โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

1. สร้างแถบดำย่อหน้าที่ต้องการก่อน
2. คลิกเมนู รูปแบบ>>ย่อหน้า
3. ในส่วน ระยะเยื้อง สำหรับการจัดตำแหน่งข้อความหรือย่อหน้า ให้อยู่ห่างจากขอบซ้ายหรือ ขอบขวาเป็นระยะเท่าใด
- จากซ้าย กำหนดระยะห่างของย่อหน้ากับขอบด้านซ้ายของกระดาษ
- จากขวา กำหนดระยะห่างของย่อหน้ากับขอบด้านขวาของกระดาษ
- บรรทัดแรก กำหนดระยะห่างของย่อหน้ากับขอบด้านซ้ายของกระดาษ เฉพาะบรรทัดแรก เท่านั้น
4. ในส่วน ระยะห่าง จะมีอยู่ 2 แบบด้วยกัน
-บน เป็นการกำหนดระยะห่างของย่อหน้านั้นๆ กับย่อหน้าที่อยู่ด้านบน
-ล่าง เป็นการกำหนดระยะห่างของย่อหน้านั้นๆ กับย่อหน้าที่อยู่ด้านล่าง


เป็นลักษณะของย่อหน้าที่จะพบได้ตามนิตยสารที่นิยมใช้ตัวอักษรตัวแรกให้มีขนาดใหญ่ขึ้นต้น ย่อหน้านั้นๆ ในภาษาอังกฤษจะเรียกตัวอักษรแบบนี้ว่า Drop Cap

 

1. พิมพ์ย่อหน้านั้นๆ ไปตามปกติ
2. คลิกที่บรรทัดใดๆ ในย่อหน้านั้นๆ
3. คลิกเมนู รูปแบบ>>ย่อหน้า
4. คลิกแท็ป ตัวอักษรขึ้นต้นที่มีขนาดใหญ่
5. คลิกติ๊กถูก แสดงผลตัวอักษรขึ้นต้นที่มีขนาดใหญ่
6. กำหนดค่าอื่นๆ เช่น
- คำทั้งหมด นำคำแรกของย่อหน้านั้นมาทำอักษรตัวใหญ่
- จำนวนตัวอักขระ ให้ระบุจำนวนตัวอักษรที่ต้องการทำเป็นตัวอักษรตัวใหญ่ ปกตินิยม ตัวเดียว
- บรรทัด ให้ระบุขนาดว่าต้องใหญ่กี่บรรทัด
- ระยะห่างข้อความ กำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษรขนาดใหญ่กับตัวอักษรอื่นๆ
7. คลิกปุ่ม ตกลง
8. การยกเลิก สามารถทำได้ง่ายๆ โดยลบตัวอักษรขนาดใหญ่นั้นๆ ออกไป แล้วพิมพ์เข้าไปใหม่


เป็นความสามารถที่ดีและมีประโยชน์มากๆ ช่วยให้สามารถพิมพ์ข้อความลงในเอกสารที่ ตำแหน่งใดๆ ในเอกสารได้ เพราะปกติเมื่อเริ่มพิมพ์ข้อความที่บรรทัดแรก เสร็จแล้ว ถ้าต้องการพิมพ์ ข้อความที่บรรทัดสุดท้ายของหน้ากระดาษ ก็ต้องกดปุ่ม Enter ไปเรื่อยๆ จนกว่าเคอร์เซอร์จะไปอยู่ที่ ตำแหน่งนั้นๆ จึงจะสามารถพิมพ์ข้อ ความลงไปได้ แต่เมื่อมีเคอร์เซอร์โดยตรง ปัญหานี้ก็หมดไป
1. คลิกเครื่องมือเคอร์เซอร์โดยตรง


2. เลื่อนไปยังบรรทัดหรือคลิกตำแหน่งที่ต้องการพิมพ์ข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความตามต้องการ


3. การคลิกเพื่อพิมพ์ สามารถทำได้ 3 ตำแหน่ง
- ชิดขอบซ้ายกระดาษ คลิกและพิมพ์ข้อความลงไป
- พิมพ์ตรงกลางกระดาษ คลิกและพิมพ์ข้อความลงไป
- พิมพ์ชิดขอบขวากระดาษ คลิกและพิมพ์ข้อความลงไป


4. การยกเลิกการใช้เคอร์เซอร์โดยตรง ให้คลิกปุ่มเคอร์เซอร์โดยตรงอีกครั้ง (ให้ปุ่มโผล่ขึ้นมา)


เป็นลักษณะการแบ่งหน้ากระดาษด้วยตนเอง เช่น ในหน้ากระดาษนั้นๆ มีอยู่ 3 ย่อหน้า แต่ละ ย่อหน้าก็เป็นข้อมูลที่ต้องการแบ่ง ไปวางในหน้าใหม่ ให้เป็น 3 หน้ากระดาษ
1. คลิกตำแหน่งก่อนย่อหน้าที่ 2 ที่ตำแหน่งก่อนอักษรตัวแรก
2. คลิกเมนู แทรก>>แบ่งด้วยตนเอง
3. คลิกเลือกการแบ่งที่ต้องการ ในส่วนชนิด
- แบ่งบรรทัด แบ่งไปขึ้นบรรทัดใหม่
- แบ่งคอลัมน์ แบ่งไปเป็นคอลัมน์ใหม่
- แบ่งหน้า แบ่งไปขึ้นหน้าใหม่
4. คลิกปุ่ม ตกลง

Sponsored Ads