1. พิมพ์เนื้อความจดหมาย พิมพ์ทั้งหมดให้เรียบร้อย ยังไม่ต้องจัดตำแหน่ง ซ้าย กลาง ขวา ยกเว้น ย่อหน้า ให้กดปุ่ม Tab เพื่อ เลื่อนตำแหน่งไปทางขวามือก่อน เริ่มพิมพ์
2. พิมพ์เสร็จแล้วจึงจัดตำแหน่ง โดยสร้างแถบดำข้อความที่ต้องการ
3. ลากย้ายตำแหน่งแท็ป ไปไว้ที่ตำแหน่ง 10 cm.
4. จัดเอกสารตามตัวอย่าง

5. บันทึกงานเก็บไว้ก่อน ไม่จำเป็นต้องรอทำงานเสร็จแล้ว จึง Save หรือบันทึก ให้คลิกเมนู แฟ้ม>>บันทึก
6. คลิกเลือกที่เก็บ
7. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์ เช่น จดหมาย
8. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Save

9. พิมพ์ซองจดหมายโดยคลิกเมนู แทรก>>ซองจดหมาย
10. ในแท็ปแรกซองจดหมาย ให้พิมพ์ ชื่อผู้รับ-ผู้ส่ง
11. คลิกแท็ปรูปแบบ จากนั้น คลิกกำหนดตำแหน่งที่จะวางชื่อ ผู้รับ ผู้ส่ง บนซองจดหมาย
12. คลิกแท็ป เครื่องพิมพ์ แล้วคลิกเลือกลักษณะการใส่ซองจดหมาย เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น จะมีวิธีใส่ซองจดหมายไม่เหมือนกัน
13. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม แทรก
14. หน้ากระดาษจะถูกเพิ่มเข้ามาอีก 1 หน้า โดยหน้าแรกเป็นซองจดหมาย อีกหน้าเป็น เนื้อจดหมาย ให้จัดการเปลี่ยนแบบ ขนาด ตัวหนังสือบนซองจดหมายให้ เรียบร้อย
15. ในพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ให้พิมพ์ โดยระบุหน้าที่จะพิมพ์ ควรพิมพ์ทีละหน้า
16. บนซองจดหมาย สามารถวางภาพลงไปได้ ถ้าใช้ซองจดหมายธรรมดาๆ ก็สามารถทำให้ สวยได้ไม่ยาก แทรกภาพเข้ามา