โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 


ก่อนที่จะจัดการกับข้อความหรือตัวหนังสือที่ได้พิมพ์ขึ้นมา จะต้องเลือกข้อความ โดยการสร้าง แถบดำเสียก่อน การสร้างแถบดำ ทำได้หลายวิธี เช่น


1. จะสร้างแถบดำที่บรรทัดแรก ก็เลื่อนเมาส์ไปข้างหน้าคำว่า ช่าง กดเมาส์ค้างไว้ แล้ว ลากไปปล่อยด้านหลังคำว่า นิค หากลากเมาส์ แล้วข้อความถูกย้ายไป ตำแหน่งอื่น ๆ ให้คลิกเมนู แก้ไข>>เลิกทำ เพื่อให้กลับเป็นแบบเดิมก่อนแล้วจึงสร้างแถบดำอีกครั้ง


2. ส่วนการสร้างแถบดำที่เป็นวิธีที่ดี แล้วอยากจะแนะนำก็คือ ให้คลิกที่ตัวข้างหน้าข้อความ ที่ต้องการ เช่นหน้าคำว่าช่าง


3. กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้
4. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ด้านหลังข้อความนั้นเช่นหลังคำว่า พิเศษ วิธีนี้จะเป็นวิธีที่ค่อนข้าง จะดีกว่าวิธีอื่น ๆ เพราะสามารถสร้างแถบดำได้อย่างแม่นยำและได้ผล
5. หากต้องการให้แถบดำหายไปก็คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งใด ๆ ในหน้าเอกสาร

 


หลังจากที่ได้พิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว ในการเปลี่ยนแบบของตัวหนังสือ ขนาด สี หรือเอฟเฟคท์ ก็ต้องสร้างแถบดำก่อน อาจจะ สร้างแถบดำแค่บรรทัดเดียว ในกรณี ที่ต้องการเปลี่ยนแค่บรรทัดเดียว หรือสร้างแถบดำหลาย ๆ บรรทัด กรณีที่ต้องการเปลี่ยนหลาย ๆ บรรทัด


1. เลือกข้อความโดยสร้างเป็นแถบดำ


2. การเปลี่ยนแบบของตัวหนังสือให้เป็นแบบอื่น คลิกที่ปุ่ม ชื่อตัวอักษร แล้วคลิกที่แบบตัว หนังสือที่ต้องการ เช่น AngsanaUPC, CordiaUPC, OOAnnop, OOnaksil, OOrajchada


3. การเปลี่ยนขนาดก็คลิกที่ปุ่ม ขนาดตัวอักษร


4. เปลี่ยนสไตล์ ตัวหนา ตัวเอียง ก็คลิกที่ปุ่มตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ยกเลิก ตัวหนา หรือตัวขีดเส้นใต้ ถ้ายกเลิกก็คลิกซ้ำที่ปุ่มนั้น ๆ อีกครั้งหนึ่ง


5. ถ้าต้องการเปลี่ยนสี ก็คลิกที่ปุ่ม สีตัวอักษร คลิกปุ่มนี้ค้างไว้สักครู่ แล้วคลิกสีที่ต้องการ

 


การลบข้อความใน Office Writer
1. ในการลบข้อความ ให้สร้างแถบดำคำหรือข้อความที่ต้องการลบ แล้วก็กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
2. ในการลบ แค่พยัญชนะบางตัว เช่น จะลบตัว น ออก ก็คลิกข้างหน้าตัว น แล้วกดปุ่ม Delete


1. ให้สร้างแถบดำข้อความที่ต้องการก่อน


2. คลิกปุ่มขวาของเมาส์ตรงบริเวณที่สร้างแถบดำเอาไว้ ห้ามไปคลิกที่อื่น หรือหากเผลอ ไปคลิกผิดทำให้แถบดำหายไป ก็สร้างแถบ ดำอีกครั้ง


3. เมื่อคลิกขวาของเมาส์ก็จะปรากฏรายการคำสั่งขึ้นมา


4. ให้คลิกปุ่มซ้ายที่คำสั่ง ตัด ไปคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการนำข้อความไปวางไว้ คลิกซ้าย ที่ วาง


5. การก็อปปี้ข้อความก็ปฏิบัติคล้ายๆ กัน เพียงแต่ในข้อที่ 4 ให้คลิกคำสั่ง คัดลอก

 

6. ถ้าต้องการก็อปปี้ข้อความข้ามไฟล์ ให้เปิดงานที่ได้พิมพ์ข้อความเช่น เปิดไฟล์ชื่อ ADVER.DOC


7. สร้างแถบดำข้อความที่ต้องการก็อปปี้ แล้วคลิกปุ่มขวาเรียกคำสั่งลัด


8. คลิกคำสั่ง คัดลอก


9. กลับไปที่ไฟล์ที่ต้องการนำข้อความไปวาง เช่น ไม่มีชื่อ 1 คลิกที่แถบชื่อของไฟล์นี้


10. คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่ตำแหน่งที่ต้องการวาง จะปรากฏคำสั่งลัดขึ้นมา


11. คลิกคำสั่ง วาง ข้อความก็จะถูกก็อปปี้ข้ามไฟล์

Sponsored Ads