สร้างงานนำเสนอ สื่อการสอน

รวมบทความและหนังสืออธิบายเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมสำหรับนำเสนอข้อมูลยอดนิยมอย่าง PowerPoint หรือ Flash ตลอดจนการสร้าง CAI หรือโปรแกรมช่วยสอนด้วย Authorware การใช้ Impress

 

การเขียนสไลด์ Powerpoint 2007 ลงแผ่น CD
ขั้นตอนที่ 1 แพ็คเกจไฟล์
การจัดเก็บสไลด์ที่ได้ออกแบบไว้ลงแผ่นซีดี ช่วยให้สะดวกในการใช้งาน เพราะสามารถพกพาไปใช้ งานได้ โดยไม่ต้องขนคอมพิวเตอร์ไปเอง แต่สถานที่ที่จะนำเสนอข้อมูลต้องมีเครื่องไว้บริการด้วย
1. คลิก Office Button>>Publish
2. คลิก Package for CD...
3. คลิก OK
4. คลิก Options เพื่อไปกำหนดค่าเกี่ยวกับการแพ็คเกจก่อน
5. คลิกเลือกลักษณะการทำงาน ในที่นี้ให้เลือก Play all presentations automatically in specified order ให้เริ่มเล่นสไลด์ทันที เล่นอัตโนมัติ
- Let the user select which presentation to view ให้ผู้ชมเลือกสไลด์ที่ต้องการเล่นเอง
- Don’t play the CD automatically ไม่ต้องเล่นสไลด์แบบอัตโนมัติ
6. คลิกติ๊กถูก Embedded True Type Fonts รวมตัวหนังสือแบบ True Type เข้ากับสไลด์
7. อาจกำหนดรหัสผ่านเช่น รหัสผ่านการเปิดไฟล์ (Open) และรหัสผ่านในการแก้ไข (Modify)
8. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
9. คลิก Copy to Folder เริ่มทำงาน

10. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ ปกติจะเป็น PresentationCD อาจลบออก แล้วพิมพ์ชื่ออื่น
11. ในส่วน Location ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ ให้ลบออกและพิมพ์ C:\ เก็บไว้ในไดรว์ C
12. คลิกปุ่ม OK
13. คลิก Close ปิดกรอบข้อความ


ขั้นตอนที่ 2 ทดสอบการทำงานของไฟล์แพ็กเกจ
1. คลิกไดรว์ C:\ ที่ได้เลือกให้นำไฟล์ไปเก็บไว้
2. คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ได้กำหนดไว้เช่น PresentationCD
3. ทดสอบการทำงาน โดยดับเบิ้ลคลิกไฟล์ pptview.exe
4. คลิกเลือกไฟล์แบบ ppt ก็คือ Welcome to mbook.ppt แล้วคลิกปุ่ม Open เริ่มแสดงสไลด์
5. คลิก Accept


ขั้นตอนที่ 3 เขียนข้อมูลลงแผ่นซีดี
เมื่อทดสอบการทำงานจนเป็นที่พอใจแล้ว ก็จัดการเขียนลงแผ่นซีดี ในที่นี้จะใช้โปรแกรม Nero
1. เข้าโปรแกรม Nero Burning Rom หรือจะใช้ Nero Express ก็ได้ โดยเลือกลักษณะการเขียน แผ่นเป็นแบบเขียนซีดีข้อมูล
2. คลิกเลือก No Mutisession
3. คลิกแท็ป Label
4. คลิกและพิมพ์ชื่อแผ่น เช่น Birthday

5. คลิกแท็ป Burn
6. กำหนดค่าเกี่ยวกับการเขียน CD
7. คลิกปุ่ม New

8. คลิกเลือกไดรว์ C:
9. คลิกเลือกโฟลเดอร์ PresentationCD
10. เลือกไฟล์ทั้งหมด ชี้ลูกศรที่ไฟล์ที่ได้เลือก คลิกปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิก Copy to Compilation
11. คลิก Recorder>>Burn Compilation

12. ใส่แผ่นซีดีเปล่าเข้าไป แล้วคลิก Burn เริ่มเขียนแผ่นซีดี

ทำความรู้จักโปรแกรม Powerpoint 2003

 

การนำเสนอข้อมูลคืออะไร
การนำเสนอข้อมูลหรือพรีเซนเทชั่น (Presentation) จะเป็นการแนะนำอธิบาย ให้ความรู้เกี่ยวกับ เรื่องใดเรื่องหนึ่ง หรือแนะนำบริการต่างๆ รูปแบบการนำเสนอ ผู้นำเสนอ

ข้อมูลจะมีวิธีการนำเสนอแบบต่างๆ กันไป เช่น
1. อาจใช้การนำเสนอด้วยการอธิบาย พร้อมใช้อุปกรณ์หรือภาพประกอบการพูด เป็นวิธีที่ธรรมดา ที่สุด ความน่าสนใจอยู่ที่ความสามารถของผู้บรรยาย
2. กรณีที่บรรยายให้กับผู้ชมจำนวนมาก อาจใช้เครื่องฉายสไลด์หรือโปรเจ็คเตอร์ ส่วนใหญ่จะนิยม ใช้โน้ตบุ๊คเชื่อมต่อกับเครื่องโปรเจ็คเตอร์ แล้วส่องไปที่ตัวรับภาพ

โปรแกรม Powerpoing 2003 มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
PowerPoint เป็นโปรแกรมสำหรับการนำเสนอข้อมูล เช่น การจัดนิทรรศการ การเสนอรายงาน ต่อที่ประชุม การบรรยายของวิทยากร การสอนของครูอาจารย์ในชั้นเรียน การเสนอขายสินค้าให้กับลูกค้า การสร้างสไลด์หรือแผ่นใสสำหรับประกอบการบรรยาย การสร้างประกาศหรืองานโฆษณา เป็นต้น
1. การเตรียมข้อมูลหรือสร้างข้อมูล เพื่อใช้นำเสนอข้อมูล จะสร้างด้วย PowerPoint โดยการนำ ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง ฯลฯ มาผสมผสานเข้าด้วยกันให้เป็นงานนำเสนอในแบบที่เราต้องการ
2. การนำเสนอจะใช้โปรแกรมนี้เช่นกัน โดยจะมีรูปแบบการนำเสนอให้เลือกใช้หลายแบบ ช่วยให้ การนำเสนอข้อมูลดูน่าสนใจ

การเข้าและการออกจากโปรแกรม Powerpoing 2003
1. คลิกปุ่ม Start>>All Programs>>Microsoft Office>>Microsoft Office PowerPoint 2003
2. เมื่อเข้าโปรแกรมแล้วก็จะปรากฏหน้าจอดังรูป
3. การออกจากโปรแกรมให้คลิกที่ปุ่ม Close
4. หรือคลิกที่คำสั่ง File>>Exit

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Powerpoint 2003
1. Control Menu เป็นปุ่มควบคุมหน้าจอโปรแกรมนี้ เช่นการปิดโปรแกรม การขยายหรือลดขนาด ของหน้าจอ
2. Title Bar เป็นส่วนแสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อไฟล์ที่กำลังใช้งานอยู่

3. Menu Bar เป็นรายการคำสั่งของโปรแกรม ซึ่งแต่ละคำสั่งก็จะมีรายการคำสั่งๆ ย่อยอีก สามารถ เลือกคำสั่ง โดยการคลิกที่คำสั่งที่ต้องการหรืออาจกดปุ่ม Alt ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วกดปุ่มตัวอักษรตามตัวที่ ขีดเส้นใต้ไว้ในแต่ละคำสั่ง เช่น File, Edit จากนั้นก็ใช้ปุ่มลูกศรชี้ขึ้นหรือชี้ลงเลื่อนไปยังคำสั่งที่ต้องการ
4. Tool Bar เป็นการนำรายการคำสั่งใน Menu Bar ที่ใช้บ่อยๆ มาสร้างเป็นภาพไอคอน เพื่อให้เกิด ความสะดวกในการเลือกคำสั่ง เมื่อเลื่อนเมาส์ไปชี้ที่ภาพไอคอนใดๆ (ประมาณ 1 วินาที) โปรแกรมก็จะแสดง ชื่อของภาพไอคอนนั้นๆ ออกมา
5. Minimize, Maximize, Close Button เป็นปุ่มช่วยควบคุมเกี่ยวกับหน้าจอ Minimize จะเป็นการลดขนาดของหน้าจอ Maximize จะเป็นการขยายหน้าจอ Close จะเป็นการปิดหน้าจอโปรแกรม นี้หรือเป็นการออกจากโปรแกรมนั้นเอง
6. ปุ่มแสดงมุมมอง เป็นปุ่มสำหรับเลือกมุมมองสไลด์
7. Status Bar เป็นส่วนบอกสถานะเกี่ยวกับสไลด์ เช่น มีสไลด์ทั้งหมดกี่สไลด์ ตอนนี้กำลังทำงาน กับสไลด์ ใดอยู่
8. Task Pane เป็นหน้าต่างงานที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ให้ผู้ใช้เลือกเพื่อความสะดวกในการทำงาน และสามารถเริ่มต้นสร้างงานใหม่ได้โดยเลือกการสร้างสไลด์จากหน้าจอNew Presentation นี้

Sponsored Ads