การพิมพ์ข้อความจำนวนมาก เช่น การพิมพ์รายงาน หนังสือ มุมมองแบบ Outline View จะช่วย ให้เห็นภาพโดยรวมของเอกสารได้ชัดเจนมากขึ้น
1. ก่อนจะพิมพ์ก็เลือกการแสดงหน้าแบบ Outline View
2. แยกหมวดหมู่ของหัวข้อและพิมพ์หัวข้อต่างๆ ลงไปก่อน
3. คลิกด้านหลังหัวข้อ เช่น บทที่ 1 ... แล้วกด Enter ขึ้นบรรทัดใหม่
4. คลิกปุ่ม Demote to body text
5. พิมพ์เนื้อหาย่อยของบทนั้นๆ ลงไป
6. ปุ่ม - สำหรับซ่อนข้อความ โดยคลิกเลือกหัวข้อหรือข้อความก่อน แล้วคลิกปุ่ม -
7. ปุ่ม + สำหรับแสดงข้อความในหัว
รายละเอียดเกี่ยวกับปุ่มต่างๆ
1. Promote to Heading กำหนดให้บรรทัดที่คลิกเลือกเป็นหัวข้อหลักเช่น บทที่ 1, บทที่ 2
2. Promote กำหนดให้หัวข้อที่คลิกเลือก เป็นหัวข้อรอง เช่น โปรแกรมช่วยในการพิมพ์เอกสาร
3. Demote กำหนดให้หัวข้อที่คลิกเลือกเป็นหัวข้อย่อยไปอีกระดับ แต่จากตัวอย่าง หัวข้อมีแค่ 2 ระดับเท่านั้น หัวข้อเหล่านี้จะถูกนำไปสร้างสารบัญ
- บทที่ 1, บทที่ 2... เป็นหัวข้อระดับที่ 1 (Heading 1)
- หัวข้อย่อย เช่น ลักษณะการพิมพ์เอกสารหรือโปรแกรมช่วยในการพิมพ์เอกสาร เป็นหัวข้อระดับ ที่ 2 (Heading 2)
4. Demote to Body Text กำหนดให้ข้อความบรรทัดที่ได้คลิกเลือก เป็นส่วนเนื้อความปกติ (Body Text) เช่น โปรแกรมประเภทนี้มีให้เลือกมากมาย แต่ที่ได้รับความนิยม มากที่สุด... ส่วนนี้ เรียกว่า Body Text เป็นเนื้อหาที่จะไม่นำไปสร้างสารบัญ
5. ผลงานที่ได้เมื่อดูในมุมมองปกติ
