เป็นลักษณะการแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น ถ้ามีสินค้าเหลืออยู่จำนวนเท่านี้ ก็จะแสดง ข้อความเตือนให้รู้สถานะของสต็อกสินค้า
1. พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่าง
2. เลือกข้อมูลที่เป็นยอดคงเหลือทั้งหมด
3. คลิก Conditional Formatting
4. คลิก Hightlight Cell Rules
5. คลิกเลือก Less than (น้อยกว่า)
6. คลิกและพิมพ์ 10 (น้อยกว่า 10)
7. คลิกปุ่ม OK
8. ผลจากการกำหนดการแสดงข้อมูล เมื่อรายการสินค้าใดมีจำนวนน้อยกว่า (Less thane) ก็จะ แสดงจำนวนที่เหลือเป็นตัวหนา และมีสีตามที่ได้กำหนดไว้