โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 


1. หลังจากที่ได้พิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว ในการจัดตำแหน่ง ให้สร้างแถบดำที่ข้อความที่ ต้องการก่อน


2. แล้วคลิกปุ่มจัดชิดซ้าย ตรงกลาง หรือจัดชิดขวาของหน้ากระดาษ โดยปกติข้อความจะ ถูกจัดให้อยู่ชิดขอบซ้าย


3. สำหรับการพิมพ์เป็นย่อหน้า หากต้องการจัดให้ด้านหน้าและด้านหลังเสมอกัน ให้สร้าง แถบดำก่อนแล้วคลิกปุ่ม ชิดขอบ


4. หากต้องการยกเลิกการจัดเสมอหน้าเสมอหลัง ให้สร้างแถบดำแล้วคลิกปุ่มจัดชิดขอบซ้าย
การจัดตำแหน่งข้อความ ควรทำหลังจากได้พิมพ์ข้อความทั้งหมดเสร็จแล้ว ไม่ใช่พิมพ์ไปจัดไป การพิมพ์จะยุ่งยากกว่า

 


1. ก่อนอื่นให้คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งที่อักษรตัวแรกที่เราพิมพ์
2. จากนั้นคลิกที่เมนู แก้ไขและแทนที่ เพื่อค้นหาคำ
3. พิมพ์คำที่เราต้องการ ค้นหาเช่นจะค้นหาคำว่า "จัด" พิมพ์คำว่า จัด
4. แล้วคลิกปุ่ม หา เพื่อค้นหา
5. เมื่อโปรแกรม ค้นหาพบแล้ว ก็จะป้ายเป็นแถบดำที่คำนั้น ๆ
6. หากต้องการค้นหาต่อไปก็คลิกปุ่ม หา หรือคลิกปุ่ม ปิด เพื่อปิดหน้าจอช่วยค้นหาคำ

 

7. การแทนที่คำ เช่นจะแทนที่คำว่า "จัด" ด้วยคำว่า "กำหนด" ให้พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาคือ จัด ลงไปและพิมพ์คำที่ต้องการ แทนที่คือ กำหนด
8. คลิกปุ่ม หา
9. เมื่อโปรแกรมค้นหาพบแล้วก็จะป้ายเป็นแถบดำดังตัวอย่าง ให้คลิกปุ่ม แทนที่ เพื่อแทนที่ เอาคำว่า กำหนด ไปแทนคำว่า จัด หรืออาจเลือก แทนที่ทั้งหมด


การพิมพ์ในลักษณะนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่มีความซับซ้อน เช่น การออกแบบ ปกหนังสือหรือประกาศต่าง ๆ วิธีการสร้าง
1. คลิกเมนู แทรก>>กรอบ...


2. คลิกปุ่ม ตกลง ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา


3. กรอบข้อความที่ได้จะมีขนาดเล็กมาก ให้ชี้ลูกศรที่จุดเขียว รอบๆ กรอบที่จุดใดจุดหนึ่ง แล้วลากขยายกรอบให้ใหญ่ขึ้น


4. คลิกพื้นขาวว่างๆ แล้วคลิกข้างในกรอบข้อความที่ได้ แล้วก็พิมพ์ข้อความ


5. ข้อความที่พิมพ์นั้นก็สามารถเปลี่ยนสี จัดตำแหน่ง เปลี่ยนขนาดได้ โดยสร้างแถบดำเลือก ข้อความก่อน


6. การระบายสีกรอบข้อความ ให้คลิกเลือกกรอบข้อความก่อน


7. คลิกเลือกสี


8. การเปลี่ยนขนาดเส้นและสีของเส้นขอบกรอบข้อความ ให้คลิกปุ่มเลือกขนาดและสีของ เส้นขอบ


สำหรับลักษณะของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือ Bullets ก็จะเป็นภาพสัญลักษณ์เล็ก ๆ ที่อยู่ ข้างหน้าแต่ละหัวข้อ ในส่วนของ ลำดับตัวเลขหรือ Numbering จะ เป็นเลข 1, 2, 3 หรืออาจจะเป็น A, B, C ที่อยู่หน้าแต่ละหัวข้อในลักษณะนี้

 

1. ก่อนอื่นให้พิมพ์ข้อความไปตามปกติ จากนั้นสร้างแถบดำที่บรรทัดที่ต้องการทั้งหมด แล้วคลิกปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หากไม่ตัองการก็คลิกปุ่มนี้ซ้ำอีก ครั้งหนึ่ง
2. ในส่วนของลำดับตัวเลข เราก็สร้างแถบดำบรรทัดที่ต้องการเช่นกัน แล้วคลิกปุ่มลำดับตัวเลข หรือคลิกอีกครั้งหนึ่ง เพื่อยกเลิก
3. ในส่วนของลำดับตัวเลข อาจจะใช้อีกลักษณะหนึ่งก็คือพิมพ์ข้อความไปตามปกติ จากนั้นพิมพ์ "1. แล้ววรรค" เมื่อ Enter โปรแกรมจะใส่ 2,3,4 ให้ เองโดยอัตโนมัติ
4. และเมื่อพิมพ์ข้อสุดท้ายเสร็จแล้ว ก็กด Enter สองครั้ง เพื่อหยุดการทำงานแบบอัตโนมัตินี้
5. ในส่วนของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย อาจจะเลือกลักษณะแบบอื่นอีกก็ได้ โดยการสร้าง แถบดำก่อน
6. แล้วคลิก รูปแบบ>>ลำดับตัวเลข/สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
7. คลิกแท็ป กราฟิค แล้วคลิกเลือกแบบที่ต้องการ
8. คลิกปุ่ม ตกลง
9. ผลที่ได้

 

Sponsored Ads