รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

เอกสารที่คุณพิมพ์อยู่บ่อยๆ นั้น ถ้าเป็นเอกสารที่มีลักษณะเฉพาะตัว ขนาดกระดาษ A4 ตัวหนังสือขนาด 15 pt ฯลฯ ก็ควรจะกำหนดเป็นค่ามาตรฐาน เพื่อความ สะดวกในการเรียกใช้งาน

การกำหนดเกี่ยวกับกระดาษ
1. เมื่อเข้าโปรแกรมแล้ว ยังไม่ต้องเริ่มต้นทำงานใดๆ ให้คลิกเมนู รูปแบบ>>หน้า
2. คลิกเลือกกระดาษขนาด A4
3. คลิกเลือกลักษณะกระดาษแบบแนวตั้งหรือแนวนอน ปกติก็จะพิมพ์ในแนวตั้งมากกว่า
4. คลิกเลือก ขอบกระดาษ ซึ่งมี 4 ด้าน จากตัวอย่าง ข้อความจะถูกพิมพ์ลงกระดาษ โดยอยู่ใน ตำแหน่งที่ห่างจากขอบซ้าย ขวา บน และล่าง ด้านละ 2 เซนติเมตร ในการทำงานจริงอาจกำหนดไว้ น้อยกว่านี้ เช่น ขอบบนและขอบขวา 1 - 1.5 cm. เพื่อให้สามารถพิมพ์ข้อความลงในกระดาษได้มากกว่า เดิม เป็นการประหยัด กระดาษ ส่วนขอบซ้ายและขอบล่าง 2 cm. ถ้าต้องเย็บขอบกระดาษ หรือเข้าเล่ม ก็ต้องเผื่อขอบไว้
5. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง

การกำหนดเกี่ยวกับขนาดและรูปแบบของตัวหนังสือใน Office Writer
เป็นการกำหนดเกี่ยวกับขนาดและรูปแบบของตัวหนังสือ เพราะแต่ละคนก็ชอบตัวหนังสือ หรือฟอนต์คนละแบบ สำหรับแบบตัวหนังสือที่มาพร้อมกับโปรแกรม ปลาดาว จะมีไม่กี่ตัว เช่น 00Sawasdee, 00Annop แต่ก็สามารถใช้ฟอนต์แบบ UPC ได้ เช่น AngsanaUPC ถ้าในเครื่อง ของคุณได้ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows
1. คลิกเมนู รูปแบบ>>ตัวอักขระ
2. คลิกเลือกตัวอักษรตามต้องการ เช่น AngsanaUPC
3. คลิกเลือกรูปร่างของตัวพิมพ์ ให้เลือก ปกติ
4. คลิกเลือกขนาด เลือกประมาณ 14-16 ส่วนใหญ่จะใช้ขนาด 14-15 pt
5. คลิกปุ่ม ตกลง
6. เริ่มพิมพ์เอกสารตามต้องการ

Details: Category: คู่มือพิมพ์เอกสารด้วย PladaoOffice Writer; Hits: 1252

การบันทึกหรือ Save เอกสารเก็บไว้ใน Office Writer
หลังจากได้สร้างเอกสารเสร็จแล้ว เราก็ต้อง Save หรือบันทึกเอกสารนั้นไว้
1. พิมพ์ข้อความหรือสร้างเอกสาร
2. คลิกเมนู แฟ้ม คลิก บันทึก
3. ในส่วน Save in ให้เลือกที่เก็บ ซึ่งเราได้กำหนดให้โปรแกรมนำไฟล์ไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ PladaoData จึงไม่ต้องเลือกที่เก็บอีก
4. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์ เช่น รายงาน
5. คลิกปุ่ม Save

Details: Category: คู่มือพิมพ์เอกสารด้วย PladaoOffice Writer; Hits: 747

เมื่อทำงานเสร็จแล้ว ก็ต้องปิดงาน ปิดไฟล์ และออกจากโปรแกรม ถ้าไม่ใช้งานอีกแล้ว
1. คลิกเมนู แฟ้ม คลิก ปิด

2. ในกรณีที่ได้มีการแก้ไขข้อมูลในไฟล์นั้นๆ ก็จะปรากฏกรอบข้อความเตือนเกี่ยวกับ การบันทึกไฟล์ ให้คลิกปุ่มต่างๆ เช่น

บันทึก ถ้าได้มีการแก้ไขข้อมูลในไฟล์นั้นๆ ก็คลิกปุ่มนี้เพื่อ Save ข้อมูล
ละทิ้ง เป็นการปิดเอกสารโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ได้ทำกับเอกสารนั้นๆ ซึ่งอาจเป็นการทดลองใช้งาน โปรแกรมนี้ แล้วก็ออก
ยกเลิก เป็นการปิดกรอบข้อความนี้ เพราะอาจเผลอไปคลิกปุ่มปิดโปรแกรม ก็คลิกปุ่มนี้ เพื่อกลับไปทำงานต่อ

Details: Category: คู่มือพิมพ์เอกสารด้วย PladaoOffice Writer; Hits: 1920

อาจเป็นการเปิดอ่านเอกสารที่คนอื่นหรือคุณเอง ได้สร้างไว้
1. คลิกเมนู แฟ้ม>>เปิด

2. ในส่วน Look in ให้คลิกเลือกที่เก็บ จากตัวอย่างผู้เขียนได้ตั้งโฟลเดอร์หลักให้เป็นที่ เก็บไฟล์ไว้แล้ว จึงไม่ต้องเลือกโฟลเดอร์อีก เพราะโฟลเดอร์ PladaoData จะ ถูกเปิดขึ้นมาทันที

3. คลิกชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิดอ่าน ต้องเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล sxw เช่น ตาราง1.sxw

4. คลิกปุ่ม Open