บทความอธิบายวิธีการพิมพ์ข้อความใน Excel 2007 ทั้งตัวเลข วันที่ เวลา พิมพ์ลงในเซลล์ อย่างถูกวิธี

การพิมพ์ข้อมูลใน Cells
1. การพิมพ์ข้อความ
1. กดปุ่ม Grave Accent เพื่อเลือกภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ
2. คลิกเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการ เช่น A1
3. พิมพ์ข้อความแล้วกดปุ่ม Enter
4. กดปุ่มลูกศรเลื่อนไปยังเซลล์ใดๆ หรือคลิกเมาส์ที่เซลล์ใดๆ แล้วพิมพ์ข้อความเพิ่มลงไป
5. ถ้าพิมพ์ผิดก็คลิกที่เซลล์นั้นๆ เพื่อเลือก เช่น B3
6. กดปุ่ม Delete เพื่อลบออกไป แล้วพิมพ์ข้อความเข้าไปใหม่

สถานะการพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษ
สถานะการพิมพ์เป็นภาษาไทย

2. การพิมพ์วันที่ เดือน ปี
การพิมพ์เดือนสามารถพิมพ์ได้หลายแบบ เช่น January, Jan, Sunday, Sun, มกราคม, ม.ค. อาทิตย์, อา. เป็นต้น ส่วนการพิมพ์วันที่ให้พิมพ์ตามปกติ เช่น 9/10/2003 สำหรับวันที่ 9 ตุลาคม 2546 ห้ามพิมพ์ 9/10/2546 เพราะจะเป็นการพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง เพราะปี ค.ศ แทนที่จะเป็น ค.ศ 2003 ก็เป็น ค.ศ 2546
1. คลิกที่เซลล์ที่ต้องการ เช่น B2
2. พิมพ์วันที่เช่น วันที่ 9 ตุลาคม 2546 ให้พิมพ์ 9/10/2003 แล้วกดปุ่ม Enter
3. วันที่ที่ได้จะเป็น 9/10/2003 ก็ปล่อยไว้แบบนั้น
4. ถ้าต้องการเปลี่ยนเป็นวันที่แบบไทย เช่น 9 ตุลาคม 2546 ให้คลิกเซลล์นั้นๆ คือ B2
5. คลิกปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิก Format Cells
6. คลิกเลือกชนิดข้อมูล (Category) แบบวันที่ Date
7. คลิกเลือกแบบ 14 มีนาคม 2544
8. คลิก OK
9. ผลที่ได้

3. การพิมพ์ตัวเลขและเวลา
1. คลิกเซลล์ที่ต้องการ
2. พิมพ์ตัวเลข ใช้แป้นที่เป็นปุ่มตัวเลขจะสะดวกกว่า
3. หลักพันก็พิมพ์ได้เลยไม่ต้องมีคอมม่า หรือจะใส่คอมม่าก็ได้ เช่น 1000 หรือ 1,000
4. ส่วนการพิมพ์เวลา เช่น เวลาแปดนาฬิกา สามสิบนาที ให้พิมพ์ 8:30 ห้ามพิมพ์ 8.30 เพราะจะ กลายเป็นตัวเลขแบบมีทศนิยม