รวมบทความทั้งหมดในหมวดโปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

รวมข้อมูล ข้อความที่พิมพ์ไว้ในเซลล์ติดกัน ให้เป็นเซลล์เดียว หรือรวมกันอยู่ในเซลล์เดียว
ข้อมูลที่ได้พิมพ์ไว้ อาจพิมพ์แยกไว้คนละเซลล์ ก็สามารถรวมกันเป็นเซลล์เดียวได้
1. ต้องการรวม วัน เดือน ปี ในเซลล์ A2, B2 และ C2 เป็นเซลล์เดียว
2. คลิกช่องที่ 4 แล้วพิมพ์ =A2 & B2 & C2 เสร็จแล้วกด Enter
3. ผลที่ได้ วัน เดือน ปี จะอยู่ติดกัน ให้เปลี่ยนสูตรเป็น =A2 & “ ” B2&” ”C2 ใช้ “ ” เป็นตัว สร้างช่องว่าง
4. เมื่อกด Enter ก็จะได้ข้อมูลตามตัวอย่าง
5. จัดการก็อปปี้สูตรลงด้านล่าง
6. ผลงานที่ได้

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2007; Hits: 8778

ฟังก์ชันช่วยเปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความ เช่น จาก 100 เป็น หนึ่งร้อยบาทถ้วน
ในบิลเงินสด นอกจากจะมีผลรวมเป็นตัวเลขแล้ว ก็ยังต้องการผลรวมที่เป็นข้อความด้วย เช่น สอง หมื่นบาทถ้วน
1. คลิกเซลล์ B1 แล้วพิมพ์ 20000
2. คลิกในเซลล์ A1 แล้วพิมพ์ BAHTTEXT(B2)
3. เมื่อกด Enter ก็จะได้ผลลัพธ์ดังตัวอย่าง

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2007; Hits: 2200

การตรึงคอลัมน์หรือแถว จะใช้กรณีที่มีข้อความส่วนที่เป็นหัวข้อ และไม่ต้องการให้ขยับเมื่อมีการเลื่อนหน้าจอ ก็สามารถล็อกหรือตรึงไว้ได้ อาจตรึงเฉพาะคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่างก็ได้
1. คลิกหัวแถวหรือหัวคอลัมน์ เช่น B4
2. คลิก Freese Panes>>Freese Panes
3. ลองเลื่อนแถบเลื่อนทั้งสองด้าน เพื่อดูผลงาน
4. การยกเลิก ก็คลิกหัวแถวนั้นๆ อีกครั้ง แล้วคลิก Freese>>Unfreeze Panes

Details: Category: คู่มือ มือใหม่ Microsoft Excel 2007; Hits: 5110

การนำข้อมูลในโปรแกรมอื่นเข้ามาใน Excel 2007 อาจมีงานบางชิ้นที่ต้องการให้คนอื่นช่วยพิมพ์ข้อความ แต่ติดที่ว่าคนๆ นั้นใช้ Excel ไม่เป็น ก็สามารถพิมพ์ข้อความในโปรแกรมอื่นๆ แล้วนำเข้ามาก็ได้
1. เข้าโปรแกรมประเภทพิมพ์เอกสาร พิมพ์คล้ายกับตัวอย่าง คั่นแต่ละข้อความด้วยคอมม่า
2. เลือกข้อความทั้งหมด โดยสร้างแถบดำ คลิกขวาแล้วคลิก Copy
3. ในหน้าจอโปรแกรม Excel ให้ชี้ลูกศรที่เซลล์ที่จะวางข้อความ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ จาก นั้นคลิกคำสั่ง Paste
4. เมื่อข้อความถูกนำเข้ามาแล้วจะถูกแยกไว้คนละเซลล์
5. ถ้าอยู่ในเซลล์เดียว ก็จัดการแยกเซลล์เป็น 4 เซลล์ ด้วยวิธีการแบ่งเซลล์เดียวเป็นหลายๆ เซลล์
6. จะได้ข้อมูลดังตัวอย่าง