มาโคร (Macro) เป็นระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้การเรียกใช้งานฐานข้อมูลทำได้สะดวกขึ้น เช่น สร้างเป็น ปุ่มให้คลิกเลือก เมื่อคลิกปุ่มนั้นๆ ก็จะแสดงข้อมูลออกมาตามที่เราต้องการ
การใช้มาโครจะช่วยให้การใช้งานฐานข้อมูล มีความใกล้เคียงกับการใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปด้าน ฐานข้อมูล เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้านฐานข้อมูลหรือโปรแกรมAccess แต่อย่างใด
1. การใช้ Access ตามปกติ ก็จะคลิกเลือกส่วนต่างๆ ที่ต้องการเรียกใช้งาน เช่น Tables, Forms Queries
2. แต่การใช้มาโครจะคลิกปุ่มต่างๆ เช่น เพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลสินค้า แสดงชื่อและเบอร์โทรลูกค้า เป็นต้น คลิกปุ่มเหล่านี้ก็จะแสดงข้อมูลออกมาตามต้องการทันที ผู้ใช้ทั่วๆ ไปสามารถใช้งานได้ โดยไม่ต้อง มีความรู้เกี่ยวกับฐานข้อมูล

3. คลิกที่ เพิ่ม แก้ไขข้อมูลสินค้า (เป็นการเรียกใช้งานมาโคร)
4. แบบฟอร์มให้เพิ่ม แก้ไขข้อมูลสินค้าก็จะปรากฏขึ้นมาทันที
5. มาโครยังช่วยให้การเรียกใช้งานฐานข้อมูลของ Access ง่ายขึ้นไปอีก โดยเพียงแต่เปิดไฟล์ฐาน ข้อมูล เช่น sheetitomdb
6. จะเป็นการเข้าสู่หน้าจอหลักให้เลือกการทำงานทันที ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่มใดๆ เพื่อเลือกการ ทำงานได้เลย ไม่ต้องมีความรู้ใดๆ เกี่ยวกับฐานข้อมูล แต่ก็สามารถใช้งานได้