7. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์ เช่น จดหมาย
8. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Save

 

9. พิมพ์ซองจดหมายโดยคลิกเมนู แทรก>>ซองจดหมาย
10. ในแท็ปแรกซองจดหมาย ให้พิมพ์ ชื่อผู้รับ-ผู้ส่ง
11. คลิกแท็ปรูปแบบ จากนั้น คลิกกำหนดตำแหน่งที่จะวางชื่อ ผู้รับ ผู้ส่ง บนซองจดหมาย
12. คลิกแท็ป เครื่องพิมพ์ แล้วคลิกเลือกลักษณะการใส่ซองจดหมาย เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น จะมีวิธีใส่ซองจดหมายไม่เหมือนกัน
13. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม แทรก
14. หน้ากระดาษจะถูกเพิ่มเข้ามาอีก 1 หน้า โดยหน้าแรกเป็นซองจดหมาย อีกหน้าเป็น เนื้อจดหมาย ให้จัดการเปลี่ยนแบบ ขนาด ตัวหนังสือบนซองจดหมายให้ เรียบร้อย
15. ในพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ให้พิมพ์ โดยระบุหน้าที่จะพิมพ์ ควรพิมพ์ทีละหน้า
16. บนซองจดหมาย สามารถวางภาพลงไปได้ ถ้าใช้ซองจดหมายธรรมดาๆ ก็สามารถทำให้ สวยได้ไม่ยาก แทรกภาพเข้ามา

 

 

Sponsored Ads