โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 


การพิมพ์ด้วยวิธีนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่ข้อความอยู่ในแนวเดียวกัน ในแนวตั้ง จากภาพตัวอย่าง Tab มี 4 แบบด้วยกัน

A. กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านซ้ายมือ จะเห็นว่าคอลัมภ์แรก ลำดับ ข้อความจะอยู่ ชิดด้านซ้าย
B. กำหนดให้ข้อความในคอลัมภ์นี้อยู่ตรงกลาง (Description)
C. สำหรับพิมพ์ตัวเลข กำหนดให้จุดทศนิยมอยู่ตรงกัน (Price)
D. กำหนดให้ข้อความอยู่ชิดด้านขวามือ (Remark)

1. ในการพิมพ์ก่อนอื่นให้ตั้ง Tab ก่อน โดยคลิกเลือกชนิดของแท็ปที่ไม้บรรทัดด้านบนก่อน
2. จากนั้นก็คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการบนไม้บรรทัด
3. ตำแหน่งที่ได้ตั้งไว้ สามารถย้ายได้ โดยลากย้ายไปยังตำแหน่งอื่นๆ
4. ถ้าจะลบแท็ป ก็ลากย้ายไปไว้ในตำแหน่งซ้ายมือสุดของไม้บรรทัด
5. เริ่มต้นพิมพ์ข้อความตามต้องการ พิมพ์แต่ละข้อความเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนไป ยังตำแหน่งใหม่
6. พิมพ์เสร็จแต่ละบรรทัด แล้วให้กดปุ่ม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วก็พิมพ์ไปตามปกติ


1. ก่อนอื่นก็คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์พิเศษแล้วกด Enter 1 ครั้ง
2. คลิกเมนู แทรก>>ตัวอักขระพิเศษ
3. คลิกที่แบบของภาพสัญลักษณ์ที่ต้องการ อาจจะเลือกเป็นแบบ OOThaiSymble ก็ได้ ซึ่งจะมีสัญลักษณ์ตราครุฑ
4. เลือกเสร็จแล้ว ก็คลิกปุ่ม ตกลง
5. ผลที่ได้ ในการลบออกก็สร้างเป็นแถบดำแล้วกดปุ่ม Delete


สำหรับเอกสารลักษณะนี้มักจะพบตามหน้าหนังสือพิมพ์หรือหน้านิตยสารต่าง ๆ วิธีการสร้าง
1. พิมพ์ข้อมูลหรือพิมพ์ข้อความต่าง ๆไปตามปกติ จัดตำแหน่งซ้าย กลาง ขวา จัดลักษณะ ของตัวหนังสือต่าง ๆ ให้เรียบร้อยก่อน
2. จากนั้นสร้างแถบดำที่ย่อหน้าที่ต้องการ กำหนดให้เป็นหลาย ๆ คอลัมภ์
3. เลิกที่เมนู รูปแบบ>>คอลัมน์.
4. ในส่วน กำหนด ให้คลิกเลือก แบบสำเร็จรูปชอบแบบใดก็คลิกที่แบบนั้น หรือกำหนดเอง โดยในส่วน คอลัมน์ ให้ระบุจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ ในที่นี้จะกำหนดแค่ 2 คอลัมน์
5. จากนั้นในส่วนระยะห่างระหว่างแต่ละคอลัมน์ เลือก 0.5 cm.
6. เสร็จแล้วคลิก ตกลง ออกมา
7. ในการยกเลิก ให้สร้างแถบดำที่ข้อความหลายคอลัมน์ก่อน แล้วก็มาที่เมนู รูปแบบ>>คอลัมน์ แล้วคลิกเลือกแบบ 1 คอลัมน์.

1. สร้างแถบดำที่หัวข้อที่ต้องการตีกรอบรอบ เช่น คำว่า Border แล้วคลิกเมนู แทรก>>กรอบ
2. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกแท็ปเส้นขอบ
3. คลิกเลือกขนาดเส้นขอบ สี และการแรเงา
4. คลิกแท็ปพื้นหลังแล้วคลิกเลือกสีพื้น
5. คลิกปุ่ม ตกลง
6. คลิกที่ว่างๆ ให้แถบดำหายไป ก็จะได้ผลงานคล้ายตัวอย่าง

Sponsored Ads