บทความนี้จะมาแนะนำคำสั่งจัดการไฟล์ด้วยโปรแกรม File Explorer ที่ควรรู้ สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ หรือ โน้ตบุ๊ค หรือแท็บเล็ตพีซี ระบบ Windows 11 เป็นความรู้พื้นฐาน เช่น การดูไฟล์ในเครื่อง การสร้างโฟลเดอร์ การเปลี่ยนชื่อไฟล์ การจัดการกับไฟล์ซิพ เป็นต้น
พื้นฐานการจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์ เป็นความรู้สำคัญที่ผู้ใช้ Windows 11 จะต้องรู้ ตัวอย่างเช่น
การเรียกใช้งานโปรแกรมจัดการไฟล์ File Explorer
การเรียกใช้งานโปรแกรมจัดการไฟล์ File Explorer ใน Windows 11 มีหลายวิธี เช่น
1. ใน Taskbar คลิก File Explorer
2. จะเข้าสู่หน้าจอโปรแกรมจัดการไฟล์
3. การเรียกใช้งานอีกวิธีหนึ่งที่ง่าย ก็คือ กดปุ่มโลโก้ Windows และ E ที่แป้นพิมพ์
ส่วนประกอบหน้าจอ File Explorer มีอะไรบ้าง
เมื่อเข้าสู่หน้าจอโปรแกรมแล้วก็จะมีส่วนประกอบต่างๆ ที่ควรรู้เช่น
1. ทูลบาร์คำสั่งด้านบน จะมีคำสั่ง เช่น New, Cut Copy, Paste ...
2. พาเนลทางขวามือแสดงตำแหน่งของที่เก็บข้อมูล Quick access แสดงโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย โดยการปักหมุดไว้ที่นี้ สะดวกในการเรียกใช้งาน คลิกได้เลย เช่น Capture โฟลเดอร์นี้นี้ผู้เขียนใช้บ่อย ก็สร้างไว้ในนี้เลย ค้นหาง่าย
3. ไฟล์และโฟลเดอร์ข้างในโฟลเดอร์หรือไดรว์ที่ได้เลือก ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นโฟลเดอร์ (เหลือง) ย่อยอยู่ในโฟลเดอร์ Capture อีกที
4. OneDrive พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่แจกให้ผู้ใช้ Windows ทุกคน ต้องเชื่อมต่อเน็ต จึงจะใช้งานได้
5. This PC เป็นข้อมูลไดรฟ์ในเครื่อง
6. Network กรณีคอมพิวเตอร์มีการเชื่อมต่อกันทางเน็ตเวิร์ค ก็จะสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้
7. ปุ่มควบคุมหน้าจอ ย่อหน้าจอ ขยายเต็มหน้าจอ และ ปิดหน้าจอ หรือ ปิดโปรแกรม
8. ขอบหน้าจอโปรแกรม เอาไว้ย่อ หรือ ขยายขนาดหน้าจอให้ใหญ่เล็ก
9. แถบชื่อโฟลเดอร์ ที่กำลังเปิดใช้งาน เช่น ขณะนี้เปิดใช้งานโฟลเดอร์ Capture คลิกค้างไว้แล้วลากย้ายได้
10. ตัวอย่างเมื่อคลิกที่ This PC จะแสดงข้อมูลไดรฟ์ในเครื่อง เช่น ไดรฟ์ C: ไดรฟ์ D ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเข้าไปดูข้อมูลข้างในได้
11. คลิก 12. กรณีนำมือถือแอนดรอยด์ หรือ iPhone มาเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายชาร์จ ก็จะแสดงไดรฟ์ของมือถือ เช่น iPhone ดับเบิ้ลคลิกไปดูข้อมูลในมือถือเครื่องนั้นๆ ได้เช่นกัน
13. ดูข้อมูลโฟลเดอร์ในไดรฟ์ C: ซึ่งมีความสำคัญที่จะต้องรู้ว่าแต่ละโฟลเดอร์คืออะไร ให้คลิกที่ This PC
14. ดับเบิ้ลคลิกที่ไดรฟ์ C:
15. จะพบกับโฟลเดอร์ข้างใน โฟลเดอร์ที่สร้างแถบสี จะเป็นโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นมาเอง เช่น Capture, iphone ...
16. ส่วนชื่อโฟลเดอร์ (เหลือง) ที่ไม่สร้างแถบสีเช่น intel, Program Files, ... เป็นโฟลเดอร์ของระบบ Windows ไม่ควรไปวุ่นวาย หากไม่มีความรู้ จำเป็นจะต้องศึกษาว่าแต่ละโฟลเดอร์ทำหน้าที่อะไร มีอะไรอยู่ข้างในบ้าง
สร้างโฟลเดอร์ใหม่จัดเก็บไฟล์ให้เป็นระเบียบ
เพื่อความเป็นระเบียบในการจัดเก็บไฟล์ใน Windows 11 กรณีมีไฟล์จำนวนมาก จำเป็นจะต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่
1. คลิกไดรฟ์ที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ไว้ข้างในเช่น ดับเบิ้ลคลิกเข้าไปในไดรฟ์ C:
2. คลิก New และ Folder
3. จะได้ชื่อโฟลเดอร์ New folder ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วกด Enter
4. ตัวอย่างพิมพ์ชื่อ สัตว์เลี้ยง แล้วกด Enter /p>
คำสั่งจัดการไฟล์ที่ควรรู้
คำสั่งจัดการไฟล์ใน File Explorer จะมีคำสั่งต่างๆ เช่น
1. New สร้างโฟลเดอร์ใหม่
2. Cut คำสั่งย้ายไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ คลิกเลือกก่อนแล้วจึงคลิกคำสั่งนี้
3. คำสั่ง Copy ก็อปปี้หรือทำสำเนาไฟล์ หรือ โฟลเดอร์
4. คำสั่งวาง เมื่อใช้คำสั่ง Cut หรือ Copy แล้วก็จะต้องใช้คำสั่งนี้ คู่กัน เพื่อนำไฟล์ โฟลเดอร์ไปวางในตำแหน่งใหม่
5. คำสั่งเปลี่ยนชื่อ ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์
6. ถังขยะ ลบไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ที่ไม่ต้องการ
7. คำสั่ง Sort จัดเรียบไฟล์แบบต่างๆ
8. คำสั่ง View แสดงไฟล์แบบต่างๆ เช่น Extra large icons, large icons ...
9. คำสั่งจัดการไฟล์เพิ่มเติม ไอคอน 3 จุด เช่น Undo ยกเลิกการแก้ไขไฟล์ ลบไฟล์ เปลี่ยนชื่อไฟล์
ดูคุณสมบัติของไฟล์หรือโฟลเดอร์
คำสั่ง Properties เอาไว้แสดงรายละเอียด หรือ คุณสมบัติของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ เช่น ขนาดไฟล์ ข้อมูลข้างใน มีกี่ไฟล์ กี่โฟลเดอร์ย่อย
1. ชี้เมาส์ที่ชื่อโฟลเดอร์ หรือ ไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์
2. คลิก Properties
3. ตัวอย่างโฟลเดอร์ iphone จะมีขนาดไฟล์ข้างในรวมกัน 2.96 GB มี 80 ไฟล์
4. ดูข้อมูลไฟล์ปฏิบัติคล้ายกัน ชี้ที่ไฟล์ คลิกขวา คลิก Properties
5. กรณีเป็นไฟล์ เช่นไฟล์ภาพ จะแสดงข้อมูล รายละเอียดไม่เหมือนข้อมูลโฟลเดอร์ เช่น
- Location ตำแหน่งที่เก็บไฟล์เอาไว้
- Size ขนาดของไฟล์ 2.51 MB
- Created วันที่สร้างไฟล์นั้นๆ
ปุ่มบนแป้นพิมพ์ทำงานเสริมกับ File Explorer
ปุ่มต่างๆ บนแป้นพิมพ์เหล่านี้จะช่วยให้การใช้โปรแกรมจัดการไฟล์ File Explorer ง่าย และ สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น
1. ปุ่ม Shift เลือกไฟล์ในตำแหน่งติดกัน สร้างแถบสี เลือกไฟล์ หรือ เลือกโฟลเดอร์ เพื่อลบ ก็อปปี้ ย้าย เปลี่ยนชื่อ
2. ปุ่ม Ctrl เลือกไฟล์ในตำแหน่ง ไม่ติดกัน ติดกัน สร้างแถบสี เลือกไฟล์ หรือ เลือกโฟลเดอร์ เพื่อลบ ก็อปปี้ ย้าย เปลี่ยนชื่อ
3. ปุ่ม Ctrl + A เลือกไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ทั้งหมด คลิกไฟล์แรกก่อน กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกด A พร้อมกับปล่อยทั้งสองปุ่มพร้อมกัน จะเกิดแถบสีไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ทั้งหมด แสดงว่าถูกเลือกแล้ว คราวนี้สะดวกในการย้าย ก็อปปี้ ลบ เปลี่ยนชื่อ
4. ปุ่ม F2 เปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ กดปุ่มนี้ พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter
5. ปุ่ม Ctrl + X / Ctrl + C / Ctrl + V
- Ctrl + X / ปุ่มนี้ใช้สำหรับการย้ายไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ แทนการใช้คำสั่ง Cut
- Ctrl + C / ปุ่มนี้ใช้สำหรับก็อปปี้ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ แทนการใช้คำสั่ง Copy
- Ctrl + V / ปุ่มนี้ใช้สำหรับการวางไฟล์ที่ใช้คำสั่ง ก็อปปี้ หรือ ย้าย ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์
6. ปุ่ม Crrl + Z ยกเลิกการแก้ไขไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ เช่น เปลี่ยนชื่อ ย้าย ลบ หากเปลี่ยนใจ ต้องการให้กลับไปเป็นเหมือนเดิม ก็กด Ctrl + Z
7. ปุ่ม Delete ลบไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ที่ได้เลือกไว้
การดูไฟล์ภาพ ไฟล์วิดีโอ
1. กรณีเป็นไฟล์ภาพ อาจจะแสดงภาพธัมเนลขนาดเล็ก ให้ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิดดูไฟล์เหล่านั้นได้เลย
2. จะแสดงเป็นภาพขนาดใหญ่ เห็นรายละเอียดชัดมากขึ้น
3. ชี้ที่ภาพ แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ จะแสดงคำสั่งจัดการ หรือ แก้ไขภาพ เพิ่มเติม
สรุป
คำสั่งจัดการกับไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ด้วยโปรแกรม File Explorer ใน Windows 11 ก็จะมีประมาณนี้ ศึกษาการใช้งานให้คล่อง ก็ใช้ได้ตลอดไป ไม่ว่าจะใช้ Windows เวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ก็ตาม