การกำหนดรหัสผ่านป้องกันไฟล์
ไฟล์ที่เป็นความลับ ไม่ต้องการให้ใครมาเปิดอ่าน สามารถกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์นั้นๆ ได้
1. ในขั้นตอนการบันทึกไฟล์หรือให้เปิดไฟล์ที่ต้องการกำหนดรหัสผ่าน
2. คลิกเมนู Office Button>>Save
3. หรือคลิก Office Button>>Save As ถ้าเป็นการเปิดไฟล์เก่า ขึ้นมาเพื่อกำหนดรหัสผ่าน
4. คลิกปุ่ม Tools>>General Options
5. คลิกและพิมพ์รหัสผ่าน
- Password to open กำหนดรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์
- Password to modify ถ้ายอมให้ผู้อื่นสามารถเปิดไฟล์ได้แต่แก้ไขไม่ได้ ก็ไม่ต้องกำหนดรหัสผ่าน ในการเปิดหรือจะตั้งทั้ง 2 ระดับก็ได้
6. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
7. โปรแกรมจะเตือนให้ระบุรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์อีกครั้งเป็นการยืนยัน พิมพ์เสร็จแล้วคลิก ปุ่ม OK