การนำข้อมูลในโปรแกรมอื่นเข้ามาใน Excel 2007 อาจมีงานบางชิ้นที่ต้องการให้คนอื่นช่วยพิมพ์ข้อความ แต่ติดที่ว่าคนๆ นั้นใช้ Excel ไม่เป็น ก็สามารถพิมพ์ข้อความในโปรแกรมอื่นๆ แล้วนำเข้ามาก็ได้
1. เข้าโปรแกรมประเภทพิมพ์เอกสาร พิมพ์คล้ายกับตัวอย่าง คั่นแต่ละข้อความด้วยคอมม่า
2. เลือกข้อความทั้งหมด โดยสร้างแถบดำ คลิกขวาแล้วคลิก Copy
3. ในหน้าจอโปรแกรม Excel ให้ชี้ลูกศรที่เซลล์ที่จะวางข้อความ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ จาก นั้นคลิกคำสั่ง Paste
4. เมื่อข้อความถูกนำเข้ามาแล้วจะถูกแยกไว้คนละเซลล์
5. ถ้าอยู่ในเซลล์เดียว ก็จัดการแยกเซลล์เป็น 4 เซลล์ ด้วยวิธีการแบ่งเซลล์เดียวเป็นหลายๆ เซลล์
6. จะได้ข้อมูลดังตัวอย่าง