รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

เป็นรูปแบบการพิมพ์เอกสารที่มีจำนวนหลายหน้ากระดาษ
1. เข้าโปรแกรมปลาดาว แล้วกำหนดเกี่ยวกับกระดาษก่อน โดยคลิกเมนู รูปแบบ>>หน้า
2. คลิกแท็ปหน้า
3. เลือกกระดาษขนาด A4
4. กำหนดระยะขอบ จากตัวอย่าง ขอบซ้าย 2.50 cm. เพื่อเย็บเข้าเล่ม ขอบบน 2.0 cm. เผื่อวางส่วนหัวกระดาษ
5. เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ตกลง
6. กำหนดเกี่ยวกับแบบขนาดของตัวหนังสือให้เรียบร้อย เช่น FreesiaUPC

7. จากนั้นก็เริ่มพิมพ์ รายงานหรือหนังสือ
8. เสร็จแล้วให้แทรก ส่วนหัวกระดาษ โดยคลิกหน้าแรกของเอกสารที่ได้พิมพ์ แล้วคลิกเมนู แทรก>>ส่วนหัว>>ค่าเริ่มต้น
9. ส่วนหัวกระดาษจะถูกแทรกในด้านบนกระดาษ ให้พิมพ์ข้อความลงไป เช่น หน้าที่
10. แทรกเลขหน้าโดยคลิกเมนู แทรก>>เขตข้อมูล>>เลขหน้า
11. เลขหน้าก็จะถูกเพิ่มเข้ามา ให้จัดตำแหน่งไว้ตรงกลางหรือด้านขวามือให้เรียบร้อย

Details: Category: คู่มือพิมพ์เอกสารด้วย PladaoOffice Writer; Hits: 1183

ประโยชน์ของโปรแกรม กระดาษคำนวณใน Office Calc
1. ช่วยในการบวก ลบ คูณ หาร ตัวเลขในรูปแบบต่างๆ การหาผลรวม ค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวเลข

2. ช่วยในการคิดคำนวณเกี่ยวกับรายรับ รายจ่าย สามารถใช้โปรแกรมนี้ ช่วยในการวางแผน เกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินในแต่ละเดือน หรือในรอบปีได้

3. ช่วยในการคิดคำนวณ วางแผนการเก็บออมทรัพย์ในระยะเวลาต่างๆ ช่วยให้รู้จักการวางแผน เก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. ช่วยในการสร้างปฏิทินสำหรับวางแผนในการทำงาน เช่น กำหนดระยะเวลาอ่านหนังสือ เพื่อ เตรียมสอบ หรือทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ สามารถสร้าง เป็นปฏิทินได้หลายแบบ ทั้งเป็นปี เดือน อาทิตย์ สัปดาห์ และวัน

5. ช่วยในการสร้างสูตรคูณแม่ต่างๆ ได้ตามต้องการ เพื่อช่วยให้สามารถคูณ หาร ตัวเลข หลักมากๆ ได้ง่ายขึ้น

6. ช่วยในการสร้างแผนภูมิและกราฟแบบต่างๆ เช่น สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบรายรับ รายจ่ายแต่ละเดือน สำหรับแผนภูมิจะดีกว่า มีแค่ตัวเลขอย่างเดียว จะช่วย ให้เข้าใจข้อมูลได้ดีกว่า

7. ช่วยในการสร้างตารางแบบต่างๆ เช่น ตารางเรียน ตารางนัดหมาย บันทึกวันเวลาส่งการบ้าน เป็นต้น

8. ช่วยในการสร้างใบประกาศต่างๆ สร้างบัตรอวยพรในโอกาสต่างๆ

Details: Category: คู่มือใช้งาน PladaoOffice Calc; Hits: 1451

1. เข้าโปรแกรมโดยการคลิกปุ่ม Start>>Programs>>PladaoOffice 2.0>>PladaoOffice Calc

การออกจากโปรแกรม
1. คลิกคำสั่ง แฟ้ม>>ออก หรือคลิกที่ปุ่ม Close ที่มุมบนขวาสุดของหน้าจอ ก็ได้เช่นกัน

Details: Category: คู่มือใช้งาน PladaoOffice Calc; Hits: 1461

A. Control Menu เมนูควบคุม
คอนโทรลเมนูเป็นเมนูควบคุมการทำงานของหน้าจอโปรแกรม ในการออกจากโปรแกรม ลดหรือขยายขนาด ย้ายหน้าจอ

B. Title Bar แถบชื่อ
แถบชื่อเป็นส่วนแสดงชื่อของโปรแกรม สามารถย้ายที่ได้ โดยการลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

C. Minimize Button
ปุ่มสำหรับลดขนาดของหน้าจอให้เป็นไอคอน

D. Restore Button
ปุ่มสำหรับขยายขนาดของหน้าจอให้เต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์

E. Close Button
ปุ่มสำหรับปิดโปรแกรม

F. Menu Bar แถบเมนูหรือแถบคำสั่ง
เป็นรายการคำสั่งของโปรแกรม

G. แถบฟังก์ชั่น
กำหนดเกี่ยวกับหน้าที่ต่างๆ เช่น บันทึก สร้างใหม่หรือเปิดไฟล์

H. แถบวัตถุ
ใช้กำหนดค่าหรือหน้าที่ต่างๆให้กับวัตถุ

I. แถบสูตร
ใช้สำหรับพิมพ์สูตรหรือข้อมูลต่างๆ ลงไปในแต่ละเซลล์

J. แถบเครื่องมือหลัก
เป็นแถบเครื่องมือหลักโดยใช้เครื่องมือต่างๆ เหล่านี้ ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้น

K. คอลัมน์
เป็นการแบ่งหน้ากระดาษออกเป็นช่องๆ จะมีประมาณ 230 คอลัมน์

L. แถว
เป็นแถวหรือบรรทัด จะมีประมาณ 16800 แถว

M. เซลล์
เป็นตำแหน่งที่คอลัมน์และแถวตัดกัน สามารถป้อนข้อมูลลงในช่องต่างๆ เหล่านี้ได้ การเรียกชื่อ เซลล์จะเรียกชื่อคอลัมน์ก่อนแล้ว เรียกชื่อแถว เช่น B2 ก็หมายถึง ตำแหน่งของเซลล์ที่อยู่ที่ คอลัมน์ชื่อ B แถวที่ 2

N. แถบสถานะ
เป็นแถบที่แสดงสถานะการทำงานของโปรแกรม เช่น บอกชื่อแผ่นงานที่กำลังเปิดอยู่ เป็นต้น