ขั้นตอนที่ 3 สร้างจดหมายเวียน
1. คลิก Mailings
2. คลิก Start Mail Merge
3. คลิก Letters
4. คลิก Select Recipients
5. คลิก Use Existing List
6. คลิกเลือกไฟล์ customer address ที่ได้พิมพ์ชื่อที่อยู่ผู้รับเก็บไว้
7. คลิก Open

8. คลิกหลังคำว่า เรียนคุณ
9. คลิก Insert Merge Field แล้วคลิกชื่อผู้รับ

10. คลิก Preview ดูผลงาน
11. ตำแหน่ง หลังคำว่า เรียนคุณ จะปรากฏชื่อผู้รับ เช่น เรียนคุณ สมชาย พิทยา
12. คลิกเลื่อนดูข้อมูลที่เหลือได้
13. เสร็จแล้วคลิก Preview Results อีกครั้ง เพื่อกลับหน้าจอแก้ไขจดหมาย

14. คลิก Finish & Merge>>Edit Individual Documents
15. คลิก All เลือกทุกคน
16. ย่อหน้าจอไว้ที่ 23%
17. จะปรากฏจดหมายแยกตามรายชื่อผู้รับทั้งหมดจากตัวอย่าง มี 4 คน
18. จัดการบันทึกไฟล์เก็บไว้