บทความแสดงการนำข้อมูลอื่นเข้ามาใน Access 2007 ข้อมูลที่มีอยู่แล้วอาจเป็นไฟล์ข้อความ ไฟล์ที่พิมพ์ไว้ด้วย Word หรือ Excel สามารถนำมาสร้าง เป็นตารางข้อมูลได้ทันทีไม่ต้องพิมพ์ข้อความเข้าไปใหม่ เพียงแต่อาจต้องแก้ไขข้อความก่อนนำเข้ามา

การนำเข้าไฟล์ข้อความแบบ Txt (*.txt)>

ไฟล์ *.txt จะเป็นไฟล์ข้อความที่พิมพ์ด้วยโปรแกรม Notepad
1. ข้อมูลที่มีอยู่ให้แก้ไขโดยใช้คอมม่าคั่นข้อมูลและเคาะ Enter ให้อยู่คนละบรรทัด
2. บรรทัดแรก No, Detail ... เราจะนำไปสร้างเป็นฟิลด์ บรรทัดที่ 2 เป็นต้นไป เป็นเรคอร์ด
3. วิธีการนำเข้ามาใช้ใน Access ก่อนอื่นก็สร้างฐานข้อมูลก่อน แล้วเปิดไฟล์ฐานข้อมูลขึ้นมา เช่น Sheetit
4. คลิก External Data
5. คลิก Text File
6. คลิกเลือกชนิดของไฟล์แบบ txt
7. คลิกชื่อไฟล์ เช่น fruit.txt
8. คลิก Open

9. คลิกปุ่ม Next
10. คลิกเลือกการแบ่งด้วย Comma
11. คลิกติ๊กถูก First Row Contains Filed Names แถวแรกเป็นฟิลด์
12. โปรแกรมจะแบ่งเป็นคอลัมน์ สามารถเลื่อนดูได้ว่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกต้องก็คลิกปุ่ม Next

13. คลิกเลือกแต่ละฟิลด์
14. กำหนดรายละเอียดของแต่ละฟิลด์
15. คลิกปุ่ม Next
16. คลิกเลือกฟิลด์ no เป็น primary key เป็นคีย์หลักของตารางข้อมูลนี้
17. คลิก Next ทำงานต่อ

18. คลิกและพิมพ์ชื่อตารางข้อมูล เช่น Fruit
19. คลิก Finish
20. คลิก Close

21. จะได้ตารางข้อมูลชื่อ Fruit เพิ่มเข้ามา
22. ชี้ลูกศรที่ชื่อ Fruit คลิกปุ่มขวาของเมาส์ คลิก Design View
23. หรือคลิก Open เพื่อดูข้อมูลในตารางข้อมูลนี้

บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :